2.3 Характеристика деятельности структурного подразделения предприятия

На основании должностной инструкции опишем работу кассира ООО «Х».

1. Общие положения

1.1. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. При отсутствии кассира его функции выполняет главный бухгалтер.

1.4. Кассир в своей деятельности руководствуется:

- действующим законодательством;

- нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других государственных органов;

-приказами и распоряжениями руководителя организации;

- положением о бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией.

2. Функции

2.1. Осуществление расчетов с организациями и отдельными лицами.

3. Должностные обязанности

3.1. Выдавать сотрудникам организации в установленное время все виды выплат.

3.2. Выдавать сотрудникам организации по распоряжениям и указаниям директора и главного бухгалтера денежные средства на хозяйственные расходы, командировки, разъезды, представительские расходы.

3.3. Оформлять банковские документы для получения и сдачи в банк наличных денежных средств.

3.4. Подготавливать и сдавать в банк банковские платежных документы, обрабатывать выписки банка.

3.5. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг организации.

4. Права

4.1. Кассир имеет право:

- получать наличные деньги в банке;

- не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных при просроченных;

- докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

5. Ответственность

5.1 Кассир несет ответственность за:

- несвоевременное и неправильное перечисление налогов в госбюджет, других платежей, если это явилось следствием несоблюдения возложенных на него обязанностей;

- ошибки в расчетах с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг организации;

- несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе;

- превышение установленного по согласованию с банком лимита наличных денег в кассе организации;

- недостачи и хищения денежных средств организации;

- потерю чеков, платежных документов и другой находящейся в его распоряжении документации организации;

- получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных;

- потерю денег, полученных в банке;

- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера организации.

6. Организация работы и критерии оценки деятельности

6.1. Кассир работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6.2. При оценке качества работы кассира и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что кассир должен:

- в совершенстве владеть методикой проведения расчетно-денежных и банковских операций;

- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности, банковским операциям и налогообложению;

- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны главного бухгалтера организации, так и со стороны налоговой службы и банковских органов.

6.3. Результаты работы кассира оцениваются главным бухгалтером и сообщаются директору организации для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.