3.4. Основные этапы и сроки выполнения дипломной работы

Для обеспечения своевременности выполнения дипломных работ и их высокого качества кафедра выдает студенту задание на дипломную работу, в котором устанавливается индивидуальный календарный план выполнения работы, фиксируются сроки выполнения отдельных этапов и срок представления готовой работы на кафедру (Приложение 3). Студент согласовывает календарный план работы с научным руководителем, который осуществляет контроль за ее выполнением.

По мере необходимости кафедра рассматривает ход выполнения студентами дипломных работ на своих заседаниях в соответствии с календарным планом.

Выполнение дипломной работы включает в себя следующие этапы:

1. выбор темы дипломной работы и ее утверждение на кафедре не позднее, чем за полтора месяца до начала преддипломной практики у студентов-выпускников;

2. подбор научной литературы и представление ее списка научному руководителю от кафедры не позднее, чем к началу преддипломной практики;

3. составление плана дипломной работы и согласование его с научным руководителем;

4. написание и представление научному руководителю от кафедры первой теоретической главы (не менее 25%) дипломной работы за 10 дней до окончания практики;

5. доработка первой главы с учетом замечаний научного руководителя, написание и представление второй и третьей главы (примерно еще 50%) дипломной работы после прохождения и сдачи отчетов по преддипломной практике;

6. завершение всей дипломной работы в первом варианте и представление ее научному руководителю кафедры не позднее чем за один месяц до ориентировочной даты защиты дипломных работ;

7. оформление дипломной работы в окончательном варианте и представление ее научному руководителю в согласованные с ним сроки (за две-три недели до защиты дипломных работ);

Руководитель оказывает помощь студенту в разработке плана дипломной работы. Студент в соответствии с графиком должен предоставлять руководителю выполненные части дипломной работы. Руководитель со своей стороны должен проверять предоставленный материал и при необходимости корректировать. После чего студент дорабатывает по рекомендации руководителя.

Законченная дипломная работа подписывается студентом и сдается на кафедру в соответствии с графиком. Руководитель оформляет отзыв на готовую дипломную работу.

3.5. Требования к оформлению работы

Стиль написания дипломной работы – точность, ясность и краткость. Работа готовится в одном экземпляре. Текст должен быть исполнен с использованием ЭВМ без «черточек» – переносов. ЭВМ облегчает редактирование текста, дает студенту возможность быстрее исправить те замечания, которые будут даны научным руководителем.

Общий объем дипломной работы не должен превышать 85 страниц текста, набранного на компьютере. Объем приложений не ограничивается. Текст располагается только на одной стороне листа. В данный объем не включаются: список использованных источников, приложения. Превышение данного объема нецелесообразно: часто пишут много для того, чтобы скрыть, как мало было сделано. Работа выполняется на белой бумаге формата А4.

В настоящее время студенты-выпускники оформляют свои дипломные работы на персональных компьютерах. Для этой цели рекомендуется использовать текстовый редактор Microsoft Word.

Требования к оформлению дипломных работ, ориентированных на текстовый редактор Microsoft Word, следующие:

1. Параметры страницы:

• формат А4 (210х297);

• ориентация книжная;

• поля страницы: верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; левое – 30 мм;

правое – 15 мм;

• колонтитулы: верхний – 2; нижний – 1,25;

• нумерация страниц – справа, внизу;

2. Шрифт – Times New Roman,

• 14 пунктов,

• обычный.

3. Выравнивание по ширине страницы.

4. Абзацный отступ 1,27 (5 знаков).

5. Интервал полуторный.

6. Нумерация начинается по порядку с титульного листа (цифру номера на нем не ставят). На 2-й странице (листе), где помещается содержание, номер страницы ставится.

Работа должна содержать:

- титульный лист;

- содержание;

- текст работы, состоящий из введения, глав и параграфов (пунктов) и заключения;

- список использованных источников;

- приложения.

Титульный лист оформляется в соответствии с образцом, представленным в приложении 4.

Слова «Содержание», «Введение», «Заключение» записывают симметрично тексту жирным шрифтом, включают в содержание дипломной работы. Данные заголовки не нумеруют. Образец содержания дипломной работы представлен в приложении 5.

Основная часть дипломной работы состоит из глав, пунктов и подпунктов (при необходимости). Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер пункта состоит из номера главы и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Заголовки глав выполняют шрифтом Times New Roman №16 и пунктов – Times New Roman №14. Их следует записывать по середине страницы с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, но выделяя полужирным. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки подпунктов, не включаемых в содержание, следует выполнять обычным шрифтом Times New Roman №14, отделяя от текста одной пустой строкой до и после заголовка.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм, а между заголовками главы и подглавы 8мм. Каждую главу дипломной работы рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц

Все страницы дипломной работы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются арабскими цифрами в нижней правой части, начиная счет с титульного листа и заканчивая последней страницей без пропусков, повторений или буквенных аппендиксов типа (-10 а-), (-10 б-) и др. В качестве первой страницы считается титульный лист, но он не нумеруется цифрой 1.

