- •Рабочая программа
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •1. Требования государственного образовательного стандарта
- •2. Принципы построения курса
- •3. Цели курса
- •4. Структура курса
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •5. Учебно-тематический план курса
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства
- •1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)
- •1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России
- •6. Содержание курса лекционных занятий
- •Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •2.1. Роль делопроизводства в современном управлении
- •2.2. Организация службы доу
- •2.3. Организация документооборота
- •2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •2.5. Контроль исполнения документов
- •2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •2.8. Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •2.10. Направления совершенствования доу
- •7. Программа семинарских занятий
- •Тема 1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI-XVII вв. (4 часа).
- •Тема 2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв. (4 часа)
- •Литература:
- •Тема3. Делопроизводство в местных учреждениях России XVIII –XIX вв. (2 часа)
- •Литература:
- •Тема 4. Делопроизводство в отечественных учреждениях XIX - начала XX в. (4 часа).
- •Тема 5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах рф 1992г. (2 часа).
- •8. Программа практических занятий и лабораторных работ
- •Тема 1.Расчет численности делопроизводственной службы. (4 часа).
- •Тема 2. Составление должностных инструкций работникам делопроизводства. (4 часа).
- •Тема 3. Составление положения о службе доу. (4 часа).
- •Тема 4. Организация документооборота. (4 часа).
- •Тема 5. Регистрация документов. (2 часа).
- •Тема 6. Изучение номенклатуры дел организации. (4 часа).
- •Тема 7. Формирование и полное оформление дела. (2 часа).
- •Тема 8. Организация и проведение экспертизы ценности документов. (2 часа).
- •Тема 9. Составление фрагмента инструкции по делопроизводству. (2 часа).
- •9. Программа самостоятельной работы студента
- •10. Контрольно-измерительные материалы
- •10.1. Указания по применению балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов очной формы обучения
- •10.2. Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •11. Учебно-методические материалы
- •12. Тематика курсовых работ
- •13. Вопросы к экзамену
- •14. Тематический план по заочной форме обучения
- •Темы контрольных работ (для студентов заочной и сокращенной форм обучения) Раздел 1. История отечественного делопроизводства
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI - XVII вв.
- •1.2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв.
- •1.3. Делопроизводство в центральных учреждениях России XIX – нач. XX в.
- •1.4. Единая государственная система делопроизводства, ее структура и значение для организации делопроизводства в советских учреждениях.
- •16. Основное оборудование по дисциплине
Тема 5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах рф 1992г. (2 часа).
Цель занятия: изучение организации делопроизводства в центральных государственныхучреждениях России конца XX в.
Содержание темы Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ 1992г. как первый общегосударственный нормативный акт по вопросам делопроизводства в современной России, основные этапы работы с документами.
Задание: изучить Типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации 1992 г. и составить конспект по плану:
Структура инструкции (5 баллов).
Структура делопроизводственной службы (5 баллов).
Организация и технология регистрации документов (5 баллов).
Организация контроля за исполнением документов (5 баллов).
Формирование дел (5 баллов).
Организация хранения документов (5 баллов).
Сравнить требования к организации делопроизводства в министерствах XIX в. с требованиями данной инструкции (5 баллов).
Литература:
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М., 1994.
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М., ЮНИТИ, 2000.
Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.
Организация работы с документами. Учебник. Под ред. В.А. Кудряева. - М., 2002.
Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. Учеб. пособие для студентов среднего профессионального образования. М.: Мастерство, 2000.
8. Программа практических занятий и лабораторных работ
Для выполнения лабораторного практикума подготовлены комплекты документов, сборник номенклатур дел, программы «Олимп-делопроизводство», «Директум», перечни документов.
Занятия проводятся в учебной аудитории и в компьютерном классе.
Практические занятия помогают студентам овладеть навыками организации работы службы ДОУ, обработки документов, их учета в традиционном и автоматизированном режимах, формирования и оформления дел, проведения экспертизы ценности документов.
Тема 1.Расчет численности делопроизводственной службы. (4 часа).
Цель занятия: изучение методики и выработка навыков выполнения работ по нормированию труда и определению численности работников службы ДОУ.
Задание: изучить существующие методики расчета численности работников службы ДОУ, подготовиться к определению численности работников на основании учета объемов выполняемых работ и утвержденных норм времени на работы по документационному обеспечению управления. Для выполнения работы потребуется калькулятор.
Источники и литература:
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. – М., 1995.
Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. – М., 2002.
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. - М., 1993.
Содержание работы: на основании объемов работы, указанных в раздаточном материале, и сборников нормативов времени на делопроизводственные работы следует подсчитать численность делопроизводственного персонала, необходимого для выполнения этих работ (5 баллов).