4.4. Использование операций в формулах

Операции, которые выполняются над элементами формул, задаются в формуле с помощью операторов.

Таблица 1

Оператор	Значение
( ) * / + − = & < <= > >= <>	Открыть скобку Закрыть скобку Умножить Разделить Сложить Вычесть Равно Присоединение текста Меньше Меньше или равно Больше Больше или равно Не равно

Арифметические операторы. Выполняют основные математические операции над числами; результатом выполнения арифметического оператора являются числовые значения.

Операторы сравнения. Сравнивают два значения, результат выполнения – логические значения Истина или Ложь.

Оператор текста. Объединяет два или более текстовых значения в единое текстовое значение. Оператор текста & соединяет или сцепляет два текстовых значения, создавая одно непрерывное текстовое значение.

В Excel предусмотрен определенный порядок выполнения операций.

Операторы представлены в табл. 1 в порядке убывания их приоритета при вычислениях.

Адресные операции позволяют в формулах ссылаться на различные группы ячеек. В табл. 2 приведены адресные операции Excel.

Таблица 2

Адресная операция	Описание
Диапазон (двоеточие) Объединение (точка с запятой) Пересечение (пробел)	Ссылка на все ячейки внутри границ диапазона включительно Ссылка на объединение отдельных ячеек или диапазонов Ссылка на общие ячейки диапазонов

4.5. Ошибки в формулах

В табл. 3 представлены значения ошибок и их возможные причины.

Таблица 3

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0	В формуле присутствует операция деления на ноль
#Н/Д	Формула ссылается на неопределенные данные
#ИМЯ?	В формуле используется неопределенное имя
#ПУСТО!	Формула содержит ссылку на пустое пересечение ячеек
#ЧИСЛО!	Формула использует неверное значение в качестве числового аргумента встроенной функции или возвращает результат, не попадающий в область допустимых значений
#ССЫЛКА!	В формуле используется недопустимая ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимый аргумент или операцию

Чтобы легче было найти ошибку, можно установить режим отображения формул, а не результатов. Для этого следует активизировать опцию Формула на вкладке Вид диалогового окна Параметры, меню Сервис. Ширина столбцов автоматически увеличится с целью улучшения обзора. Режим отображения результатов вычисления восстанавливается при выключении опции Формула.

4.6. Функции в формулах

Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Существует несколько способов ввода функции:

• ввод вручную;

• использование кнопки Автосуммирования для вычисления суммы ячеек диапазона;

• использование Мастера функций, который управляет пошаговым построением функции.

4.7. Ввод функций вручную

Чтобы ввести функцию в активную ячейку, надо ввести знак равенства (=), затем имя функции, например СУММ, и открывающуюся скобку. После этого указать в качестве аргумента конкретную ячейку или диапазон, выделив его с помощью мыши или клавиатуры, и ввести закрывающуюся скобку. Нажать клавишу Enter, чтобы завершить ввод. В ячейке появится результат вычисления формулы.

4.8. Использование кнопки Автосуммирование

Чтобы вычислить сумму значений в ячейках диапазона, надо выделить ячейку, смежную с суммируемым диапазоном, и нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная. В активную ячейку будет автоматически введена формула с функцией СУММ и выделен диапазон с данными в столбце сверху или в строке слева от активной ячейки.

4.9. Использование Мастера функций

Мастер функций управляет процессом ввода функции. Для активизации Мастера функций выбрать команду Вставка, Функция. Появится диалоговое окно Мастер функций.

Встроенные функции Excel объединены в различные категории согласно типу производимых с их помощью расчетов. В списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Выберите функцию  набор функций выбранной категории в алфавитном порядке. Например, чтобы получить доступ к функции Дата, выделить элемент Дата и время в списке Категория и функцию Дата в списке Выберите Функцию. Нажать кнопку ОК. Указанная функция появится в строке формул. В следующем диалоговом окне ввести необходимые аргументы. Аргументом может быть ссылка на отдельную ячейку или на группу ячеек, число или другая функция. Некоторые функции имеют один или несколько аргументов, другие функции не имеют их вовсе. В формуле аргументы функции должны быть заключены в скобки и отделены друг от друга точкой с запятой.

Чтобы ввести значение аргумента, необходимо поместить точку вставки в соответствующее поле ввода с помощью мыши. В области диалогового окна над полями ввода появится описание выбранного аргумента. Затем выделить с помощью мыши ячейку или диапазон, который нужно использовать в качестве аргумента функции, или ввести ссылку или имя соответствующего диапазона. Значение аргумента отображается справа от поля ввода.

Когда введены все обязательные аргументы функции, в текстовом поле Значение диалогового окна Мастера функций отображается результат вычисления функции. Нажать кнопку Готово, чтобы ввести формулу в ячейку. Диалоговое окно будет закрыто, а в активной ячейке появится результат вычисления формулы.