4.Затраты. Стоимость проекта определяется оплатой исполнителей. Работа оплачивается повременно. Плату укажем в таблице. Расходы на оборудование не учитываем.

5.План работ. Сроки работ и их последовательность укажем в таблице. Проект начнется 3 марта 2012г. Должен быть закончен к 16 апреля.

Создание проекта и ввод данных

1. Создание файла проекта. Используем команду меню Файл → Создать или

кнопку на панели инструментов.

Сохраните проект. Файл → Сохранить как Дайте имя Catalog.mpp.

2. Создание календаря проекта. Сделаем настройку календаря и укажем программе праздничные дни или выходные как рабочие, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней.

• Откройте окно Сервис → Параметры. Перейдите на вкладку Календарь.

•Рабочая неделя должна начинаться с понедельника. В открывающемся спи-

ске Начало недели - Понедельник.

•Финансовый год должен начинаться с января. В открывающемся списке На-

чало финансового года установить Январь.

188

•Рабочий день должен начинаться в 9:00 и заканчиваться в 18:00. В поле спи-

ска Начало рабочего времени введите 9:00. В поле списка Конец рабочего времени

введите 18:00. ОК.

•Выберите в меню Сервис - Изменить рабочее время. На экране появится диалог Изменить рабочее время.

•Нажмите кнопку Новый в диалоге Изменить рабочее время. На экране поя-

вится диалог Создать новый базовый календарь.

•Установите переключатель

Создать новый базовый календарь. В

поле ввода Имя появится название нового календаря. Введите Мой Календарь. ОК.

В новом календаре отметим праздничный день 8 марта 2012 года как нерабочий.

•Установите на календаре месяц март 2012 года, выделите дату 8 марта,

•Укажите, что это праздничный день.

3. Подключение календаря. Подключим календарь к нашему проекту, чтобы Microsoft Project составлял график работ, основываясь на нем.

•Выберите команду меню Проект - Сведения о проекте.

•Введите дату начала проекта 3 марта 2012г.

•В открывающемся списке Календарь выберите созданный нами Мой кален-

дарь. ОК.

Созданный календарь будет подключен к проекту.

189

4. Подстройка диаграммы Гантта. Щелкните правой кнопкой мыши на панели диаграммы – справа от таблицы. Выберите команду контекстного меню Шкала времени. В окне откройте вкладку Нерабочее время.

• В открывающемся списке Календарь выберите Мой Календарь. ОК.

Задание 2

Вкалендаре проекта дополнительно установите 3 и 4 марта 2012 года (суббота

ивоскресенье) как рабочие дни.

Сохраните проект.

Ввод работ

Начнем ввод информации проекта. В таблицу диаграммы Гантта введем работы проекта в соответствии с данными Таблицы проекта.

• Выделите первую строку поля таблицы Название работы диаграммы Гантта. Введите с клавиатуры название первой работы - Разработка содержания.

190

• В поле Длительность введите продолжительность работы 6 дней, используя кнопку счетчика.

•В поле - Начало введите дату начала 03.03.12 указанного нами вида работ. Дата окончания работы установится.

•Введите во вторую строку работу - Разработка эскизов иллюстраций и фо-

то.

•Длительность работы введите с помощью мыши. Установите указатель мыши на правом крае нижней полоски-работы на панели диаграммы. Нажмите и удерживайте левую кнопку, появится окно работы, двигая мышь, выберите длительность 3 дня и отпустите кнопку. Установится Длительность и дата окончания работы в поле Окончание.

Контрольная точка - это работа нулевой длительности. Отражает промежуточные итоги проекта, если задач несколько. Создадим на диаграмме контрольную точку Начало работ.

•С помощью команды меню Вставка - Новая задача вставьте пустую первую строку и введите: Начало работ.

•В поле Длительность установите продолжительность работы 0d, появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 3.03.12.

Задание 3

Самостоятельно введите в таблицу остальные виды работ и их длительности, используя данные Таблицы проекта.

Создайте контрольную точку Конец работ.Сохраните проект.

Создание графика работ

Следующий шаг подготовки проекта после ввода названий работ - создание графика работ. В Microsoft Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. Существует четыре типа возможных связей:

1.Завершение к началу - последующая работа начинается после окончания предыдущей);

2.Начало к началу - работы начинаются одновременно;

3.Завершение к завершению - работы заканчиваются одновременно;

4.Начало к завершению - одна работа не может закончиться до тех пор, пока другая не начнется.

191

Установим связи между работами. Работа Сбор материала и написание текста начинается после окончания работы Разработка содержания. Необходима связь Завершение к началу.

•Выделите через клавишу [Ctrl] работы Разработка содержания и Сбор ма-

териала и написание текста.

•Нажмите кнопку установки связи на панели инструментов. По умолчанию Microsoft Project устанавливает тип связи Завершение к началу. Это и надо. Связь отобразится на диаграмме в виде стрелки.

Аналогично создать связь между видами работ Разработка содержания и Разработка эскиза иллюстраций и фото. Эти виды работ должны заканчиваться одновременно. Чтобы изменить связь, дважды щелкните мышью на стрелке, обозначающей связь на диаграмме. На экране появится диалог Зависимость работ.

В поле открывающегося списка Тип - выберите - Завершение к завершению. ОК. Связь можно удалить нажатием кнопки Delete.

Рассмотрим еще один способ создания множественных связей. Некоторые виды работ должны выполняться с задержкой или опережением по отношению к предшествующим. Установим связь между работами Создание иллюстраций и фото и Сбор материала и написание текста. Причем, Создание иллюстрации и фото может на-

чинаться не после Сбор материала и написание текста, а с некоторым опережением (отрицательной задержкой), когда материалы подготовлены только на 70%. Установим эту связь.

•Дважды щелкните мышью на названии работы Создание иллюстраций и фото. На экране появится диалог Сведения о задаче, перейдите на вкладку Предшест-

вующие.

•Щелкните мышью на пустом поле Название задачи таблицы окна и в списке выберите работу Сбор материала и написание текста. В поле Тип установите тип связи Окончание-Начало,

•В поле Запаздывание введите с клавиатуры -30%. Знак «минус» здесь означает, что работа начинается с 30% опережением, т.е. когда предыдущая работа - Сбор материала и написание текста. - будет выполнена на 70%.

192