Копирование и перемещение данных
Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.
Для копирования содержимого ячеек необходимо:
выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;
вызвать команду Копировать меню Правка или щелкнуть кнопку
(вокруг группы ячеек появится пунктирная
линия, указывающая, что фрагмент помещен
в буфер);
выделить ячейки, в которые следует вставить данные;
вызвать команду Вставить меню Правка или щелкнуть кнопку
.
Фрагмент из буфера скопируется в указанное место.
При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула как и ранее вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются.
Для перемещения содержимого ячеек необходимо:
выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить;
вызвать команду Вырезать меню Правка или щелкнуть кнопку
;выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент;
вызвать команду Вставить меню Правка или щелкнуть кнопку .
Ф
Рис.16
При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 формула останется =А1+А2.
Щелчок правой клавишей мыши на любом объекте таблицы вызывает контекстное меню, содержащее команды для обработки данного объекта (рис.16).
Б Рис.17 уфер обмена
В Microsoft
Excel
2000 существует буфер
обмена
на 12 ячеек, с помощью которого можно
копировать фрагменты таблицы не только
в пределах Excel
но и в другие приложения, например, в
Microsoft Word. Для выведения панели буфера
обмена (рис..17) необходимо в меню Вид
выбрать - Панели
инструментов,
потом - Буфер
обмена.
Для копирования фрагмента в буфер его
необходимо выделить и клацнуть по кнопке
.
Для вставки фрагмента из буфера необходимо
клацнуть по значку фрагмента. Например,
если фрагмент скопирован из Microsoft
Excel, то он будет иметь значок
.
Для вставки всех фрагментов из буфера
одновременно используется кнопка
.
Для очистки буфера следует нажать кнопку
.
При копировании двух фрагментов подряд
панель Буфер
обмена
появляется автоматически.
Поиск данных
Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо:
в меню Правка выбрать пункт Найти;
в поле Что диалогового окна Найти (рис.18) указать, что необходимо найти;
для того, чтобы Microsoft Excel учитывал при поиске регистр символов (нижний – строчная буква, верхний – прописная), введенных в поле Что, следует установить флажок Учитывать регистр;
для того, чтобы Microsoft Excel искал только те ячейки, все содержимое которых отвечает шаблону поиска, следует установить флажок Ячейка целиком;
в поле Просматривать необходимо выбрать направление поиска по срокам или по столбцам;
в поле Область поиска следует выбрать формулы, значения или примечания (поиск будет вестись только в указанных компонентах ячеек);
щелкнуть кнопку Найти далее (после чего будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска);
для поиска следующего фрагмента, отвечающего условиям, повторно щелкнуть кнопку Найти далее;
для замены выделенных символов необходимо щелкнуть кнопку Заменить, после чего появится диалоговое окно Заменить.
Рис.18