Контрольные задания

1. Добавьте столбец «Объем продаж», а также итоговые суммы по отдельным группам товаров и общую сумму объема продаж так, как это показано в примере.

2. Добавьте примечания к ячейкам заголовков столбцов Вашей таблицы таким образом, чтобы любому пользователю было понятно, каким образом должна быть заполнена Ваша таблица.

3. Установите защиту всех ячеек листа «Полный прайс-лист».

Лабораторная работа №7 диаграммы

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например,вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

1. Меню «Вставка»

2. Пункт «Диаграмма»

3. В открывшемся окне «Мастера диаграмм» на вкладках«Стандартные» и«Нестандартные» выбираем нужный тип диаграмм

4. Кнопка «Далее»

5. На вкладке «Диапазон данных» в графе«Диапазон» выбираем ячейки снужными данными

6. На вкладке «Ряд»в графе «Ряд» выбираем нужную линию диаграммы и вграфе «Имя» выбираем нужное название в ячейках таблицы.

7. Кнопка «Далее»

8. На вкладке «Заголовки» вводим название диаграммы и осейXиY

9. На вкладке «Линии сетки» задаем вертикальные и горизонтальные линии на диаграмме (координатную сетку)

10. На вкладке «Легенда» задаем расположение пояснительных надписейдиаграммы (слева, справа и т.д.)

11. На вкладке «Подписи данных» задаем отображение имён категориям, рядам и значениям

12. Кнопка «Далее»

13. В открывшемся окошке определяем место расположения диаграммы – в отдельном листе или же в окне таблицы (в виде надписи)

14. Кнопка «Готово»

Созданную диаграмму можно перемещать по листу таблицы и изменять размеры за узловые точки на периметре диаграммы.

Чтобы удалить диаграмму, выделяем её (щелкая на ней один раз), а затем«Delete»

Форма для таблицы

Чтобы быстрее заполнять большие таблицы, рекомендуется создать для них формы.

1. Набираем в строку названия столбцов таблицы и выделяем их

2. Меню «Данные»

3. Пункт «Форма»

4. Появиться окно, где пунктами для заполнения будут названия столбцов

5. Вводим нужные данные. Для перехода между пунктами используем Tab

6. После заполнения пунктов нажимаем кнопку «Добавить»

Контрольные задания

1. Постройте диаграмму таким образом, чтобы на ней отображались данные об объеме продаж по каждому наименованию товаров. Тип диаграммы, вид легенды и другие параметры построения диаграммы выберите самостоятельно.

2. Постройте диаграмму таким образом, чтобы на ней отображались данные об объеме продаж по каждой группе товаров. Тип диаграммы, вид легенды и другие параметры построения диаграммы выберите самостоятельно. Проследите за тем, чтобы на построенной Вами диаграмме были отображены все подписи данных, правильность шкал и т.д.

3. Создайте форму для ввода данных в лист «Полный прайс-лист», обратите внимание на то, что вам требуется вводить не все значения, некоторые из них должны вычисляться при помощи формул.