Тема 34. Аналіз даних.
Завантаження надбудови «Пакет аналізу»
Пакет аналізу - це надбудоваExcel, яку можна установити, установлюючи Microsoft Office або Excel. Проте для використання в Excel цю надбудову спочатку потрібно завантажити.
У меню Сервіс виберіть команду Надбудови.
У списку Наявні надбудови установіть прапорець біля пункту Пакет аналізу та натисніть кнопку OK.
Порада. Якщо надбудови Пакет аналізу немає у списку, натисніть кнопку Огляд і знайдіть її.
Якщо відобразиться повідомлення, що Пакет аналізу не установлено на комп'ютері, натисніть кнопку Так, щоб виконати установку.
Клацніть пункт Сервіс у рядку меню. Якщо Пакет аналізу завантажено, в меню Сервіс з'явиться команда Аналіз даних.
Про підбір параметра
Підбір параметра входить до складу набору команд, іноді званого інструментами аналізу «що-як». Якщо відомо, який результат повинна мати окремаформула, але невідомі вхідні значення, які ведуть до отримання цього результату, можна скористатися засобом «Підбір параметра», вибравши командуПідбір параметра у меню Сервіс. Виконуючи підбір параметра, Microsoft Excel змінює значення в одній визначеній клітинці, поки формула, яка залежить від цієї клітинки, не поверне потрібний результат.
Наприклад, підбір параметра може послідовно збільшувати відсоткову ставку у клітинці B3, поки розмір виплати у клітинці B4 не досягне значення 900,00грн.
О надстройке «Поиск решения»
Поиск решений является частью блока задач, который иногда называют анализ "что-если". Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значениеформулысодержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяютсяограничения. Эти ограничения могут ссылаться на другие влияющие ячейки.
Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки — например можно изменить объем планируемого бюджета рекламы и увидеть, как это повлияет на проектируемую сумму расходов.
Пример поиска решения
В приведенном ниже примере объем продаж в каждом квартале зависит от уровня рекламы, что косвенно определяет сумму доходов, издержки, а также прибыль. Чтобы найти максимальную возможную сумму общего дохода, процедура поиска решения может повышать ежеквартальные расходы на рекламу (ячейки B5:C5), пока общие расходы не превысят ограничения в 20 тысяч (ячейка F5). Значения во влияющих ячейках служат для вычисления дохода за каждый квартал, поэтому они связаны с формулой в целевой ячейке F7, =СУММА(Q1 Прибыль:Q2 Прибыль).
Изменяемые ячейки
Ячейка с ограничениями
Целевая ячейка
После выполнения процедуры получены следующие значения:
Пр18. Розв’язування статистичних задач на ряди динаміки.
Тема 35. Використання Excel для створення презентацій.
ВСТАВКА ТАБЛИЦІ EXCEL в СЛАЙД POWERPOINT
Для того щоб вставити вміст таблиці Excel в слайд PowerPoint, виконайте ряд дій.
В робочому листі Excel виділіть нерозривний діапазон комірок, дані яких необ-обхідно вставити в слайд PowerPoint.
Виберіть команду Правка -> Копіювати або натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+C>.
Перейдіть у вікно презентації PowerPoint і виберіть потрібний слайд. Натисніть комбі-націю клавіш <Ctrl+V> або виберіть команду Правка-> Вставити.
Якщо у відповідь на ваші дії спливе панель буфера обміну, клацніть на Пікте-грамі. яка відповідає скопіювати вміст робочого листа Excel.
Діапазон комірок Excel відобразиться в слайді PowerPoint, і ви зможете відформатувати його, як захочете: перемістити, змінити розмір, відрегулювати ширину стовпців і висоту рядків, використовуючи для цього засоби PowerPoint.
Зв'язування даних EXCEL зі слайдом POWERPOINT
Щоб створити зв'язок між джерелом даних (робочим листом Excel) та копією даних, вставленої в слайд PowerPoint, необхідно пов'язати файли Excel і PowerPoint. Після зв'язування файлів зміна їх імен або переміщення з однієї папки в іншу руйнує зв'язок між ними. Надалі, якщо буде потрібно, ви зможете оновити або розірвати зв'язок між файлами.
Щоб вставити вміст робочого листа Excel в слайд PowerPoint, встановивши при цьому зв'язок між файлами, виконайте ряд дій.
В робочому листі Excel виділіть нерозривний діапазон комірок, дані яких необхідно вставити в слайд PowerPoint.
Виберіть команду Правка-> Копіювати або натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+C>.
