3. Прайс-лист и тест-опросник

Для создания прайс-листа и теста-опросника используется программа Microsoft Excel или аналогичная из пакета OPEN OFICE.

При создании прайс-листа создается документ с наименованием товаров или услуг ( не менее 10), цена его в рублях и цена в долларах (евро). При этом в отдельной ячейке должен быть показан валютный курс. Программа должна автоматически производить перерасчет соотношения рубль/доллар (евро) при изменении валютного курса. Пример прайс-листа показан на рисунке 4.

Рисунок 4 - Пример прайс-листа

В тесте-опроснике предлагается анкета для покупателей, потребителей услуг, заказчиков, сотрудников или поставщиков (на выбор), в которой необходимо дать ответы на ряд вопросов (не менее 5-6) по форме «да» или «нет». На основании ответов на вопросы, программа должна посчитать сумму баллов и выдать определенное решение или вывод. Сумма набранных балов подсчитывается автоматически и в зависимости от ее размера, в заданном поле выводится одно из трех предусмотренных значений.

Следует хорошо продумать форму опросника и задаваемые вопросы. Следует четко представлять, что вы хотите получить в результате. Для создания теста-опросника необходимо использовать логические функции, такие как «Если», «И», «Или», «Не».

Отформатировать ячейки, преобразовать ячейки в таблицу, оформить цветов шрифтом и т.д. по своему вкусу и желанию, как показано на рисунке 5.

При выполнении данного задания необходимо защитить листы, ячейки и скрыть формулы; данная функция действует только после защиты листа. Для защиты листа следует установить пароль – «1».

Рисунок 5 – Пример теста-опросника

4. Электронная презентация

Презентация - набор слайдов, объединенных общей идеей, выполненных в едином стиле, включающий титульный лист-слайд, а также элементы графики, тексты, мультимедиа.

Рисунок 6 – Пример презентации

Общие принципы создания презентации не отличаются от принципов создания других презентационных (представляющих фирму) документов – сначала прорабатывается идея, а затем она воплощается средствами стандартного пакета в электронный документ, выполненный в программе MS POWERPOINT или аналогичной из пакета OPEN OFICE. Такой документ может отображаться в окне приложения 4-мя способами: в виде слайдов; в режиме структуры; в режиме сортировщика слайдов; в режиме страниц заметок.

 Презентация должна состоять не менее чем из 5-6 слайдов, отображающих деятельность фирмы (организации). При этом в презентации используются различные эффекты анимации, элементы мультимедиа, кнопки переходов и гиперссылок. При создании презентации предусмотреть возможность защиты от изменения содержания презентации паролем – «1».

Пример презентации показан на рисунке 6.

5. Веб-страница компании(организации).

В настоящее время наиболее популярной и динамично развивающейся признана информационная система World Wide Web (WWW) — Всемирная информационная пау­тина. Она является наиболее мощным средством поиска и предоставления пользователю информационных ресур­сов сети и одним из самых совершенных инструментов для работы в глобальной мировой сети Интернет. WWW построена по схеме «клиент-сервер».

Используя технологию WWW можно предоставить в Интернет:

- информацию внешним потребителям — сведения о фирме, каталоги продуктов и услуг, техническую или научную информацию;

- удобный доступ сотрудникам фирмы к внутренним информационным ресурсам организации — при­казы и распоряжения руководства, тесты для разных категорий работников, элементы стратегии и тактики раз­вития фирмы, техническая документация к ПО.

Информация в WWW состоит из страниц (докумен­тов). Страницы могут содержать графику, анимацию изоб­ражений и звук, воспроизводимые непосредственно в процессе поступления информации на экран пользовате­ля. Информация в WWW организована в форме гипер­текста. Гипертекст — документ, имеющий связи с дру­гими документами через систему выделенных слов (ссы­лок). Гипертекст соединяет различные документы на ос­нове заранее заданного набора слов. Например, когда в тексте встречается новое слово или понятие, система, работающая с гипертекстом, дает возможность перейти к другому документу, в котором это слово или понятие рас­сматривается более подробно.

