предлагаемый текст именно тот, что необходим, следует нажать клавишу Enter для его ввода. В противном случае можно продолжить ввод текста. Чтобы отключить автозавершение, следует выбрать команду меню Сервис / Параметры, в появившемся окне перейти на вкладку Правка и убрать флажок на параметре Автоза-

вершение значений ячеек.

3.3.4. Общие принципы работы с книгами

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочая книга (*.xls) является эффективным способом поддержания порядка среди пользовательских проектов. После запуска MS Excel создает новую пустую книгу с именем Книга1.xls. Эта книга, в зависимости от настроек параметров, содержит несколько листов, имена которых Лист1, Лист2, Лист3 и т. д. Задать количество листов в новой книге можно с помощью диалогового окна Параметры на вкладке Общие.

3.3.4.1. Создание и сохранение книг

Создать новую книгу можно несколькими способами. Во-первых, новая книга создается автоматически при запуске

MS Excel. Однако, если необходимость создания книги возникает после того, как пользователь уже запустил MS Excel, то существуют и иные способы.

Во-вторых, создать новую книгу можно кликнув мышью на значке Создать панели инструментов Стандартная.

Рис. 3.3. Создание новой книги

51

В-третьих, это же действие можно выполнить с помощью команды меню Файл / Создать... . После этого на экране появится диалоговое окно Шаблоны, показанное на рис. 3.3.

В MS Excel 2003 вызов команды меню Файл / Создать... . приведет к появлению с правой стороны окна панели Создание книги (рис. 3.4).

Для открытия окна Шаблоны следует кликнуть в этой панели на команде

На моем компьютере... . Вкладка Общие

содержит, как правило, один единственный значок Книга, выбор которого и позволит создать новую книгу.

На вкладке Решения (рис. 3.3) размещены заготовки для создания различных офисных документов, таких как бухгалтерский баланс (Balance

должны быть установлены на ПК.

Для сохранения данных используется команда Сохранить (полностью аналогична команде меню Файл / Сохранить) панели инструментов

Стандартная,

которая позволяет сохранить книгу с тем же именем, под которым данная книга была сохранена ранее. Если книга ранее не сохранялась (работаем с новой книгой), то эта команда будет выполняться аналогично ко-

манде меню Файл / Сохранить как..., при использовании которой на экране появляется диалоговое окно сохранения книги, показанное на рис. 3.5.

52