1.3. Контрольные вопросы и задания.

1. Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Exсel?

2. Для чего служит Панель инструментов в окне Microsoft Exсel?

3. Как осуществить обращение к определенной команде из Основного меню?

4. Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Exсel?

5. Как обозначены строки на рабочем поле программы Exсel?

6. Что отображает поле Имени ячейки?

7. Что отображает Строка формул?

2. Редактирование таблиц в excel.

2.1. Цель занятия: Изучить возможности Microsoft Excel по редактированию рабочих листов. Научиться редактировать содержимое ячейки; удалять содержимое ячейки; копировать, вырезать и вставлять данные рабочего листа; вставлять и удалять столбцы, строки и рабочие листы; находить и заменять данные; проверять орфографию в рабочем листе.

2.2. Методические указания по организации самостоятельной работы студентов

Изменение содержимого ячейки

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.

4. Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.

Очистка и удаление ячеек, строк и столбцов

При удалении ячейки Microsoft Excel так перемещает соседние ячейки, чтобы они заполнили освободившееся место. При очистке ячейки удаляется ее содержимое (формулы и данные), форматы и примечания, а сама ячейка остается на листе.

Очистка ячейки

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2. В меню Правкавыберите командуОчистить, а затем Все, Содержимое, Форматы или Примечания.

Примечания

· При нажатии клавиш DELETE и BACKSPACE Microsoft Excel удаляет содержимое ячейки, оставляя без изменения ее формат и примечания.

· При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания или сразу все перечисленное. Значение очищенной ячейки равно 0 (нулю). Именно такое значение получает формула, содержащая ссылку на эту ячейку.

Совет. Чтобы удалить с листа все примечания, выберите команду Перейти в меню Правка, выберите Дополнительный, а затем Примечания. Наведите указатель на команду Очистить в меню Правка и выберите Примечания.

Удаление ячеек, строк и столбцов

1. Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.

2. В меню Правка выберите команду Удалить.

Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.

Перемещение и копирование ячеек

При использовании перетаскивания, а также команд Вырезать, Копировать и Вставить, Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки.

Перемещение и копирование символов внутри ячейки

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно изменить.

2. В ячейке выделите символы, которые следует переместить или скопировать.

3. Чтобы переместить символы, выберите команду Вырезать .

Чтобы скопировать символы, выберите команду Копировать .

1. Укажите в ячейке место, в которое следует поместить символы.

2. Выберите команду Вставить.

3. Нажмите клавишу ENTER.

Перемещение и копирование части содержимого ячейки в другую ячейку

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно изменить.

2. В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

3. Чтобы переместить выбранные символы, выберите команду Вырезать

Чтобы скопировать выбранные символы, выберите команду Копировать.

1. Наведите указатель на ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные.

2. Укажите в ячейке место, в которое следует поместить данные.

3. Выберите команду Вставить.

4. Нажмите клавишу ENTER.

Перемещение и копирование всего содержимого ячейки

1. Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу диапазона.

3. Чтобы переместить ячейки, перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены.

Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу CTRL.

Чтобы вставить ячейку, при перетаскивании удерживайте клавиши SHIFT (для перемещения) или SHIFT+CTRL (для копирования).

Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте клавишу ALT.

Совет. Чтобы переместить или скопировать ячейки в другую книгу или в отдаленное место, выделите ячейки и выберите команду Вырезать для перемещения или команду Копировать для копирования. Перейдите на другой лист книги, укажите левый верхний угол области вставки, а затем выберите команду Вставить.

Копирование данных внутри строки или столбца

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

2. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.

Примечания

· Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.

· Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных.

· Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL.

Вставка ячеек, строк и столбцов

Существует возможность вставлять пустые ячейки, строки и столбцы и заполнять их данными. Ячейки также допустимо вставлять при копировании или перемещении, чтобы избежать наложения данных.

Вставка пустых ячеек

1. Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек.

2. В меню Вставка выберите команду Ячейки.

3. Выберите ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.

Вставка строк

1. Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.

Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

2. В меню Вставка выберите команду Строка.

Вставка столбцов

1. Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.

Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

2. В меню Вставка выберите команду Столбец.

Проверка орфографии и автоматическое исправление ошибок

Проверку орфографии можно выполнить на любом листе рабочей книги. Если в тексте используются слова, отсутствующие в основном словаре (например, специальные термины или имена собственные), можно добавить их в дополнительный словарь. Тогда слово будет считаться ошибочным только в том случае, если оно отсутствует в обоих словарях.

Средства автозамены позволяют исправлять часто встречающиеся ошибки при вводе слов; например, можно изменить «авш» на «ваш» и «чтоыб» на «чтобы». Список таких слов можно дополнять самостоятельно.

Формат словарей и списка автозамены Microsoft Excel соответствует другим приложениям Microsoft Office.