Семінарське заняття № 8

Тема 8. Загальні питання з організації діловодства

План

1. Управління службою діловодства

2. Призначення та класифікація документів

3. Принципи та правила документування

Контрольні запитання і завдання

1. Якою є організаційна побудова служб діловодства?

2. Які фактори визначають організаційну побудову служби діловодства?

3. Які існують види служб діловодства?

4. Хто несе відповідальність за організацію діловодства?

5. Чим керується у своїй роботі служба діловодства?

6. Яким є склад служби діловодства?

7. Які завдання служби діловодства?

8. Які вимоги до керівника служби діловодства?

9. Які права керівника служби діловодства?

10. Що являє собою уніфікація?

11. Що включає в себе процес уніфікації?

12. Що надає використання трафаретизації?

13. Чим допомагає трафаретизація?

14. У чому сенс класифікації документів?

15. За якими ознаками здійснюють класифікації і групування видів документів?

16. Що вважається оригіналом? дублікатом? копією?

Теми рефератів

1. Уніфікація як механізм підвищення культури документування

2. Класифікація документів як механізм підвищення оперативності роботи апарату управління

Література

1. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник [Текст]. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) / Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 37- 60; 111-115.

2. Комова М.В. Діловодство [Текст] /М.В. Комова. Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 30 – 45.

Семінарське заняття № 9

Тема 9. Організація праці діловодної служби

План

1. Діловодна служба: основні завдання і функції

2. Організаційна побудова діловодної служби

3. Принципи організації праці діловодного персоналу

4. Загальне керування діловодними службами

5. Функції керівника діловодної служби

6. Організація робочого місця секретаря-діловода

7. Умови праці секретаря-діловода

8. Комп’ютерізоване робоче місце секретаря-діловода

Контрольні запитання і завдання

1. Які основні завдання діловодної служби?

2. Які функції діловодної служби?

3. Якою виглядає організаційна побудова діловодної служби?

4. Охарактеризуйте принципи організації праці фахівців з діловодства

5. Яким чином здійснюється загальне керування діловодними службами?

6. Якими є функції керівника діловодної служби?

7. Які вимоги щодо організації робочого місця секретаря-діловода?

8. Змоделюйте ідеальний варіант робочого місця секретаря-діловода

9. Якими повинні бути умови праці секретаря-діловода?

10. Які технічні засоби потребуються для вдосконалення робочого місця секретаря-діловода?

Теми рефератів

1. Секретар-діловод – помічник керівника установи (підприємства)

2. Діловодна служба в умовах інформатизації суспільства

Література

1. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст]: навч. посібник. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) /Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 42- 45.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 195-222; 228-234; 237-255; 365-369.