5.5. Гриф утверждения документа

5.5.1. После подписания некоторых видов документов требуется их утверждение, после чего они приобретают юридическую силу.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа. Слово УТВЕРЖДАЮ печатается прописными буквами без кавычек и двоеточия.

5.5.2. Утверждаются, следующие виды документов:

• Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);

• Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);

• Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);

• Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);

• Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

• Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);

• Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

• Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);

• Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.);

• Расценки на производство работ;

• Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);

• Стандарты (государственные, отраслевые,технические условия);

• Структура и штатная численность;

• Тарифные ставки;

• Уставы организаций;

• Формы унифицированных документов;

• Штатные расписания и изменения к ним.

5.5.3. Документ утверждается двумя способами, имеющими одинаковую юридическую силу: специально издаваемым документом (приказом руководителя компании, иногда протоколом) или должностным лицом.

П р и м е р: УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Калина Нова»

личная подпись В.В. Иванов

10 января 2013 г.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

5.5.4. При утверждении документа другим документом указываются наименование утверждающего документа в творительном падеже, его дата, номер, а слово УТВЕРЖДЕН (о, а, ы) согласовывается с видом утверждаемого документа (акт - утвержден, инструкция - утверждена, правила - утверждены, положение - утверждено).

П р и м е р: УТВЕРЖДЕНА

Приказом ООО «Калина Нова»

от 10 января 2013 г. № 152 о/д