Перемкнетеся у вікно презентації PowerPoint і виберіть потрібний слайд. Переконайтеся, що презентація відображається в режимі Сортувальник слайдів.
Перебуваючи у вікні програми PowerPoint, виберіть команду Правка-> Спеціальна вставка.
У діалоговому вікні Спеціальна вставка виберіть перемикач Связать.
У списку Як виберіть елемент Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і клацніть на кнопці ОК.
Вміст робочого листа Excel з'явиться в слайді у вигляді таблиці, розміри і по-ложении якої можна змінювати. Двічі клацніть на таблиці, щоб змінити її со-держімое. Відкриється робочий аркуш Excel, звідки були скопійовані дані. Тепер всі зміни, які будуть внесені в таблицю, також відобразяться в слайді PowerPoint.
Копіювання даних з WORD і POWERPOINT в EXCEL
Дані Excel можуть бути дуже корисні при створенні документів Word і презентацій PowerPoint, справедливо і зворотне твердження: ви можете значно скоротити витрати робочого часу, використовуючи вміст документів Word л презентацій PowerPoint при створенні робочих аркушів Excel. Нижче наведені приклади того, як можна використовувати дані документів Word і презентацій PowerPoint під час роботи в Excel.
1. Якщо інформація, яка знаходиться у таблиці даних PowerPoint, вперше введена саме в цій програмою, скопіюйте се в робочий лист Excel, тим самим отримавши доступ до потужних обчислювальних і форматує засобам Excel.
Якщо таблиця даних вже створена в документі Word, скопіюйте її в робочий лист Excel для швидкого форматування та сортування. Хоча ці кошти доступні н в програмі Word, інструменти Excel набагато потужніше і простіше у використанні.
2. Графічні зображення і мальовані об'єкти з файлів Word і PowerPoint можна повторно використовувати в робочому листі Excel. Але якщо малюнок зберігається в окремому графічному файлі, то не копіюйте його з іншого документа, а просто вставте з графічного файлу.
Можна скопіювати окремий слайд з презентації PowerPoint в документ Excel. Ести є вдало створений слайд, який до того ж має безпосереднє відношення до вашого документа, не варто витрачати час на створення аналогічного зображення в Excel.
Зв'язування документів WORD, EXCEL і POWERPOINT за допомогою гіперпосилань
Самий потужний метод зв'язування документів додатків пакету Office 2003 - використання гіперпосилань. Гіперпосилання - це спеціально виділена частина тексту або зображення , яка пов'язана з іншим файлом, Web-сторінкою в Internet або в локальній мережі компанії.
Можна просто і швидко зв'язати за допомогою гіперпосилань файли програм Word, Pow-erPoint і Excel, тим самим зробивши можливим відкриття або робочого листа Excel з документа Word або з презентації PowerPoint, або презентації PowerPoint з документа Word або робочого листа Excel. І тут немає обмежень на кількість гіперпосилань, що знаходяться в одному файлі, як немає обмежень на кількість зв'язків, які може створюється одна гіперпосилання. Наприклад, гіперпосилання в документі Word може посилатися на презентацію, яка, в свою чергу, містить діаграму Excel (таким чином, одне посилання вказує на ресурси двох додатків).
Нижче описані випадки, коли зручно користуватися гіперпосиланнями.
1. Забезпечення доступу до даних. Створіть гіперпосилання в презентації PowerPoint, яка посилається на робочий лист Excel зданими, відображеними па діаграмі слайда PowerPoint. Якщо на презентації хто-небудь попросить показати вихідні дані, це можна буде зробити дуже швидко (заощадивши при цьому місце на слайді).
2. Посилання на пов'язані за змістом документи. Якщо піл відсилаєте службову записку, в якій згадується база даних на робочому аркуші Excel, створіть посилання на цей робочий лист. Це зручно для одержувача записки, так як ука зують розташування файлу. У подібних випадках, необхідно надати одержувачу і файл службової записки. і файл з базою даних. В іншому випадку гіперпосилання працювати не буде.
3. Відображення діаграми за бажанням. Часто виникає така ситуація, що дані і діаграма, створена на їх основі, знаходяться на різних робочих аркушах або навіть в різних робочих книгах. У цьому випадку на робочому аркуші з даними створіть гіперпосилання на діаграму. Якщо з'явиться необхідність відобразити діаграму, негайно скористайтеся гіперпосиланням (в цьому випадку діаграма не займає місце на робочому аркуші з даними). Крім усього іншого, можна створювати гіперпосилання на елементи програми Outlook, наприклад на електронну адресу, будь-який контакт або певну дату календаря.