Тема 5. Проектирование классификаторов технико-экономической информации Рассматриваемые вопросы:
Основные понятия классификации экономической информации.
Понятия и основные системы кодирования экономической информации.
Состав и содержание операций проектирования классификаторов.
1. Основные понятия классификации экономической информации
Информация – это совокупность некоторых сведений.
Экономическая информация имеет следующие особенности:
большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации (до нескольких сотен млн. символов в год для среднего предприятия);
большая часть информации имеет символьное представление, слабо приспособленное для логической и арифметической обработки;
высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на поиск и ее обработку.
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде. Для этого ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.
Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.
Экономическая информация существует в двух формах: в форме экономических показателей и документов.
Экономический показатель является составной единицей информации, содержащей количественную характеристику некоторого процесса – реквизит-основание и однозначно определяющие его качество реквизиты-признаки.
Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др.
Реквизиты-признаки делятся на два подмножества:
справочные – наименования предназначены для понимания показателя пользователем-экономистом;
группировочные – это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.
Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки:
наименования элементов – наименования материальных, трудовых, денежных, энергетических ресурсов, основных средств, готовой продукции и услуг;
наименования процессов – наименования функций управления, операций поступления сырья и материалов, отпуска их в производство, производства и выпуска готовой продукции или оказания услуг, расчетов с поставщиками и покупателями и т.д.;
наименования показателей и документов;
наименования компонентов проекта ЭИС – наименования файлов, задач, подсистем, программных модулей и др.
Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков (между значением реквизита ФИО рабочего и значением Табельный номер рабочего или между значениями Наименование материала и Код материала)
Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам.
Классификация – результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.
Система классификации – совокупность правил распределения объектов множества на подмножества.
Признак классификации – это свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации.
Классификационная группировка – множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам.
Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.
Ступень классификации - это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки.
Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.
Глубина системы классификации - это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.
Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:
гибкостью системы;
емкостью системы;
степенью заполненности системы (коэффициент заполненности).
Гибкость системы - это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни системы.
Емкость системы (P)- это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации.
Степень заполненности системы (Kзап) определяется как частное от деления фактического количества группировок (Qф) на величину емкости системы (Р): Kзап=Qф/P
В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и фасетная.
Иерархическая система классификации строится следующим образом:
исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
