11. Общая технология работы с текстовым редактором.

Ввод-редактирование — это основной режим работы текстового редактора.

Ввод (запись) текста в память компьютера производится с помощью клавиатуры. При работе с текстовым редактором в режиме ввода-редактирования по экрану дисплея перемещается курсор, который указывает текущую позицию для ввода. Символ, соответствующий нажатой клавише, помещается в позицию курсора, который после этого перемещается на один шаг вправо или, если достигнут конец строки, в начало следующей строки.

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.

Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки. В процессе редактирования текста пользователь может изменять шрифты, форматировать текст, выделять фрагменты и манипулировать ими (переносить, уничтожать, копировать). В многооконных редакторах можно «разложить» сразу несколько документов в разных окнах и быстро переходить от одного к другому. Шрифты и начертания. Обычная пишущая машинка может печатать тексты только одним шрифтом. В текстовом документе, созданном на компьютере с помощью текстового редактора, могут использоваться разнообразные шрифты. Современные текстовые редакторы имеют много наборов шрифтов. У каждого шрифта есть свое название. Например: Arial, Times New Roman и др. Буквы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, полужирное начертание. Кроме того, представляется возможность подчеркивания текста. Параметры формата (длина строки, междустрочное расстояние) устанавливаются пользователем перед вводом текста и в дальнейшем автоматически выдерживаются текстовым редактором. Пользователю остается только набирать текст. Существует ещё множество режимов работы с ТР, это : перенос фрагмента текста из одного места в другое., Работа с окнами, поиск и замена фрагмента, автоматическая проверка правописания, файловые операции, печать документа и мн.др.

Настройка параметров работы ТР «Word» и панелей инструментов.

Для настройки параметров выбирается пункт меню Сервис => Параметры. Откроется диалоговое окноПараметрыс множеством вкладок. 1.Вид– позволяет выбрать элементы окон документов, использующих обычный режим отображения документа.

2. Общие– позволяет установить общие параметры настройки, среди которых:

а). Автоматическое обновление связей с другими файлами при каждом открытии документа;

б). Отображение в списке меню Файл списка и 1-9 открывавшихся недавно файлов.

3. Правка– устанавливает параметры правки:

а). Разрешение или запрещение использования перетаскивания для перемещения или копирования выделенного текста;

б). Удаление лишних пробелов при удалении текста или их вставка при вставке текста из буфера обмена в документ;

в). Автоматическое выделение не части, а целого слова и пробела за ним;

г). Использование клавиши «Ins» для вставки содержимого буфера обмена в документ.

4. Печать– позволяет выбрать лоток для подачи бумаги, а также дополнительные режимы печати документа. Следует установить флажок Преобразование A4/Letter и графические объекты.

5. Сохранение– устанавливает параметры сохранения документа.

6. Правописание– устанавливает параметры проверки орфографии и грамматики:

а). Автоматически проверять орфографию и грамматику;

б). Автоматически предлагать варианты правильного написания слов с ошибками

7. Исправления– устанавливает способы выделения исправленного текста.

8. Совместимость– изменяет параметры Word для совместимости с другими типами редакторов.

9. Расположение– выводит месторасположение некоторых важных документов Word на диске.

10. Пользователь– предоставляет сведения о владельце программы.

Панели инструментов могут быть отображены на экране с помощью команды Вид => Панели инструментов. Всего доступно22панели инструментов. Настроить любую из них можно в диалоговом окне Настройка, которое открывается с помощью командСервис => Настройка или Вид => Панели инструментов => Настройка.

Основные команды панели « Стандартная »

Рассмотрим поподробнее панель инструментов - Стандартная, поскольку она отображается в Word по умолчанию и с помощью неё можно получить быстрый доступ к большинству из часто изпользуемых команд.

- Создать. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

- Открыть. Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl, и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

- Сохранить. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнисть и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12. Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

- Печать. Печатает все страницы текущего документа.

- Предварительный просмотр. Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

- Правописание. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линие, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.

- Вырезать. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

- Копировать. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

- Отменить. Данная команда отменяет предидущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

- Вернуть. Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y.

- Вставить гиперссылку. В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Чтобы изменить или удалить гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и из контекстного меню выберите соответствующую команду.

- Панель границ. Щелкните на эту кнопку и откроется целая панель Таблицы и границы. Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнить данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

- Вставить таблицу. Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз - добавляете количество строк, право - количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпутите клавишу и у вас появится ваша таблица.

- Добавить таблицу Excel. Выполняете точто такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать как в программе Microsoft Excel.

- Колонки. Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. обычно колонки используются при верстке газет и журналов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы.

- Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования.

- Схема документа. Окно разделится на две части, справа - обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.

- Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел - точка, неразрывный пробел - кружочек. То есть нажав на кнопку вы можете посмотреть где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел.

- Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.

- Справка: Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.

- Режим чтения.