Исправьте часто допускаемые ошибки

В этом упражнении Вы исправите опечатки с помощью функции Автозамена.

1. Щёлкните на ячейке В4.

2. Наберите Кинга и нажмите клавишу Spacebar. При нажатии клавиши Spacebar в конце ошибочно набранного слова ошибка автоматически исправится (на «Книга»).

3. Наберите 2008 год и нажмите клавишу Enter.

Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний

В этом упражнении Вы настроите Автозамену для расширения аббревиатуры «фз» до полного названия «фирма ЗАПАД».

1. В меню Сервис выберите команду Автозамена.

2. В поле Заменить введите фз.

3. В поле На ведите фирма ЗАПАД и щёлкните на кнопке OK. Если Вы хотите добавить ещё какие-то слова, щёлкните на кнопке Добавить и наберите их в соответствующих полях. Завершив настройку, щёлкните на кнопке OK в диалоговом окне.

4. Щёлкните на ячейке А1.

5. Наберите фз и нажмите Enter. В ячейку будет введено словосочетание «фирма ЗАПАД».

Как вводить в ячейки последовательности данных

Вы можете выделить сразу блок ячеек и ввести данные в каждую из них. Можно ввести в несколько ячеек последовательность или прогрессию данных, будь то числа или текст. Для этого нужно ввести первые два элемента последовательности и затем использовать Автозаполнение для ввода последующих элементов последовательности. Например, Вы можете ввести 1 в первую ячейку, число 2 во вторую ячейку и, применив Автозаполнение, быстро ввести числа 3, 4, 5 и так далее в последующие ячейки.

Если Вы вводите последовательность месяцев в году или дней в неделе, достаточно набрать только первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены автоматически. Например, если Вы хотите ввести в строку названия месяцев года, достаточно набрать Январь и использовать Автозаполнение для заполнения последующих ячеек. Microsoft Excel имеет встроенный набор последовательностей, к которому Вы можете добавлять свои списки.

Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение

Вы можете воспользоваться инструментом Автозаполнение, просто протаскивая мышью маркер заполнения, находящийся на рамке ячейки.

1. Выделите ячейки C10:D10.

2. Наберите 1 Enter 2.

3. Обе ячейки, содержащие цифры 1 и 2, по-прежнему выделены. Установите указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу ячейки D10. При этом указатель мыши примет форму сплошного знака «плюс» (крестика).

4. Перетащите мышью маркер заполнения до ячейки H10.

Введите названия месяцев с помощью Автозаполнения

1. Выделите ячейку C10.

2. Наберите Март и нажмите Enter.

3. Для ввода названий остальных месяцев двух кварталов года щёлкните снова на ячейке C10 и перетащите маркер заполнения к ячейке H10.

4. Нажмите Ctrl + Home. Активной станет ячейка A1.

5. Названия месяцев или дней недели можно вводить как полностью, так и в сокращённом виде. Автозаполнение происходит в том же формате, в котором Вы ввели первый элемент последовательности.

Как удалять содержимое ячеек

Если Вам необходимо удалить данные из ячейки, Вы можете стереть предыдущий текст, просто набрав в ячейке новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ячейку и нажав Del. Другой способ удалить данные – выделить ячейку и, нажав правую кнопку мыши, выбрать из контекстного меню команду Очистить содержимое. Однако самым удобным и быстрым способом будет всё же выделить ячейку и набрать новые данные поверх старых.

Очистка ячейки и ввод новой информации

В этом упражнении Вы введёте новую информацию поверх старых данных.

1. Выделите ячейку B4. В этой ячейке будет находиться дата последних изменений рабочего листа.

2. Введите сегодняшнее число (день, месяц, год), используя по два цифровых символа для каждого параметра, и нажмите клавишу Enter. Старая дата исчезнет из ячейки и появится новая.

Как отменить изменения

Опечатки можно исправить, используя клавишу Backspace и вводя верные буквы или числа. Но если Вы выделили ячейку и случайно удалили или изменили её содержимое, то такие ошибки можно исправить с помощью команды меню Правка – Отменить или кнопки Отменить на панели инструментов. Если же Вы решили сохранить изменения, Вы можете воспользоваться командой меню Правка – Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов. При помощи этих же кнопок и команд меню можно исправлять результаты Автозамены, нажав, к примеру, кнопку Отменить сразу после изменения набранного слова при помощи функции Автозамена.

Команда Вернуть восстанавливает информацию в изменённой предыдущей командой ячейке или блоке ячеек, а команда Повторить – в текущих в данный момент ячейках.