37. Процесс и методы организационного проектирования

Проектирование организационной системы представляет собой процесс создания прообраза будущей организации.

Процесс проектирования организационной структуры управления состоит в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной й структуры по четко сформулированным критериям.

Поэтому может быть решена на основе сочетания научных методов анализа, оценки, моделирования я организационных систем с субъективной деятельностью ответственных руководителей, специалистов и экспертов по выбору и оценке наилучших вариантов организационных решенийнь.

Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных методов: аналогий, экспертного, структуризации целей и организационного моделирования.

Метод аналогий предполагает использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях и выработка типовых структур управления в различных видах организаций, определение различных пределов условий и механизма применения.

Экспертный метод базируется на изучении рекомендаций и предложений экспертов и опытных управленцев-практиков .Цель этого метода - выявить специфические особенности работы аппарата управления.

Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировки, дальнейший анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе ц целей В процессе его применения выполняются следующие этапы: разработка системы целей; экспертный анализ предлагаемых вариантов орг структуры, составление таблиц полномочий и ответственности .

Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, а на Анализе и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвяз.

38. Проект орг. Структуры. Реинжиниринг.

Процесс проектирования организационной структуры можно организовать по трем крупным стадиям:

• Предпроектный– установление самого факта существования проблемы, в соответствии с которой должно быть предпринято проектирование орг. структуры:

• Анализ объекта управления. Способен ли объект выполнить или реализовать поставленные цели;

• Анализ организационной структуры управления. Насколько она эффективна и соответствует поставленным целям;

• Анализ информационных элементов;

• Анализ управленческого персонала. Их квалификация и организация труда;

• Проектное задание – техническое задание или технико-экономическое обоснование.

• Проектный этап – детальное описание организационной структуры управления, подлежащей проектированию:

• Проект организационной структуры управления;

• Требования к организационной системе;

• Требования к персоналу;

• Оценка эффективности. Сопоставить с проектным заданием. Даёт ли проект совершить, что задумано.

• Этап реализации:

• Согласование или утверждение проекта;

• Оформление проекта в вид, который будет иметь возможность быть принятым организацией;

• Внедрение, мониторинг, коррекция.

Реинжиниринг - это перестройка (перепроектирование) деловых процессов

для достижения радикального, скачкообразного улучшения деятельности организации.

Реинжиниринг требует начать заново, начать с нуля. Он означает

отказ от многого из накопленного за долгое время опыта .

В рамках реинжиниринга бизнеса старые названия профессий и старые организационные образования — департаменты, отделения, группы и так далее —утрачивают свое значение.

В реинжиниринге важным является то, как мы хотим организовать работу именно сегодня с учетом спроса на сегодняшнем рынке и возможностей сегодняшних технологий.

Таким образом, анализируя выше сказанное, выделить свойства реинжиниринга:

. Отказ от устаревших правил и подходов и начало делового процесса с нуля, что позволяет преодолеть негативное воздействие сложившихся хозяйственных догм;

. Пренебрежение действующими системами, структурами и процедурами компании и радикальное изменение способов хозяйственной деятельности – если невозможно переделать свою деловую среду, то можно переделать свой бизнес;

. Приведение к значительным изменениям показателей деятельности (на порядок отличающихся от предыдущих).

Реинжиниринг необходим в случаях потребности очень существенныхулучшений, например, таких как эти 2 основные ситуации, требующие вмешательства:

1. В условиях, когда фирма находится в состоянии глубокого кризиса.

Этот кризис может выражаться в явно неконкурентном уровне издержек,массовом отказе потребителей от продукта фирмы и т.п..

2. Реализацией возможностей реинжиниринга занимаются благополучные, быстрорастущие и агрессивные организации. Их задача состоит в ускоренном наращивании отрыва от ближайших конкурентов и создании уникальных конкурентных преимуществ.