Izuch_comp_i__progr

- 172 -

Панель инструментов форматирования содержит команды, позволяющие изменять внешний вид рабочего листа благодаря использованию различных шрифтов, размеров шрифтов, а также их начертаний.

Кнопки на панели инструментов Форматирование отображаются в следующем порядке (слева направо).

Шрифт. Позволяет изменить шрифт (внешний вид букв), которым отображается выделенный текст.

Размер шрифта. Позволяет изменить размер шрифта, которым отображается выделенный текст.

Полужирный. Изменяет написание выделенного текста на полужирное.

Курсив. Изменяет написание выделенного текста на курсив.

Подчеркнутый. Подчеркивает выделенный текст.

По левому краю. Выравнивает строки выделенного текста по левому краю, что приводит к неровному правому полю.

По центру. Располагает строки выделенного текста так, что левое и правое поля для каждой строки равны между собой.

По правому краю. Выравнивает строки выделенного текста по правому краю, (что приводит к неровному левому полю).

Объединить и поместить в центре. Выравнивает по центру содержимое одной ячейки или данные между двумя или больше ячейками.

Денежный формат. Отображает рядом с числами символ денежной единицы.

Процентный формат. Отображает рядом с числами знак процентов.

Формат с разделителями. Отделяет разряды больших чисел друг от друга.

Увеличить разрядность. Увеличивает количество отображаемых цифр после запятой, отделяющей целую и дробную часть числа.

Уменьшить разрядность. Увеличивает количество отображаемых цифр после запятой, отделяющей целую и дробную часть числа.

Уменьшить отступ. Уменьшает отступ между ячейками.

Увеличить отступ. Увеличивает отступ между ячейками.

- 174 -

Существуют два способа, позволяющих перемещаться по рабочему листу с помощью мыши.

горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки.

колесико Вашей мыши.

Если для перемещения по документу вы хотите использовать полосы прокрутки, у вас есть следующий выбор. Щелкайте на кнопках и или и

, чтобы сдвинуть экран на одну строку вверх или вниз, на один столбец вправо или влево. Перетащите бегунок на полосе прокрутки. Щелкните на вертикальной полосе прокрутки выше или ниже бегунка, чтобы пролистать документ вверх или вниз на размер экрана. Щелкните на горизонтальной полосе прокрутки слева или справа от бегунка, чтобы пролистать документ влево или вправо на размер экрана.

Использование клавиатуры для перемещений по документу

Нажмите клавишу <стрелку вниз>, чтобы переместиться вниз на одну строку рабочего листа.

Нажмите клавишу <стрелку вверх>, чтобы переместиться вверх на одну строку рабочего листа.

Нажмите клавишу <стрелку вправо>, чтобы переместиться вправо на один столбец рабочего листа.

Нажмите клавишу <стрелку влево>, чтобы переместиться влево на один столбец рабочего листа.

Удерживая клавишу <Ctrl>, нажмите клавиши <стрелку вверх>, <стрелку вниз>, < стрелку вправо > или <стрелку влево >, чтобы перейти вверх (вниз)

или вправо (влево) через все смежные строки или столбцы, заполненные данными.

Нажмите <PgDn> (на некоторых компьютерах это клавиша <Page Down>),

чтобы пролистать документ вниз на размер экрана.

- 175 -

Нажмите <PgUp> (на некоторых компьютерах это клавиша <Page Up>),

чтобы пролистать документ вверх на размер экрана.

Удерживая <CtrI>, нажмите клавишу <Ноmе>, чтобы перейти в ячейку А1, которая находится в верхнем левом углу любого рабочего листа.

Удерживая <Ctrl>, нажмите клавишу <End>, чтобы перейти в последнюю ячейку в вашем рабочем листе.

Последовательно нажимайте клавишу <End> и клавиши <стрелку вверх>,

<стрелку вниз>, < стрелку вправо > или <стрелку влево >, чтобы перейти в верхнюю (нижнюю) или последнюю (первую) ячейку в текущей строке или столбце.

Использование команды «Перейти» в табличном редакторе на примере MS Excel

Если нужно перейти на определенную ячейку в вашем рабочем листе,

команда Перейти окажется быстрее и удобнее, чем все остальные приемы с использованием мыши и клавиатуры.

1. Выберите Правка =>Перейти или нажмите <Ctrl+G>.

Откроется диалоговое окно Переход.

2. Введите ссылку на ячейку (например, А4 или С21) или щелкните на ссылке на ячейку (или щелкните на отображенном имени ячейки). Щелкните на кнопке ОК.

