Текстовые поля

Предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Поле отображается как серый прямоугольник. Для настройки параметров поля нажимается кнопка Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления или дважды щелкается по нему мышью. В окне Параметры текстового поля (Рис. 68) устанавливаются требуемые параметры.

Рис. 68. Окна настройки полей

В поле Тип выбирается тип данных, которые будут вводиться в поле (Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время, Вычисление). Выбор правильного типа данных облегчит последующее заполнение формы и воспрепятствует неправильному заполнению.

Тип Обычный текст предназначен для полей, в которые может вводиться различная информация: текст, числа, даты и т.д.

Тип Число предназначен для полей, в которые допускается вводить только числовые данные. При заполнении формы в поле можно ввести и текст, но при переходе к следующему полю введенный текст автоматически уничтожается. Если в поле ввести число и текст, то останется только введенное число. Если ввести только текст, то вместо текста в поле будет отображен 0 (ноль) или число, установленное по умолчанию. В раскрывающемся списке Формат числа можно выбрать числовой формат отображаемого числа.

Тип Вычисление предназначен для вычислений. Заполнение или изменение этого поля невозможно.

Поля Формат текста/числа/даты, Текст/Число по умолчанию, Максимальная длина позволяют задать дополнительные параметры текстового поля.

Поля со списками

Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.

Для настройки параметров поля со списком необходимо нажать кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления или дважды щелкнуть по нему мышью. В окне Параметры поля со списком (Рис. 68) можно настроить параметры списка. При заполнении формы в это поле можно вводить новые значения, но в списке они сохраняться не будут.

Пользуясь кнопками Порядок можно изменить порядок расположения элементов в списке. В поле по умолчанию отображается элемент, находящийся на первой позиции в поле Список. В Word 2007 появилось такое поле как Раскрывающийся список, от Поля со списком он отличается тем, что новые значения вводить нельзя.

Флажок

Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет.

Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления необходимо нажать кнопку Инструменты из предыдущих версий и выбрать элемент Флажок. Первоначально поле отобразится как серый прямоугольник. В окне Параметры флажка можно настроить параметры флажка.

Можно настроить размер флажка. При установке переключателя Авто флажок имеет размер установленного при оформлении шрифта. Переключатель Точно позволяет установить размер флажка независимый от размера шрифта. Можно настроить состояние по умолчанию: снят или установлен.

Создание текста справки к полям

Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки, который будет отображаться в строке состояния окна Word или выходить при нажатии клавиши F1. Для любых полей справка создается одинаково.

В окне установки параметров текстового поля, поля со списком или флажка нажимается кнопка Текст справки и в появившемся окне вводится текст.