91
Приложение № 25
к п. 3.5.3.
код федерального архива ________
код федерального органа исполнительной власти ________
____________________________________________________ |
Ф. № _____________ |
____________________________________________________ |
Оп. № ____________ |
____________________________________________________ |
Д. № _____________ |
|
|
___________________________________________________________________________________________
(Наименование федерального архива)
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(Наименование федерального органа исполнительной власти и структурного подразделения)
ДЕЛО № ______ ТОМ № ___
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(Заголовок дела)
_____________________________________________________________________________________________
(Крайние даты)
На _________ лист Хранить _____________
Ф. № __________
Оп. № _________
Д. № __________
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
92
Приложение № 26
к п. 3.5.3.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________
В деле подшито и пронумеровано ________________________________________лист(ов), (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов _______________________________________________________; пропущенные номера листов ____________________________________________________
+ листов внутренней описи ______________________________________________________
Особенности физического состояния и |
Номера |
формирования дела |
листов |
1 |
2 |
|
|
Наименование должности |
|
|
работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Формат А4 (210 × 297 мм)
Форма листа-заверителя дела
93
Приложение № 27
к п. 3.5.3.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _________________________
№ |
Индекс |
Дата |
Заголовок документа |
Номера |
Примечание |
п/п |
документа |
документа |
листов дела |
||
|
|
|
|
5 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого____________________________________________________ документов, (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________________. (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, |
|
|
составившего внутреннюю опись |
|
|
документов дела |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Формат А4 (210 × 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
|
94 |
|
|
|
Приложение № 28 |
Наименование федерального |
|
к п. 3.5.4. |
|
|
|
органа исполнительной власти |
УТВЕРЖДАЮ |
|
А К Т |
Наименование должности |
|
|
руководителя федерального органа |
|
|
исполнительной власти |
|
____________ №___________ |
Подпись |
Расшифровка |
_________________________ |
Дата |
подписи |
|
||
(место составления) |
|
|
о выделении к уничтожению |
|
|
документов, не подлежащих |
|
|
хранению |
|
|
На основании__________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
_____________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________
(название фонда)
№ |
Заголовок |
|
Номера |
Индекс дела |
Количество |
Сроки хра- |
|
п/п |
дела или |
Дата |
описей |
по номенк- |
дел |
нения дела |
Примечание |
|
групповой |
дела или |
|
латуре или |
|
и номера |
|
|
заголовок |
крайние |
|
№ дела по |
|
статей по |
|
|
дел |
даты дел |
|
описи |
|
перечню |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого____________________________ дел за __________________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________________________________
(наименование архивного учреждения) (протокол от ______________________ № ____________________ )
Наименование должности лица, |
|
|
проводившего экспертизу |
|
|
ценности документов |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
Протокол ЦЭК (ЭК) |
|
|
от __________ № ________________ |
|
|