4.3. Систематическая и хронологическая запись

Записи в бухгалтерском учете могут быть организованы в хронологическом и систематическом порядке. В первом случае все хозяйственные операции регистрируются в хронологическом порядке по мере их совершения. Пример: учет кассовых операций, регистр хронологической записи — кассовая книга.

Во втором случае каждая хозяйственная операция записывается по определенной системе в том регистре, который специально открывается именно для таких операций. Пример: регистр систематической записи — счет Товары.

Хронологические и систематические записи могут осуществляться как раздельно, так и вместе. При раздельной записи данные сначала регистрируют в хронологической последовательности в одном регистре (например,кассовая книга), а затем переносят в регистр систематического учета (например, регистр по счету «Касса»). Во втором случае и хронологическая и систематическая записи ведутся в одном регистре (например, регистр «Журнал-Главная»)

4. Синтетические и аналитические счета

Синтетические счета — это счета, дающие обобщенные показатели о хозяйственных средствах и источниках их образования., они ведется только в денежном измерении.

Аналитические счета — это счета, служащие для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Посредством аналитических счетов данные, имеющиеся в синтетических счетах детализируются и конкретизируются. Каждый аналитический счет принадлежит определенному синтетическому счету (например, товары — синтетический счет, товары по наименования — аналитический счет). Учет на аналитических счетах ведут как в денежных, так и в натуральных или трудовых измерителях.

Благодаря применению синтетических счетов информация строго подразделяется на 2 уровня: первый — синтетический, используется для целей экономического анализа; второй — аналитический, используется для целей контроля сохранности товарно-материальных ценностей, управления товарными запасами, затратами и т.п.

Обороты по дебету и кредиту всех аналитических счетов должны равняться оборотам по дебету и кредиту соответствующего синтетического счета. Также должны быть равны сумма начальных и конечное сальдо всех аналитических счетов соответственно начальному и конечному сальдо синтетического счета.

5. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

Для руководства хозяйственной работой и проверки правильности ведения бухгалтерского учета необходимы обобщенные данные. Общая характеристика всех объектов может быть получена путем сосредоточения отдельных показателей в одном регистре. Для этого применяются оборотные ведомости, которые служат для обобщения данных текущего учета. Оборотные ведомости могут составляться по синтетическим и аналитическим счетам. Они составляются один раз в месяц, чтобы проверить правильность записей в аналитических счетах и в том синтетическом счете, к которому ведутся аналитические счета.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Наименование аналитического счета	Остаток на начало месяца	Приход за месяц	Расход за месяц	Остаток на конец месяца
Итого

Оборотную ведомость по синтетическим необходимо составлять для:

1.проверки записей по счетам;

2. для выведения конечного остатка.