Основные приемы заполнения таблиц.

Содержимое ячеек. В табличных редакторах существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы:

1.текст;

2.число;

3.дата;

4.время;

- 176 -

5.процент;

6.деньги;

7.логическое значение;

8.дробь;

9.наука.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные, а затем нажать <ENTER> или клавишу перемещения курсора.

Табличный редактор определяет, является ли вводимые данные текстом,

числом или формулой по первому символу. Если первый символ буква, то табличный редактор считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак =, то табличный редактор считает, что вводится число или формула.

Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул и только при нажатии <ENTER> или клавиши перемещения курсора помещаются в ячейку.

Ввод текста. Текст – это набор любых символов. Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан

(но при этом в ячейке он будет сохранен полностью) (рис. 5.4).

Рис. 5.4 Отображение текстовой информации в ячейках табличного редактора. По умолчанию после фиксации текста в ячейке он будет прижата к левому

краю. Чтобы отобразить информацию целиком, необходимо либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить разрыв строк.

Изменить ширину (высоту) строки можно несколькими способами:

Автоматически – двойной щелчок мыши на правой полоске границы названия столбца и табличный редактор подберет ширину для столбца, выбрав

- 178 -

необходимо самым первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо напечатать кавычку два раза.

Ввод чисел. Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +, - или без них.

Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Табличный редактор изображает его в экспоненциальной форме либо вместо числа ставит символы # ### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью.).

Экспоненциальная форма («наука») используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как, 5,01Е+08, что означает 5,01*10^8. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5*10^-9.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки.

Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст.

По умолчанию после фиксации числа в ячейке Табличный редактор сдвигает его к правой границе ячейки.

Ввод даты и времени. При вводе даты или времени Табличный редактор преобразует их в специальное число, поэтому дата и время после фиксации в ячейке прижаты к правому краю ячейки. Это число представляет собой количество дней, прошедших от начала века до введенной даты. Благодаря тому,

что Табличный редактор преобразует дату и время в последовательное число, с

ними можно производить такие же операции, как и с числами.

Введенная дата может быть представлена в одном из ниже перечисленных форматов: Пт, 21 мар. 99., 3.21.99; 21-Мар-99; 21-Мар; Мар-21 и другие.

После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем,

месяцем и годом устанавливается точка. Например, 3.21.99, 12.Мар.99.

Введенное время может иметь следующие форматы: 14:25; 14:25:09; 2:25 PM;2:25:09 PM

- 179 -

Ввод формул. Формулы вводят в строку ввода формул или непосредственно в ячейку (рис. 5.6).

Рис. 5.6 Строка ввода формул.

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки,

объединенных знаками арифметических операций или функциями.

Формула должна начинаться со знака =. Для ввода в ячейку формулы

C1+F5 ее надо записать как =C1+F5 . Это означает, что к содержимому ячейки

C1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в ячейке,

куда занесена формула.

По умолчанию после фиксации формулы в ячейке отображается результат вычислений по заданной формуле.

В OpenOffice.org Табличный редактор доступны следующие основные арифметические операции:

"+" – сложение; "-" – вычитание; "*" – умножение; "/" – деление;

"^" – возведение в степень; ":" – задание диапазона.

Способы адресации в табличных редакторах.

При обращении к ячейке можно использовать способы, описанные ранее,

например B3, A1:G9 и т.д. Такая адресация называется относительной. При использовании подобной адресации в формулах табличный редактор запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вводится формула =B1+B2 в ячейку B4, то табличный редактор интерпретирует

- 180 -

формулу, как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше».

Если скопировать формулу =B1+B2 из ячейки В4, в ячейку С4, табличный редактор также интерпретирует формулу, как «прибавить содержимое ячейки,

расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 изменит свой вид на =С1+С2.

Обратим внимание на то, что при копировании копируются не данные, а

формула.

Абсолютная адресация. Иногда при копировании формул необходимо сохранить ссылку на КОНКРЕТНУЮ ячейку или область. Тогда применяется метод абсолютной адресации. Для ее задания необходимо перед буквой колонки

иперед номером ряда напечатать символ «$». Например: $B$4 или $C$2:$F$48

ит.д.

Смешанная адресация. Символ «$» ставится только там, где он необходим, например, B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет.

Кроме этих операций, в табличном редакторе доступен обширный набор функций следующих категорий:

работа с базами данных;

обработка времени и дат;

финансовые;

информационные;

логические;

математические;

работа с массивами;

статистические;

текстовые;

дополнительные.