- •Министерство образования и науки российской федерации
- •305040, Курск, ул. 50 лет Октября, 94.
- •Цели и задачи дисциплины «документирование управленческой деятельности»
- •Содержание дисциплины
- •2.1. Лекционные занятия: содержание, объем
- •3. Описание практических занятий
- •2.3. Объем и содержание самостоятельной работы студентов
- •Занятие 1 Требования к составлению и оформлению бланков документов (2 ч.)
- •Занятие 2 Составление и оформление организационных документов (2 часа)
- •Занятие 3 Составление и оформление распорядительных документов (2 часа)
- •Занятие 4 Составление и оформление информационно-справочных документов (2ч.)
- •Занятие 5 Кадровое делопроизводство (2 часа)
- •Занятие 6 Компьютерная подготовка документов (2 ч.)
- •Занятие 7 Моделирование документооборота (3 ч.)
- •Занятие 8 Моделирование документооборота (2 ч.)
- •3. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •Литература
- •Вопросы к зачету
- •Приложения
Содержание дисциплины
Основное содержание курса «Документирование управленческой деятельности» Госстандарт определяет следующим образом:
«Документ и системы документации; управленческая документация (требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов); составление и оформление основных документов (договоров, контрактов, приказов, служебных записок протоколов, актов, справок и документов личного происхождения), организация документооборота; систематизации документов, номенклатура для их формирования и хранения, современные способы и техника создания документов; деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция; организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.
2.1. Лекционные занятия: содержание, объем
|
Номер темы |
Наименование и краткое содержание темы |
Объем в часах |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
«Документоведение» как научная дисциплина. История возникновения документоведения. Документ, способы создания, функции, классификации. Понятие документоведения, документирования, делопроизводства (документационного обеспечения управления). История развития документоведения. Документ. Классификация документов по времени возникновения, происхождению, способу приема и технике воспроизведения, по назначению, по сложности содержания и приемам записи и др. Функции документов. Средства и способы создания документов
|
2 |
|
1 |
2 |
3 |
|
2 |
Унификация и стандартизация. Унифицированные системы документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческой документации. Службы документационного обеспечения управления. |
2 |
|
3 |
ГОСТ 6.30 – 2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Состав, требования к оформлению, расположение реквизитов организационно-распорядительной группы документов. Понятие формуляра-образца документа. Требования к бланкам документов. |
2 |
|
4 |
Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Основные группы организационно – распорядительных документов. Составление и оформление:
|
2 |
|
5 |
Система документации по личному составу. Обязательность ведения кадровой документации всеми предприятиями независимо от форм собственности. Законодательное регулирование кадровой работы. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Правила заполнения и оформления личных листков по учету кадров. Ведение личных дел. Ведение и заполнение трудовых книжек работников. Документы личного происхождения (заявления, автобиографии, доверенности). |
2 |
|
6 |
Создание электронных документов. Автоматизация документационного обеспечения управления. Форматы электронных документов. Электронная цифровая подпись. Метаданные документов. Оцифрование как способ создания электронных документов. Система автоматизации делопроизводства и документооборота. Электронный документооборот и система менеджмента качества. Система управления документами. |
2 |
|
7 |
Организация работы с документами. Текущее хранение дел, составление номенклатур дел. Подготовка дел для длительного хранения. Архивное хранение. Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Формы регистрации. Контроль за исполнением документов. Сроковая и справочная картотеки. Номенклатура дел, виды номенклатур. Правила составления и оформления. Формирование и хранение дел. Проведение экспертизы ценности документов. Работа экспертных комиссий. Оформление дел в зависимости от сроков хранения. Составление описей на дела длительного и постоянного сроков хранения. Передача дел в архив.
|
2 |
|
1 |
2 |
3 |
|
8 |
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Документооборот и коммерческая тайна, обеспечение защиты секретной информации. Порядок установления и снятия, документирования документов с грифом «коммерческая тайна» на предприятии. Защита информации, составляющей коммерческую тайну, при обработке и хранении ее в автоматизированных системах. |
2 |
|
9 |
Итоговое тестирование по всем темам курса |
1 |
|
Итого |
|
17 |