Вставка номеров страниц:

• выполнить команду главного меню Вставка ► Номера страниц;

• выбрать Положение номеров и Выравнивание;

• установить или снять флажок  в пункте Номер на первой странице;

• внести, если нужно, дополнительные требования к расстановке номеров страниц через кнопку Формат;

• ОК.

В MS Word 2007 номер страницы можно вставить командой Номер страницы на ленте Вставка в группе Колонтитулы.

Колонтитулы

Колонтитул – это надпись, помещенная в многостраничных документах на каждой странице над или под текстом, содержащая, например, фамилию автора, название главы и т.д.

Добавление колонтитула:

• выполнить команду главного меню Вид ► Колонтитулы. После этого на странице выделяются области верхнего и нижнего колонтитула, основной текст становиться серым и появляется панель инструментов Колонтитулы:

• с помощью кнопок появившейся панели инструментов Колонтитулы, выберете нужный колонтитул (верхний или нижний), можно просто щелкнуть мышью в любом верхнем или нижнем колонтитуле;

• ввести текст колонтитула (если нужно ввести текущую дату можно кнопкой на панелиКолонтитулы, время – );

• текст в колонтитуле форматируется как обычный текст;

• по окончанию работы с колонтитулом для перехода к основному тексту документа нажмите кнопку на панели инструментовКолонтитулы выполните двойной щелчок мышью на основном тексте.

Для установки расстояния от края страницы до колонтитула нужно выполнить команду Файл ► Параметры страницы, выбрать вкладку «Источник бумаги» и в пункте «От края до колонтитула» установить расстояния от края страницы до колонтитулов.

Колонтитулы могут различаться на четной и нечетной странице, на первой странице.

Для установки различия колонтитулов по страницам необходимо выполнить команду Файл ► Параметры страницы, выбрать вкладку «Источник бумаги» и установить флажок напротив нужных вам различий.

Чтобы удалить колонтитулы нужно выполнить команду Вид ► Колонтитулы, выделить нужный колонтитул и удалить текст из него. При удалении колонтитула с одной страницы соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа.

В MS Word 2007 колонтитул можно вставить и настроить командами на ленте Вставка в группе Колонтитулы.

Вставка сноски:

• установить курсор в конец слова, к которому будет сделана сноска;

• выполнить команду главного меню Вставка ► Ссылка ► Сноска;

• выбрать вид сноски обычную (внизу страницы) или концевую (в конце документа);

• выбрать формат номера из списка или выбрать другой символ, нажав кнопку Символ;

• ввести число, с которого будет начинаться нумерация сноски, настроить все необходимые параметры;

• ОК;

• ввести текст сноски. Для возврата к основному тексту документа щелкнуть по нему мышью.

В MS Word 2007 сноску можно вставить и настроить командами на ленте Ссылки в группе Сноски.

Работа со стилями

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий свое имя. Например, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по ширине. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. В MS Word есть несколько стандартных стилей, но можно создать и собственный.

Различают три типа стилей:

стиль знака (стиль символа, шрифта) – содержит только параметры форматирования символов (шрифта);

стиль абзаца – содержит параметры форматирования как символов, так и абзацев;

стиль таблицы – задает параметры форматирования таблицы и содержащегося в ней текста.

Создание стиля:

• выполнить команду главного меню Формат ► Стили и форматирование;

• в открывшейся справа панели «Стили и форматирование» нажать кнопку «Создать стиль»;

• в открывшемся окне «Создание стиля»:

• в поле «Имя» назвать новый стиль;

• из списка «Стиль» выбрать тип стиля;

• из списка «Основан на стиле» выбрать стиль, на котором будет основан новый стиль (например, Обычный);

• настроить параметры нового стиля через кнопку Формат.

Изменение стиля:

• выполнить команду главного меню Формат ► Стили и форматирование;

• в появившейся справа панели «Стили и форматирование» навести курсор мыши на имя изменяемого стиля;

• нажать на появившуюся у названия стиля стрелку и выбрать команду «Изменить стиль»;

• внести нужные изменения стиля.

Применение стиля:

• выделить заголовок или другой фрагмент текста, к которому нужно применить определенный стиль;

• применить стиль одним из двух способов:

1 способ: выбрать название стиля из списка Стиль на панели инструментов Форматирование: