Тема 9. Электронные таблицы: назначение, функции, использование. Ms Excel

Электронные таблицы: назначение и использование. Основные и дополнительные возможности.

Электронная таблица Excel. Структура рабочего экрана: заголовок, меню, панель инструментов, рабочее поле, строка сообщений.

Понятие книги, листа, ячейки таблицы. Ввод и редактирование данных: вставка, удаление, перемещение. Форматы столбца, строки, ячейки. Размеры ячеек, их установка. Обрамление таблицы.

Организация вычислений. Ввод и распространение формулы: использование абсолютных и относительных ссылок. Виды операций. Функции: математические, финансовые, логические и др. Мастер функций.

Построение диаграмм и графиков. Последовательность шагов: выбор типа и формата диаграммы, выделение области данных, задание "осевых" параметров и надписей, расположения на листе. Масштабирование диаграмм. Редактирование диаграммы в целом и ее отдельных элементов.

Список: структура, назначение. Упорядочение списка. Подведение промежуточных итогов. Отбор данных по критерию: использование фильтров.

Тема 10. Программы создания презентаций: назначение, функции и использование. Ms PowerPoint

Пакет графической визуализации материала. Назначение и функции. Основные и дополнительные возможности. Структура окна MS PowerPoint: строка заголовка, меню, панель инструментов, рабочее поле, строка состояния, полосы прокрутки, линейки.

Создание, сохранение и открытие файлов презентаций.

Создание новых слайдов различного вида и добавление к ним текста, диаграмм, рисунков, таблиц и организационных диаграмм.

Использование различных визуальных и звуковых эффектов при переходе к очередному слайду, а также при его показе.

Изменение текстового и цветового оформления слайдов.

Демонстрация презентации и управление ее показом.

Вывод презентации на печать и подготовка раздаточного материала.

Тема 11. Системы управления базами данных

База данных (БД): уровни организации данных. Информационные модели данных: сетевая, иерархическая, реляционная.

Реляционная база данных (РБД) как отношение (связь) на множестве атрибутов. Множество атрибутов как описание объекта. Понятие атрибута: область допустимых значений.

Системы управления базами данных (СУБД): назначение, функции, средства.

Access как СУБД, поддерживающая реляционную модель базы данных. Объекты Access, средства создания объектов. Структура БД в Access: совокупность взаимосвязанных таблиц. Виды связи между таблицами. Понятие целостности данных.

Разработка информационной структуры РБД. Создание базы данных. Описание поля: имя, тип, размер (длина), точность (для числовых данных), дру­гие свойства поля. Уникальный атрибут (ключевое поле). Простой и составной ключи. Индексирование: простое и многоуровневое.

Ввод, пополнение и коррекция данных в базе. Поиск объекта по значению уникального атрибута. Связанные атрибуты. Упорядочение и сортировка данных в базе: на экране и индексное.

Выборка данных по определенному правилу: список, вычисления в запросе. Условие отбора данных как логическое выражение: логические переменные, операции отношения, логические операции. Построитель выражений, его использование.

Понятие формы. Виды форм. Средства создания формы. Использование форм для обновления данных.

Связи между таблицами. Виды связей. Понятие целостности данных и ее обеспечение. Средства создания связей.

Вывод результатов обработки данных в базе на печать: отчеты.