Все документы написаны на специально разработан­ном для этого языке, который называется HyperText Markup Language (HTML).

HTML — простой язык разметки, который позволяет помечать фрагменты текста и задавать ссылки на другие документы, выделять заголовки нескольких уровней, раз­бивать текст на абзацы, центрировать их и т. п., превра­щая простой текст в отформатированный гипермедийный документ.

Достаточно легко создать html-файл вручную, однако имеются специализирован­ные редакторы и преобразователи файлов из других фор­матов, например, HTMLPAD и другие.

Размещение собственных материалов в Интернете включает два этапа: подготовку материалов и их публикацию. Подготовка материалов состоит в создании документов, имеющих формат, принятый в Интернете, то есть, Web-страниц, написанных на языке HTML. Публикация материалов, то есть открытие к ним доступа, осуществля­ется после решения организационных вопросов, связанных с получением диско­вого пространства на Web-сервере для их размещения.

Рисунок 7 – Пример WEB-страницы

Студент должен выполнить первый этап – создать с помощью языка разметки HTMLWEB-страницу о деятельности своей компании(организации). Страница должна включать помимо форматированного текста следующие элементы:

1. Нумерованные и маркированные списки;

2. Гиперссылки;

3. Графику;

4. Шрифты различных начертаний, размеров и цвета;

5. Таблицы;

6. Цветной фон страницы или фон в виде графики.

Примеры страниц представлены на рисунке 7,8.

Рисунок 8 – Пример WEB-страницы

Библиографический список

1. Максимова О.В., Невзорова В.И. Информационные технологии для экономистов. Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. – 416 с.

2. Советов Б.Я. Информационные технологии. М.: Высшая школа, 2005. – 263 с.

3. Максимов Н.В. Партыка Т.Л., Попов И.И. Современные информационные технологии. М.: Форум, 2008 – 512 с.

4. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии. М.: Инфра-М, 2009, 256 с.

5. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. М.: Академия, 2005. – 256 с.

6. Лавренов С.М. EXCEL, Сборник примеров и задач. М.: Финансы и статистика, 2008. – 336 с.

7. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем. М.: Инфра-М, 2007, 416 с.

8. Гвоздева В.А., Лаврентьева Н.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем. М.: Инфра-М, 2007, 320 с.

9. Мишенин А.И., Салмин С.П.Теория экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2005. – 192 с.

10. Гагарин Л.Г. Киселев Д.В. Федотова Е.А. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. М.: Инфра-М, 2009, 384 с.

11. Расторгуев С.П. Основы информационной безопасности. М.: Академия, 2007. -192 с.

12. Платонов В.В. Программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности вычислительных сетей. М.: Академия, 2006. -240 с.

13. Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационная безопасность. М.: Инфра-М, 2008, 432 с.

14. Романов А.И., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

15. Фуфаев Э.В. Пакеты прикладных программ. М.: Академия. 2008. – 352 с

16. Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Технические средства информатизации. М.: Инфра-М, 2008, 592 с.

17. Гохберг Г.С. Информационные технологии. М.: Академия, 2008. – 208 с.

18. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. Ч1. М.: ЛБЗ, 2007. – 320 с.

19. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. Ч2. М.: ЛБЗ, 2007. – 336 с.

20. Уткин В.Б., Балдин К.В. Шафрин Ю.А. Информационные системы и технологии в экономике. Ч1. М.: Юнити-Дана, 2008. – 335 с.

21. Пикуза В. Экономические и финансовые расчеты в EXCEL. СПб.: Питер, 2008. – 397 с.

22. Безуглов Д. А., Жуковский А. Г. Прикладная информатика. MICROSOFT EXCEL. Работа с электронными таблицами. Практикум. РИС ЮРГУЭС. 2002. 24 с.

23. Безуглов Д. А., Жуковский А. Г. Прикладная информатика. Создание HTML документов. Методическое пособие. РИС ЮРГУЭС. 2002. 32 с.

Приложение В

Методика работы с текстовым редактором MS ACCESS