18. Інформаційні документи. Наказ. Види наказів. Реквізити наказу. Особливості оформлення.

Інформаційні документи:

1. Організаційні

2. Розпорядчі

3. Інформаційні

Інформаційні документи– акт, відзив, ви­сновок, довідка, доповідь; службова, доповідна та пояс­нювальна записки; запрошення (повідомлення), пропозиція, звіт, огляд, план роботи, оголошення, протокол та витяг із протоколу, службові листи (офіційна кореспон­денція), телеграма, факс, телефонограма.

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником підприємства з метою розв’язання основних та кадрових питань. Наказ видають на основі і для виконання законів, наказів, розпоряджень уряду, наказів і вказівок вищої організації.

Накази охоплюють різні аспекти діяльності: організація виробничої діяльності, організація праці, штати, дисципліна, відрядження.

За своїм призначенням накази поділяють:

• Накази щодо основної діяльності підприємства (відмінність – мають констатуючу частину)

• Накази щодо кадрового (особового) складу

Накази щодо основної діяльності видаються:

1. При створенні та реорганізації структурних підрозділів

2. Проведенні під сумнів діяльності установи

3. Затвердженні річних, перспективних та інших планів

Їх оформляють: при призначенні, переміщенні на посаді, відрядженні, наданні відпустки, звільненні, нагородженні.

Вони складаються з розпорядчої та констатуючої частини.

У констатуючій вказується причина, мета складання документа, а також посилання на будь-який інший документ вищої організації.

Розпорядча частина починається зі слова «Наказую» і поділяється на пункти та підпункти. В останньому пункті розпорядчої частини вказується особа, на яку покладено виконання цього наказу. Кожен пункт нумеруюється арабськими цифрами.

Підписує наказ лише 1 керівник установи. Прояв наказу узгоджується із заступником керівника, керівником структурного підрозділу і обов’язково юристом.

Накази щодо кадрового (особового) складу можуть не містити констатуючої частини. Розпорядча частина містить слово «Прийняти» (або подібне). Кожен пункт містить ПІБ, посаду, зміст самого наказу і обов’язково підставу.

Реквізити:

1. Повна назва установи, підприємства, що видає наказ.

2. Назва виду документа.

3. Дата.

4. Номер.

5. Місце видання.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст.

8. Підпис керівника.

9. Віза (відмітки про погодження)

19. Жанри офіційно-ділового стилю. Обліково-фінансові документи. Акт. Особливості оформлення.