Глава 1 Введение в Calc:

Каждое из указанных действий приведет к открытию диалогового окна Открыть (Рис.5), где можно найти и выбрать нужную электронную таблицу.

Рис.5. Диалоговое окно Открыть

Совет Вы также можете открыть электронную таблицу, с которой вы недавно работали, используя список файлов Предыдущие документы. Этот список становится доступным из пункта меню Файл, и расположен ниже строки Открыть. Список содержит имена последних 10 файлов, которые были открыты из любого модуля OOo.

Открытие из шаблона

Документы Calc могут быть также созданы из шаблонов, если вы имеете шаблоны электронных таблиц. Следуйте указаниям, приведенным выше, но вместо выбора из меню команды Электронную таблицу, используйте команду Шаблоны и документы. В окне Шаблоны и документы, перейдите в соответствующую папку и дважды щелкните по нужному шаблону. Откроется новая электронная таблица, основанная на выбранном шаблоне.

Сохранение электронных таблиц

Сохранить электронную таблицу можно тремя способами.

Глава 1 Введение в Calc:

Из меню Файл

Щелкните по пункту меню Файл и выберите Сохранить.

Из панели инструментов

Щелкните по иконке Сохранить , расположенной на Стандартной панели инструментов. Эта иконка будет иметь серый цвет и будет недоступна, если файл уже был сохранен и в нем с тех пор не было сделано ни одного изменения.

С помощью клавиатуры

Используйте сочетание клавиш Control+S.

Если электронная таблица ранее не сохранялась, то каждое из указанных действий приведет к открытию диалогового окна Сохранить как (Рис. 6). Здесь можно ввести имя файла электронной таблицы и определить его место на диске.

Рис. 6. Диалоговое окно Сохранить как

Замечание Если электронная таблица была ранее сохранена, то сохранение заменит существующую копию без открытия диалогового окна Сохранить как. Если вы хотите сохранить электронную таблицу в другой папке либо под другим именем, то выполните команду Файл > Сохранить как.