5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) - держателей копий изменяемых документов

5.3.1. Предприятие - держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетеня по заявкам предприятий (организаций) - держателей копий изменяемого документа.

5.3.2. Предприятие - держатель подлинника должно выслать бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.

6. Предложение об изменении

6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с добавлением букв «ПР»

6.2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74.

7. Порядок согласования изменения документов с заказчиком и его представителем

7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74.

8. Учет и порядок прохождения извещений об изменении, предложений об изменении и бюллетеней

8.1. Все оформленные извещения передают в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен аннулированных документов.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюро технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.

8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне на первом листе ставят штамп «Контрольный экземпляр».

8.5. На основании извещения в отделе технической документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78.

8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться по правилам учета и хранения извещений.

8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74.

8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74, разд. 7.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74. Опись является сопроводительным документом к копии (или дубликатам) извещений.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1  Справочное

Информационные данные о соответствии гост 19.603-78 ст сэв 2089-80

Разд. 1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд. 1, 2, 3 СТ СЭВ 2089-80.

Разд. 5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд. 4 СТ СЭВ 2089-80.

(Введено дополнительно, Изм. № 1).

ПРИЛОЖЕНИЕ 2  Рекомендуемое

Пример заполнения извещения

(Измененная редакция, Изм. № 1).

ГОСТ 19.604-78 Правила внесения изменений в программные документы, выполненных печатным способом

УДК 651.5:006.354

Группа Т55

 

Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р

Единая система программной документации	ГОСТ 19.604-78* (СТ СЭВ 2089-80)
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОГРАММНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ
United system for program documentation.  Rules for insertion of amendments into printed program documentation

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. ¹ 518 срок введения установлен

с 01.01. 1980 г.

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) и выполненные печатным способом.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к правилам внесения изменений в подлинники и дубликаты программных документов, выполненных печатным способом (см. справочное приложение).