Приложение 11

Инструкция по оцифровке периодических изданий

1. Общие положения

Инструкция определяет содержание и порядок выполнения процесса сканирования изданий для создания «Электронного архива краеведческих периодических изданий» Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова (далее КемОНБ им. В.Д. Федорова).

Инструкция является обязательной для КемОНБ им. В.Д. Федорова и всех библиотек области, участвующих в проекте создания «Электронного архива краеведческих периодических изданий»; Контроль за выполнением данной инструкции осуществляет заведующая

лаборатории по оцифровке документов КемОНБ им. В.Д. Федорова.

2. Подготовка документов

По запросу сотрудника-участка проекта из фонда изымают периодические издания, предназначенные к оцифровке; Проверяют качество и полноту каждого экземпляра, предназначенного к оцифровыванию;

При наличии дубликатов отбирают находящиеся в наилучшем физическом состоянии экземпляр; Проводят обеспыливание издания;

Издания, требующие нового переплета, перед сканированием расшивают.

3. Сканирование периодических изданий

Для оцифровки периодических изданий необходимо иметь следующие программы:

1.ABBYY Fine Reader (для сканирования);

2.Adobe Acrobat (для сохранения, в формате pdf).

3.1.Открыть программу ABBYY Fine Reader;

3.2.Нажать «Сканирование»;

3.3.Появляется окно «Настройки сканера», здесь выбрать:

-источник бумаги (формат А3);

-режим сканирования (изображение: серое);

-разрешение (300 dpi);

-подтвердить настройки (нажатием «OK»);

3.4.Выделить блок картинка (отсканированный текст);

3.5.Нажать «Распознать»;

92

3.6.Выделить распознанные страницы клавишей «Shift»;

3.7.Нажать «Сохранить»;

3.8.Появляется окно «Сохранить страницы», в нем указать:

-имя файла (пример: №5янв.);

-выбрать тип файла (документ в формате PDF);

-сохранить;

4.Хранение электронных копий периодических изданий

4.1 Порядок хранения файлов электронного документа:

После сканирования каждая газета, сохраняется в отдельный файл за конкретным номером. Далее все сохраненные номера, отправляются в папку с годом, а затем в папку с определенным названием газеты.

Пример: папка с названием газеты, в ней папка с годом, далее файл с номером и месяцем.

После того как папка сформировалась, она сохраняется на сервере;

4.2. Библиотеки области сохраняют свои электронные экземпляры на CD – дисках, передают их в КемОНБ им. В.Д. Федорова, где они сохраняются в общем «Электронном архиве краеведческих периодических изданий».

Составитель: Шипина С.Б.

93

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7.48–2002 СИБИД Консервация документов. Основные термины и определения [Текст]. - Введ. 2003–01–01. М. : Изд-во стандартов, 2002. - 13с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

2.ГОСТ 7.50–2002 Консервация документов. Общие требования [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.50 – 90; введ. 2003-01-01. – М. : Изд-во стандартов, 2002. - 13с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

3.Добрусина, С.А. Библиотекарю о консервации документов [Текст] :

учебно-методическое пособие / С.А. Добрусина, Е.С. Чернина, З.П. Дворяшина ; ред. Э.Г. Вершинина ; РНБ. – СПб., 2004. – 44с.

4.Защита документов от биоповреждения [Текст] : материалы Всерос. обучающего семинара / сост. Т.Д. Великова ; ред. Т.Д. Добрусина ; РНБ ; Федеральный центр консервации библиотечных фондов. - СПб. : РНБ, 2005. - 157с.

5.Краснова, Е.Г. Сохраним газетно-журнальные фонды [Текст] // Фонды и каталоги Кузбасса: Опыт. Проблемы. Решения. – 2002. – вып.1. - С.92-96.

6.Кузнецова, Т.Я. Научно-организационные основы подготовки специалистов по сохранению библиотечных фондов [Текст] // Научные и технические библиотеки. – 2002. - № 3. – С.20-29

7.Нормативно-методические материалы в помощь обеспечению сохранности библиотечных фондов [Текст] : сборник / отв. за выпуск Э.Ф. Лившиц ; Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека им. В.И. Ленина. - Нижний Новгород, 2006. - 54с.

8.Нюкша, Ю.П. Ответственность библиотек за сохранение культурного достояния России [Текст] // Библиотековедение. – 2002. - № 1. – С.1619.

9.Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Сохранность фондов [Текст] : сборник / ГПНТБ (Новосибирск) ; отв. редактор Д.М. Цукерблат. - 2-е издание, переработанное и дополненное. – Новосибирск, 2003. - 63с.

10.Основные правила хранения и использования библиотечных фондов, разработанные ИФЛА / сост. и ред. Э.П. Эдкок ; пер. с англ. - М. : Рудомино, 1999. – 72с.

