7. Методичні рекомендації

7.1. Відкрити базу даних, створену на попередніх лабораторних роботах

7.2. Створити звіт № 1 для таблиці Студенти;

- У вікні БД перейти на вкладку Отчеты та натиснути кнопку Создать;

- В якості таблиці для створення звіту вказати таблицю Студенти;

- Вибрати режим створення- Мастер отчетов;

- На першому кроці Майстра звітів включити у звіт поля Прізвище Ім'я

Факультет Курс Група Стипендія;

- На другому кроці задати рівень угруповання - по полю Факультет;

- На третьому кроці зазначити порядок сортування записів у звіті: в першу чергу по полю Курс, в другу - по полю Прізвище;

- Натиснути кнопку Итоги 1 / 4 і вибрати в якості підсумку суму по полю Стипендія;

- На четвертому й п'ятому кроці вибрати стиль оформлення звіту;

- На останньому кроці вказати ім'я звіту «Нарахування стипендій по факультетах».

7.3 Переглянути звіт на екрані, аналізуючи його вміст (угруповання записів, вид підсумків, елементи сторінки звіту і т.д.).

7.4 Перейти в режим Конструктора даного звіту (натиснувши кнопку Конструктор на панелі інструментів) і провести в звіті наступні зміни:

- Відредагувати підпис у примітці групи Факультет таким чином, щоб вона прийняла вигляд:

Разом стипендій по факультету [Назва факультету]

- Видалити назву підсумкового поля Sum;

- Перенести саме підсумкове поле на рівень його підпису.

7.5 Відредагований звіт знову переглянути на екрані і зберегти під ім'ям Нарахування стипендій.

7.6 Створити базовий запит до таблиць Студенти - Іспити, включивши в нього поля Номер заліковки Прізвище, Предмет, Оцінка. Зберегти запит під ім'ям Дані для звіту по успішності.

7.7 Створити звіт № 2 на основі запиту Дані для звіту по успішності:

- Як режиму створення вибрати Мастер отчетов;

- На першому кроці Мастера вибрати всі поля вихідного запиту для включення у звіт;

- На другому кроці вибрати тип подання даних - за таблицею Студенти;

- На третьому кроці додати рівень групування по полю Номер заліковки;

- На четвертому кроці вказати сортування по полю Предмет та Вид підсумків - Середнє (Avg) по полю Оцінка;

- На наступних кроках Мастера задати стиль оформлення звіту і його назва Результати екзаменаційної сесії.

7.8 Переглянути звіт на екрані, проаналізувати його зміст (угрупування, підсумкові поля, області звіту).

7.9 Перейти в режим Конструктора для даного звіту і відредагувати його так, щоб:

- У примітці групи заголовок був таким:

Середній бал за поточну сесію;

- Результат у підсумковому полі знаходився безпосередньо поряд з заголовком.

7.10 Додати нове обчислюване поле Надбавка. Для цього

- В області верхнього колонтитула розмістіть напис Надбавка;

- В області даних розмістіть вільне поле і видаліть приєднану напис для нього;

- Викличте вікно властивостей і за допомогою пунктів Будівник виразів Функції управління в рядку Дані введіть = IIf ([Avg _ Оцінка] = 5; 150; IIf ([Avg _ Оцінка]> 4 Or [Avg _ Оцінка] = 4; 100; 1950 )), тобто надбавка нараховується залежно від результатів сесії.

7.11 Додайте в базовий запит Дані для звіту по успішності. Поле Стипендія.

7.12 Додайте нове поле Утримання, враховуючи що утримується 10% від значення Стипендії

7.13 Для значення Властивості Не виводити повтори полів Номер студентського квитка, Прізвище та встановіть Так.

7.14 У вікні сортування й угруповання по полю Оцінка задайте угруповання за повним значенням і сортування за убуванням, а для поля Стипендія угруповання по інтервалу 10 і сортування за зростанням.

7.15 Додати в область заголовка будь-який графічний малюнок, наприклад, C: \ WINDOWS \ WINLOGO.GIF

7.16 Створити стрічковий автозвіт за таблицею Іспити і зберегти його з ім'ям Іспити.

7.17 Створити стрічковий автозвіт за таблицею Студенти.

7.18 Відрити його в режимі Конструктора і відредагувати його наступним чином:

- На панелі елементів включити режим майстра і натиснути кнопку Подчиненная форма/отчет;

- Вкажіть покажчиком миші місце для розміщення підлеглого звіту в області даних;

- На першому кроці Мастера створення підлеглих форм та звітів для визначення нового об'єкта вкажіть звіт Іспити

- На другому кроці самостійно вкажіть поле зв'язку "Номер студентського квитка"

- На 3 кроці збережіть підлеглий звіт з ім'ям Результати іспитів

- Відредагуйте отриманий звіт таким чином, щоб всі дані про студента розмістилися на 1 арк.

7.19 За допомогою майстра діаграм побудувати діаграму Microsoft Graph за таблицею Студенти:

- На першому кроці з доступних полів вибираємо поля для діаграми (Прізвище, Стипендія);

- На 2-му кроці вибираємо тип діаграми;

- На 3-му кроці вибираємо тип відображення даних на діаграмі: для осей вибираємо поле Прізвище, для даних - поле Стипендія (Підсумки відсутні);

- На 4-му кроці зберігаємо діаграму з ім'ям Стипендія студентів; - В режимі Конструктора можна редагувати діаграму подвійним клацанням по будь-якій області