Текстовой процессор Word Назначение программы Word

Текстовые редакторы(или текстовые процессоры)и издательские системы – это программы для набора, редактирования и подготовки к печати любых документов (от маленькой заметки или договора на одну страничку до многотомной энциклопедии или цветного иллюстрированного журнала).

Самые распространенные и известные в России текстовые редакторы – это Лексикон, MicrosoftWordиWordforWindows,Write,WordPerfect. Новейшие версииWordиWordPerfectпо своим возможностям стоят уже довольно близко к издательским системам (к простейшим из них).

Издательские системыпозволяют компоновать текст из многих глав, точно размещать в нем большое число иллюстраций, работать с многоколонной печатью, вставными окнами (для картинок и текстов), имеют развитый аппарат для создания сносок, ссылок, оглавлений, необходимых при книжной, газетной и журнальной верстке.

Word («Слово»)– один из самых совершенных текстовых процессоров с удобным и несложным управлением как с клавиатуры, так и с помощью мыши с большими возможностями по редактированию и оформлению документов.

Постоянно растущие возможности Wordотражались в различных версиях и под управлением различных ОС. Последняя версияWordвходит в состав пакетаMicrosoftOffice97.

Основные и дополнительные возможности Word

Любой текстовой редактор, в том числе и Word, предполагает следующиеосновныевозможности:

• ввод текста на русском, английском или каком угодно ином языке;

• сохранение текста на диске;

• редактирование текста, включающее удобное перемещение по тексту, действий над фрагментами и абзацами, работа со страницами;

• выбор вида и размера шрифтов при создании документа;

• распечатка текста документа по заданным параметрам;

• работа с несколькими окнами (документами).

Wordдополнительнопозволяет:

• использовать кнопки-значки для ускоренного выполнения команд и добавлять новые кнопки по своему усмотрению;

• использовать готовые стили для оформления абзаца;

• удобно работать с многоколонным расположением текста;

• удобно составлять и располагать в тексте таблицы;

• вставлять в текст рисунки и картинки;

• обрамлять текст различными рамками;

• создавать стандартные бланки и шаблоны документов;

• распечатывать сразу несколько копий документов с заданными параметрами печати и многое другое.

Лабораторные работы

Лабораторная работа № 1

Введение в MS Word

Цель работы: изучить основные элементы экрана и освоить работу справочной системы программыWord.

Содержание работы:

1. Запуск программы MS Word.

2. Стандартный экран Wordи назначение его элементов.

3. Использование справочной системы Word.

4. Выход из Word.

Методические указания и упражнения

Запуск программы MS Word

Осуществляется одним из способов:

• через Главное меню;

• двойным щелчком мыши по ярлыку для MSWordнаРабочем столе(если он создан);

• при загрузке файла, созданного программой MSWord(при этом сначала загружается программа, а затем открывается файл).

Упражнение 1

Запуск программы MS Word

1. Щелкните на кнопке Пуск. ОткроетсяГлавное менюWindows98.

2. Выделите мышью пункт Программы и щелкните на нем. Откроется подменю этого пункта.

3. Выделите мышью пункт MS Wordи щелкните на нем. На экране после стандартной заставки появится окно программыMicrosoftWordс пустым бланком документа.

Другие способызапуска программы вы освоите при дальнейшей работе сWordили попробуйте сделать это прямо сейчас, предварительно свернув (кнопкойСвернутьв строке заголовка) уже открытое окно программы.