8 Подготовка доклада и презентации к защите дипломного проекта

По качеству подготовки доклада и презентации для защиты дипломного проекта можно судить о способности студента выделять главное и логично строить свое выступление.

Подготовка доклада

Доклад готовится после того, как работа над дипломным проектом закончена. Необходимо строго выдерживать лимит времени для выступления на защите – для устного доклада студенту отводится не более 10 минут. Выступление должно быть лаконичным, конкретным и в тоже время исчерпывающим.

Содержание доклада должно включать обоснование актуальности темы, теоретической и практической ценности проведенной работы. Подробнее следует остановиться на сущности основных видов и предложений и возможном эффекте в результате их внедрения.

В докладе должна отражаться логика всего проведенного в дипломном проекте исследования. По этой причине не стоит формировать доклад, «вслепую» копируя отдельные выдержки из дипломного проекта.

Доклад в соответствии с разделами дипломного проекта строится из вступления, теоретической части, аналитической части, рекомендательной части.

Вступление следует начать словами: «Уважаемый Председатель и члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается доклад по дипломному проекту на тему…». По просьбе Председателя ГАК тема дипломного проекта в целях экономии времени может студентом не называться, т.к. ее называют при приглашении студента к защите. В этом случае можно ограничиться только приветствием (например, «Уважаемый Председатель и члены Государственной аттестационной комиссии! Актуальность выбранной темы … »).

Далее следует кратко обосновать выбор темы дипломного проекта и перейти к целям, задачам, объекту и предмету исследования. Называть цель, задачи, предмет и объект исследования не следует (в целях экономии времени), обращая внимание слушателей на конкретные слайды презентации.

Теоретическая часть доклада должна отражать основные этапы теоретического исследования (что соответствует первой главе дипломного проекта) и выводы по этой части исследования. На вступление и теоретическую часть в докладе отводится до 3 минут.

Основное внимание в докладе уделяется практическим разделам. Докладчик должен, кратко охарактеризовав финансово-экономическое состояние предприятия, рассказать о проведенном аналитическом исследовании по теме дипломного проекта. Должны быть четко обозначены этапы исследования предприятия, продемонстрировано владение специальными методами исследования предприятия, сформулированы выводы о сильных сторонах, противоречиях и проблемах предприятия (в рамках исследования).

Проектная часть доклада должна включать самостоятельно разработанную студентом программу, проект, бизнес-план и т.п. для обоснованного решения выявленных проблем, и обоснование целесообразности их внедрения. Таким наглядным обоснованием является расчет социально-экономической эффективности разработанных мероприятий.

Завершение доклада студент отмечает фразой «доклад окончен, спасибо за внимание», после чего члены ГАК задают студенту вопросы.

Подготовка презентации

Студент готовит презентацию к докладу после того, как сформирован текст доклада, – именно так можно избежать излишнего количества слайдов.

Презентация создается в программе MS PowerPoint и служит для визуального сопровождения доклада. Презентация может состоять из 8 - 12 слайдов в зависимости от содержания доклада.

На первом слайде должна быть указана тема дипломного проекта, также можно указать, кем выполнен дипломный проект. Первый слайд демонстрируется во время вступления. На втором слайде содержатся цели, задачи исследования (цели и задачи можно представить на разных слайдах, если они не помещаются на одном), далее следует слайд с предметом и объектом исследования, затем в соответствии с докладом следуют слайды, включающие опорные тезисы, рисунки, таблицы, расчеты.

Не следует размещать на слайде большие таблицы с множеством цифр (мелкий шрифт трудно читается). Вся информация на слайде должна хорошо читаться.

Для удобства восприятия информации на слайдах следует при создании презентации использовать светлый (белый) фон с темным (черным) текстом. В целях экономии времени, отведенного на выступление докладчика, категорически запрещается использовать спецэффекты (всплывание букв и др.).

Во время выступления студенту не следует читать информацию со слайдов. Презентация служит для сопровождения доклада, но не является его частью. Презентация должна быть оформлена так, чтобы присутствующие на защите могли самостоятельно прочитать информацию со слайдов.

Кроме электронной презентации студенту необходимо иметь ее версию на бумажных носителях Раздаточный материал выдается студентом перед его выступлением в количестве экземпляров, равном числу членов ГАК.