10. Структура субд access. Типы данных в таблицах access. Использование свойства подстановки для связного поля.

Структура СУБД ACCESS. Работа начинается с составления генерального списка полей — он может насчитывать десятки и тысячи позиций. В соответствии с типом данных определяют тип для поля. Распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. Такой чертеж называется схемой данных.(таблицы, запросы, формы, объекты, отчеты, макросы, модули)

Типы данных в таблицах ACCESS:числовой, денежный, логический счетчик, поле MEMO, поле объекта OLE, дата/время. Связное поле : поле участвует в связи со многими таблицами. Подчинённая таблица имеет связь один ко многим. Значения в таблице могут повторяться. По этому полю нельзя вносить произвольные значения, потому что оно подчинено главной таблице.

11.Запрос в базе данных и результат его выполнения. Основные операторы языка sql.Использование мастера построения выражения в субд access.

Запросы — эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользованию в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. Основные операторы языка SQL — 1. SELECT (основной оператор) — выбор полей. 2. FROM — из таблицы. 3. WHERE — условие выборки записей. Запросы выполняются в режиме конструктора и режиме мастера.

Типы запросов:

-на просмотр полей,

-выборка по условию,

-запросы на вычисления,

-с параметром,

-подведение итогов,

-перекрестные.

Запрос – это программа на SQL, результатом которой является таблица.

В БД запросы хранятся в виде программ. И для исходных таблиц можно создавать формы.Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к хранящимся в таблице. Запросы используются также для обработки информации, хранящейся в таблицах: сортировки данных, проведения вычисления с данными, создания таблиц с выборочными данными, подведение итоговых результатов и т.п.При выполнении запроса СУБД Access выбирает нужные данные из соответствующей таблицы или собирает данные из разных таблиц, производит при необходимости их обработку и представляет результат в виде новой таблицы. При этом результат запроса не сохраняется, т.е. таблица запроса существует только как результат выполнения запроса, а в самом запросе сохраняется только инструкция по выборке и обработке данных. Таким образом, запрос в СУБД Access представляет собой некую программу на языке SQL.

Основные операторы языка SQL.Этот язык является общепринятым стандартным языком запросов в реляционных БД. SQL представляет собой некую фразу-запрос к выборке данных на английском языке, записанную в определенной структуре, которую затем СУБД преобразует в требуемый результат. Использование мастера построения выражения в СУБД Access.