Оформление Выпускных квалификационных работ

1. Любая письменная работа должна иметь титульный лист. На титульном листе не допускается перенос слов, отсутствует нумерация.

2. За титульным листом помещается задание на выполнение выпускной квалификационной работы, календарный график, реферат на русском и английском языках, оглавление, список сокращений, введение, основной текст, список используемой литературы, приложения.

3. Нумерация начинается со страницы оглавления, отсчет страниц с титульного листа и заканчивается последним листом приложений.

4. Страницы с приложениями не нумеруются, т.е. приложения необходимо начать с нового раздела и убрать нумерацию страниц. В ВКР, начиная со страницы, где расположено оглавление, страницы работы содержат специальную рамку, приведенную в приложении H. Рамка отсутствует на титульном листе, на листах с заданием, календарным графиком, рефератом и приложениями. Номер страницы ставится в нижнем правом углу листа (в рамке) без каких-либо знаков препинания. Расстояние от края листа до рамки и от рамки до текста на странице не может быть менее 5 мм.

5. Текст письменной работы должен быть написан грамотно, литературным языком, тщательно отредактирован и вычитан. Параметры форматирования основного текста представлены в приложении J. Не допускается наличие пустых строк в конце страницы, связанных с переносом абзаца, рисунка или таблицы на следующий лист (снять флажок «Запрет висячих строк» в текстовом редакторе Word).

6. Курсовые и выпускные квалификационные работы пишутся на стандартных листах бумаги (формат А4). Листы работы должны быть переплетены в мягкую обложку.

7. Структурными элементами текста письменной работы являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления. Разделы — первая ступень деления, должны иметь порядковые номера в пределах всей письменной работы, обозначенные арабскими цифрами с точкой и заголовки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Не допускается размещение последней строкой страницы названия заголовка. Правила оформления заголовков представлены в приложении J. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими.

8. В оглавление вносятся номера и заголовки разделов и подразделов работы. Если в письменной работе есть приложение, то на них дают ссылку в основном тексте письменной работы, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.

9. Печатается оглавление через полтора интервала. С правой стороны указываются номера страниц, с которых начинают излагаться разделы и подразделы.

Таблицы, формулы и рисунки в тексте должны быть пронумерованы и подписаны. Количество иллюстраций в тексте должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, но не более 30% от объема текстовой части. Иллюстрации должны быть расположены по тексту письменной работы возможно ближе к соответствующим частям текста. Все иллюстрации, если их в письменной работы более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.2 - Название. Ссылки на иллюстрации дают по типу: (см. рис. 3.2) или ''в соответствии с рисунком 3.2'', или ''в приложении F показан шаблон титульного листа дипломной работы. Первая ссылка на иллюстрацию должна предшествовать иллюстрации.

10. Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений к письменной работе. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится буква "П", например, "Рисунок - П.A.1" .

11. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу первого листа слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" прописными буквами и иметь заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами. При наличии в письменной работе более одного приложения, их нумеруют арабскими буквами, например, ПРИЛОЖЕНИЕ A, ПРИЛОЖЕНИЕ B и т.д. Приложения обозначают заглавными буквами русского или латинского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь и латинских букв I,O.

12. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы помещают над ней, после слова “таблица” и ее номера. Слово “Таблица” пишут с прописной буквы от границы левого поля. Нумеруют таблицы арабскими цифрами в пределах дипломной работы (1, 2, 3) или раздела (1.1; 1.2; 3.1; 3.2).

Пример

Таблица 4.2 – Состав и структура основных средств открытого акционерного общества «Веста»

Основные структурные элементы таблицы следующие:

Головка	Заголовки граф
	Подзаголовки граф
Боковик, заголовки строк
	строки	горизонтальные

Графы (колонки)

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точка не ставится. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается размещать их перпендикулярно. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Если таблица не входит на формат листа по ширине:

• вводят дополнительную строку, где указывают номера граф;

• таблицу делят на части и размещают их одна над другой;

• над первой частью указывают название и номер таблицы;

• над последующими частями пишут от границы левого поля слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием ее номера;

• во второй и последующих частях таблицы повторяют головку и боковик.