11.Планирование действий на случай бедствия в вашей библиотеке [Текст] : метод. руководство / РБА. - СПб., 2000. - 32с.

12.Программа сохранения библиотечных фондов Кузбасса [Текст] // Фонды и каталоги Кузбасса. Опыт. Проблемы. Решения. – 2002. – Вып.1. - С.97-113.

94

13.Сохранность книжных фондов в процессе обслуживания читателей [Текст] : cборник материалов / ГПИБ. - М., 2002. - 21с.

14.Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд [Текст] : учебник / Ю.Н. Столяров. – М. : Книжная палата, 1991. – 272с.

15.Столяров, Ю.Н. Защита библиотечного фонда [Текст] : учебное пособие / Ю.Н. Столяров. – М. : Гранд-Фаир пресс, 2006. – 504с. – (Специальный издательский проект для библиотек).

16.Столяров, Ю.Н. Как сохранить библиотечные фонды: секреты старого книгохранителя [Текст] : учебно-методическое пособие / Ю.Н. Столяров. – М., 2001. – 126с.

17.Ходячих, О.И. Нужна региональная программа сохранения библиотечных фондов [Текст] // Фонды и каталоги Кузбасса. Опыт. Проблемы. Решения. Специальный выпуск. – 2001. - С.14-16.

Составитель: Матвеева А.В.

95

Авторы сборника

Головина Ольга Викторовна, заведующая отделом комплектования Кемеровской областной специализированной библиотеки для незрячих и слабовидящих

Губарькова Татьяна Владимировна, заведующая отделом абонемента ЦБС им. Н.В. Гоголя г.Новокузнецк

Дробышева Ираида Никитична, главный библиотекарь отдела развития и аналитической работы ЦБС им. Н.В. Гоголя г.Новокузнецк

Заречнева Людмила Леонидовна, заведующая отделом прогнозирования и развития библиотечного дела Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

Кременская Наталья Сергеевна, главный библиотекарь по каталогизации документов на нетрадиционных носителях Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

Лях Маргарита Ивановна, заведующая отделом формирования и каталогизации фондов Кемеровской областной библиотеки для детей и юношества

Матвеева Анна Валерьевна, главный библиотекарь отдела прогнозирования и развития библиотечного дела Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

Накорякова Ирина Александровна, заведующая отделом «Служба консервации библиотечных фондов» Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

Разумова Зоя Петровна, главный библиотекарь сектора формирования фондов и учета документов Центра комплектования и каталогизации Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

Седаш Елена Викторовна, заведующая отделом комплектования и обработки ЦБС г.Тайга

Ходячих Ольга Ивановна, заведующая отделом «Городской абонемент» Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

Шипина Светлана Борисовна, заведующая лабораторией по оцифровке документов Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

96

Содержание

От составителя

СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

Заречнева Л.Л. Программы сохранения библиотечных фондов: современное состояние и проблемы реализации

Ходячих О.И. Обеспечение сохранности библиотечных фондов в процессе их использования

Матвеева А.В. Сохранность документов на электронных носителях Накорякова И.А. Фазовое хранение как один из методов

стабилизации редких документов Разумова З.П. Система учета библиотечных фондов

Кременская Н.С. Каталогизация электронных ресурсов Накорякова И.А. Реализации долгосрочного регионального

корпоративного проекта «Электронный архив краеведческих периодических изданий»

ОПЫТ БИБЛИОТЕК КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Лях М.И. Из опыта работы Кемеровской областной библиотеки для детей и юношества

Головина О.В. Сохранность репродуцированного фонда в Кемеровской областной специальной библиотеке для незрячих и слабовидящих

Дробышева И.Н. Реализация Программы сохранности библиотечного фонда в муниципальных библиотеках г.Новокузнецк

Губарькова Т.В. Практическая работа по сохранности библиотечных фондов абонемента Центральной городской библиотеки им. Н.В. Гоголя г.Новокузнецк

Седаш Е.В. Реализация программы безопасности и сохранности библиотечных фондов в муниципальном учреждении «ЦБС г.Тайги»

Приложение

Список рекомендуемой литературы

Авторы сборника

97

Производственно-практическое издание

Сохранность библиотечных фондов

Сборник

Подписано к печати 27.07.2009 г. Формат А5 148 x 210 мм. Бумага Canon Гарнитура Times New Roman. Печать оперативная уч.- изд. л. Тираж 100 экз.

Отпечатано на ризографе Кемеровской ОНБ им. В.Д.Федорова Адрес редакции: 650099, г. Кемерово, ул. Дзержинского, 19

Тел.: 8 (3842) 75-82-77, E-mail: met@kemrsl.ru

98