Задание 2.
Построить таблицу, содержащую следующие данные:
Структура тяжести течения дизентерии
|
Форма болезни |
Число больных |
Коэффициент |
|
Легкая |
47 |
|
|
Средняя |
22 |
|
|
Тяжелая |
15 |
|
|
Весьма тяжелая |
6 |
|
|
Итого |
|
|
Получить общее число больных в графе «Итого», а в столбце «коэффициент» вписать формулу, которая позволяет вычислять так называемый экстенсивный коэффициент, когда число больных соответствующей формы болезни делится на общее число больных. Скопировать формулу в ячейки всех форм болезни. Отформатировать таблицу (рамки, ширина столбцов). Построить круговую диаграмму, отражающую процентный состав форм дизентерии.
Сортировка данных.
Одним из основных приемов при анализе данных в документе является сортировка. Сортировкой данных в «Microsoft Excel 2010» называется расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего значения к большему или же от большего- к меньшему.
Сортировка текстовых данных.
Стоит отметить, что текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в тестовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате.
Для того что бы отсортировать текстовые данные таблицы, выделите столбец с текстовыми данными.
Перейдите на вкладку «Главное» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».
В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от «Я» до «А» программа отсортирует данные по возрастанию, а с помощью команды «Сортировка от «Я» до «А» будет выполнена сортировка данных по убыванию.
Также вы можете воспользоваться другим способом для сортировки табличных данных. Для этого щелкните правой кнопкой мышки на выделенном диапазоне.
В открывшемся контекстном меню раскройте список «Сортировка» и в предложенном списке выберите одну из уже рассмотренных команд. Стоит отметить, что пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Также перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются.
Сортировка числовых данных.
Для этого выделите столбец с числовыми данными. Перейдите на вкладку «Главное» и в группе «Редактирование» раскройте список «Сортировка и фильтр».
В открывшемся списке выберите одну из предложенных команд. С помощью команды «Сортировка от минимального к максимальному» вы сможете отсортировать данные по возрастанию, а использую команду «сортировка от максимального к минимальному», будет выполнена сортировка данных по убыванию.
Практическое задание.
Пусть имеется список больных, содержащий их некоторые характеристики.
|
Ф.И.О |
Пол |
Возраст |
Вес |
Врач |
|
Иванов |
М |
64 |
81 |
Орлов |
|
Петрова |
ж |
27 |
64 |
Орлов |
|
Сидоров |
М |
53 |
75 |
Орлов |
|
Козлова |
Ж |
32 |
67 |
Соколова |
|
Власов |
М |
45 |
74 |
Соколова |
|
Смирнова |
Ж |
44 |
70 |
Соколова |
|
Силин |
м |
37 |
72 |
Соколова |
-
Сортировать список так, чтобы в начале списка оказались больные лечащего врача Соколовой, а затем Орловой, причем у обоих врачей вначале были легкие по весу.
-
Сортировать больных по алфавиту.
Фильтрация данных.
Использование сортировки и фильтрации данных является одним из методов анализа созданного документа ,который позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках.
Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.
Фильтрация текстового диапазона ячеек.
Используют простую фильтрация . В окне открытого листа выделите в таблице диапазон ячеек, содержащий текстовые данные (на предыдущем примере)
Перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
На заголовках столбцов нашей таблицы появились кнопки . Раскройте меню кнопки фильтрации в диапазоне ячеек с текстовыми данными.
В открывшемся контекстном меню вы сможете произвести фильтрацию по различным признакам. Здесь есть уже знакомая нам фильтрация по алфавитному порядку, также вы можете отфильтровать данные, используя условия, предоставленные в списке «Текстовые фильтры». И наконец, вы можете выбрать нужные вам данные, активируя в списке соответствующих ячейкам текстовых значений те строку, по которой необходимо провести фильтрацию. Например, снимите галочку «Выделить все» и выберите необходимую строку.
Фильтр
Используя Пользовательские фильтры программы «Microsoft Excel 2010» вы сможете сделать фильтрацию таблицы, задав в качестве фильтра несколько критериев поиска, при этом оставив на листе только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям.
Работа с пользовательским фильтром
Для фильтрации значений вам понадобится таблица (из предыдущего примера0.Для начала выделите диапазон ячеек таблицы.
Затем в списке фильтров раскройте список задач «Числовые фильтры» и выберите условие, которому должны соответствовать искомые данные, например, укажите команду «больше».
После чего в открывшемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» необходимо в поле, расположенном справа, указать больше какого числа должно быть искомое значение.
Для задания второго условия выберите из списка, расположенного ниже второе условие, которому должны соответствовать искомые данные, а также введите числовое значение в поле, расположенное справа.
В таблице останутся лишь те данные, которые соответствуют заданным критериям фильтрации.