3 Пояснительная записка

3.1 Общие требования к изложению материала пояснительной записки [3, 4]

Пояснительная записка должна быть написана грамотно, литературным языком, с применением общепринятых терминов. Недопустимы технические жаргонные выражения и сокращения. На протяжении всей пояснительной записки необходимо обязательно соблюдать единство терминологии. Термины следует применять в соответствии с действующими стандартами и другими официальными документами. При введении новых, не общепринятых в научной литературе терминов, их следует четко объяснить при первом упоминании, при этом их рекомендуется писать вразрядкуиликурсивом. Иностранные термины и фамилии рекомендуется писать в русской транскрипции, но при первом упоминании, особенно малоизвестных терминов и фамилий, следует приводить в скобках их подлинное написание на языке оригинала.

Текст пояснительной записки должен разделяться на разделы и подразделы, а, при необходимости, – на пункты и подпункты. Этот процесс называется рубрикацией. Все разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки, отражающие их содержание. Заголовки должны также отражать отношение автора к излагаемому материалу. Например, не рекомендуется в качестве заголовков применять фразы типа: «Структурная схема …», «Генератор…», «Принцип построения …» и т.п. Правильнее писать: «Разработка (или описание) структурной схемы …», «Разработка (или расчет) элементов генератора …», «Обзор и анализ принципов построения …» и т.д. Рубрикация должна быть проведена на протяжении всего раздела и подраздела. Не следует оставлять начальную часть раздела или подраздела без рубрикации, а затем вводить ее. Все разделы и подразделы, за исключением содержания, введения, заключения и списка использованных источников, нумеруются арабскими цифрами.

Изложение материала должно быть логичным и последовательным. Не допускается изложение текста от первого лица, то есть вместо фразы «На основании расчета я выбрал тип мультиплексора…» следует писать «На основании расчета выбран тип мультиплексора…». Текст каждого подраздела или пункта должен быть разбит по смысловому содержанию на абзацы.

Разделы проекта, содержащие методику, состав и основные результаты выполненной работы, должны подробно и последовательно излагать содержание проекта и описывать все основные и промежуточные результаты.

Разделы, посвященные расчетам электрических параметров элементов принципиальных схем, должны включать в себя методику расчетов, их результаты и спецификации рассчитанных узлов с указанием типов элементов.

В процессе обзора материала нередко возникает необходимость перечислений. Перечисления, состоящие из отдельных слов и коротких словосочетаний, пишутся в подборе с текстом со строчных букв и отделяются запятыми. Если перечисление состоит из отдельных фраз или развернутых сочетаний со знаками препинания, то каждый элемент перечисления следует писать с новой строчки и отделить от следующей фразы точкой с запятой. Элементы перечисления следует нумеровать числом со скобками, либо маркировать знаком «дефис». Перед созданием маркированного списка нельзя обрывать основную фразу на предлогах и союзах: что, как, из, на, от и т.д.

При изложении математических выводов следует избегать выражений: будем иметь, выразится в виде и др. Рекомендуется употреблять слова: получено значение, найден результат, определен показатель и т.д.

Необходимо иметь в виду, что математические формулы и соотношения являются составной частью текста, поэтому формула не должна нарушать грамматической структуры фразы. В пояснительную записку не следует переписывать громоздкие математические выводы формул из учебников и другой общедоступной литературы, достаточно привести результат и дать соответствующую ссылку на литературу.

Математические знаки: =, +, –, а также знаки: $, %, № и др. можно применять только в формулах; в тексте их следует писать словами. Знаки №, $, % для обозначения множественного числа удваивать не следует. Числа с размерностью пишутся только цифрами, например, «… величина тока 5 А», а не «пять Ампер». Числа до десяти без размерностей или без единиц измерения пишутся в тексте словами, свыше 10 – цифрами. Дроби всегда пишутся цифрами. Количественные числительные, обозначаемые цифрами, следует писать без падежных окончаний, например, «из 20 опытов», но не «из 20-ти опытов».

Все слова в тексте пояснительной записки, как правило, должны быть написаны полностью за исключением союза то есть (т.е.), а также словосочетаний и т.п., и т.д., и пр. Не допускаются сокращения: т.к., т.н., т.о., напр., ур-ние, ф-лаи им подобные.

Все применяемые сокращения следует оговорить при их первом упоминании.

Для пояснения текста и большей наглядности в пояснительной записке следуем широко использовать иллюстрации: рисунки, фотографии, графики, схемы, диаграммы, таблицы. За счет перевода части содержания проекта в таблицы, графики и содержательные схемы легко сократить пояснительную записку до приемлемых размеров.

Весь помещаемый в пояснительной записке иллюстрационный материал (кроме фотографий) именуется словом «рисунок». Подписи к рисункам должны дополнять текст рукописи, а не повторять его.