Таблица 2.1 – Динамика производства продукции

Вид продукции	1995 г.	1996 г.	1997 г.	1998 г.
1	2	3	4	5
Хлебобулочные изделия
Кондитерские изделия

Продолжение (окончание) таблицы 2.1

Вид продукции	1999 г.	2000 г.	2001 г.	2002 г.
1	6	7	8	9
Хлебобулочные изделия
Кондитерские изделия

Если таблица не входит на формат листа по длине:

• вводят дополнительную строку с номерами граф;

• на первой частью таблицы указывают ее название и номер;

• над последующими частями пишут от границы левого поля слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием ее номера.

Таблица 2.1 – Основные экономические показатели деятельности

ОАО «Трансвит»

Показатель	2002 г.	2003 г.
1	2	3
1. Среднегодовая численность работников, чел
2. Стоимость товарной продукции, тыс. руб.

Продолжение (окончание) таблицы 2.1

1	2	3
3 Производительность труда, руб.
4 Фондоотдача, руб.
5 Рентабельность продаж, %

При наличии небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения могут составлять:

по высоте ………………. 2,5

по ширине ……………… 1,5

по длине ………………… 0,3

13. Формулы в письменной работе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа (выравнивание по правому краю) на уровне формулы, в круглых скобках, например (3.1) — первая формула третьего раздела. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например "в формуле (3.1)...".

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где", без двоеточия после него.

Пример:

А=Х²+С^Х (3.1)

где

А — область допуска;

X — величина разброса;

C — коэффициент поправки.

Уравнения и формулы следует выделять из текста пустыми строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной пустой строки. Если формула не вмещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства "=" или после знаков плюс "+", минус "-", умножение "*" и деления "/". Допускается нумерация формул в пределах всей письменной работы.

14. Список литературы, перечни терминов и сокращений следует составлять в алфавитном порядке, используя соответствующие средства текстового редактора. Остальные перечни составляют в порядке возрастания номеров. Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке (по фамилии автора или названии) и нумеровать арабскими цифрами без точки. Сведения о каждом источнике помещают с абзацного отступа. Фамилию автора указывают в именительном падеже.

Пример:

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Один автор 1 Бороздина Г.В. Психология делового общения. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 224 с. Несколько авторов 2 Волков Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент в системе рыночных отношений. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 460 с. Книга под редакцией 3 Залог успеха в бизнесе /Под ред. А.Я. Кибанова. – М. ИНФРА-М, 1999. – 296 с. Описание учебного пособия 4 Иванов С.И. Факторы производства: Учебное пособие / НовГУ. – Новгород, 2002. – 165 с. Описание статьи из журнала 5 Каплушенко С.А. Адаптация руководителя к должности // АПК: экономика, управление. – 1999. - № 10. – С. 33-36. Описание статьи из газеты 6 Лосев В. С. подготовка специалистов // Экономика и жизнь. – 1990. – 9 февраля. Описание стандартов 7 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. – М.: Из-во стандартов, 1995. – 123 с. Описание нормативных документов 8 О высшем и послевузовском профессиональном образовании: ФЗ от 22.08.1996, №125 // Российская газета. – 1996. – 29 августа. 9 О развитии системы высшего и среднего профессионального образования в РФ: ПП от 31.05.1995, № 16 // Российская газета. – 1995. – 20 июня. Описание диссертации 10 Петрова С.Н. Методика определения потребности в специалистах: Дис. канд. экон. наук / КГУ – Красноярск, 2001. – 198 с. Описание автореферата диссертации 11 Розов Б.К. Аттестации кадров управления: Автореферат. – М.: НИИ экономики труда и управления, 2002. – 18 с. Описание статьи из электронного журнала 12 Белоус, Н. А. Прагматическая реализация коммуникативных стратегий в конфликтном дискурсе / Н. А. Белоус // Мир лингвистики и коммуникации: электронный научный журнал. – 2006. – № 4 [Электронный ресурс]. – Систем. требования: Adobe Acrobat Reader. – Режим доступа: http://www.tverlingua.by.ru/archive/005/5_3_1.htm. – (Дата обращения: 15.12.2007).

15. Библиографические ссылки оформляются квадратными скобками (например, [2] или [3,5] или [6-8]); если указывается страница (страницы), они оформляются через точку с запятой:[2; 312]; [3; 312-320].