Нумерация глав и параграфов

Для нумерации глав и параграфов используются арабские цифры. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа данной главы, разделенных точкой. К примеру, 2. 2 (глава 2, параграф 2).

Нумерация рисунков, схем, графиков, таблиц, формул

Рисунки, графики, схемы отмечаются словам «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами в пределах главы и параграфа (Приложение 6). Номер рисунка состоит из номера главы, номера параграфа и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например, Рис. 3.1.5. (Рисунок 5, параграф 1, глава 3). Номер рисунка и его название располагаются под рисунком, выравнивание по центру (шрифт №13, жирный).

Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах главы и параграфа, в верхнем правом углу, над названием таблицы (номер главы, номер параграфа, номер таблицы, разделенные точкой: Таблица 2.2.5.). Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. (Приложение 7). Если необходимо перенести часть таблицы на другую страницу, тогда слово «Таблица» и ее номер указываются только один раз в ее начале, а на последующих страницах пишется продолжение таблицы и ее номер. Таблицы и рисунки необходимо расположить сразу после того, как они были упомянуты в тексте. Заголовок таблицы располагается по центру над таблицей. Расстояние между заголовком и таблицей должно быть 6 пунктов (зайти в опцию «Формат», «Абзац», «Интервал» «после» - 6 пунктов). Если на них далее по тексту есть ссылки, то пишется сокращенно «см. таблицу 2.2.5.».

Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах глав и параграфов (Приложение 8). Номер формулы состоит из номера главы, номера параграфа и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывается в правой стороне страницы на уровне формулы в круглых скобках. К примеру, 2.1.10. (формула 10 из первого параграфа второй главы).

Или нумерация формул, схем, рисунков, таблиц может быть сквозной на протяжении всей работы.

Приложения

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова «Приложение». Каждое приложение имеет название.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на главы и пункты, нумерованные арабскими цифрами в пределах каждого приложения, перед которыми ставиться «П». К примеру, П 2.1.3. – пункт 3 первого параграфа второго приложения.

Рисунки, таблицы, графики, формулы, включенные в приложения, нумеруются в пределах каждого приложения. К примеру, «Рис. П 2.2», «Таблица П 3.2.»

В приложения включаются материалы, которые обогащают основное содержание дипломной работы, в виде математических расчетов, формул, таблиц с дополнительными статическими данными, актов исследований, измерений и проверок, методических указаний, рисунков, схем, актов внедрения в практику результатов исследований и другие материалы.

Библиографическое описание публикаций

Библиографическое описание содержит следующие обязательные элементы:

1. Фамилия и инициалы автора.

2. Название (название произведения, работы).

3. Индексы подзаголовка (перевод с …, издание …).

4. Индексы названия (место издания, название издательства, год).

5. Количественная характеристика (порядковый номер тома, количество страниц).

После фамилии и инициалов ставится точка. Если авторов больше, их фамилии разделяются запятой.

После названия работы ставится точка, если она представляет отдельное издание. Если же работа является составной частью сборника, избранных произведений или полного собрания, журнала, тогда после названия ставятся две косые черты (//) и дальше следует библиографическое описание сборника, журнала и т. д.

После названия работы указывается место издания без слова «город».

Название города пишется полностью. Далее следует двоеточие, если указывается издательство. После места издания ставится запятая и указывается год издания, номера тома, количество страниц и другие, разделенные черточками.

Указание источников в тексте делается в квадратных скобках, в которых записывается номер источника, согласно списка использованных источников, и номер соответствующей страницы или сноской внизу страницы. Сноски отделяются от текста расстоянием в две строчки, в середине которой проводится разделительная линия длиной в 12-­15 знаков (Приложение 9).

Использованные в дипломной работе информационные источники располагаются в следующем порядке:

а) законодательные акты;

б) постановления Правительства;

в) нормативные документы, статистические и архивные данные;

г) литературные источники;

д) источники фактических и цифровых материалов.

Источники, указанные в п.п. а), б), в) и д), приводятся в хронологическом порядке, а указанные в п. г) в алфавитном порядке.

В тексте дипломной работы не допускается:

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

• использовать в тексте математический знак ( – ) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;

• употреблять знаки (<, >, №, %) без цифр;

• сокращение слов в тексте не допускается.

Все используемые в дипломной работе материалы даются со ссылкой на источник: в тексте дипломной работы после упоминания материала проставляются в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например: [5, с. 42].

Ссылки на главы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «… в главе 2», «… по п. 2.2.1», «… перечисление а», «… в формуле (3)»

Ссылки на иллюстрации дают по типу «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах главы.

Для пояснения отдельных данных, приведенных в дипломной работе, их следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которым дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но применять не более четырех звездочек. Нумерация таких сносок должна быть отдельная для каждой страницы.

Последний лист дипломного проекта выполняется по установленному образцу, приведенному в приложении 10, содержит данные о количестве экземпляров дипломной работы, количестве наименований в библиографии, подпись автора и дату сдачи на выпускающую кафедру для допуска дипломной работы к защите.