3.3 Отчетность страхователя

Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность: не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (см. приложение 6). Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам, предусмотренным настоящим пунктом, плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (в ред. Федеральных законов от 08.12.2010 N 339-ФЗ, от 29.11.2010 N 313-ФЗ).

СХПК (колхоз) «Кашнурский» является плательщиком страховых взносов, у которого среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, представляет расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов, порядок оформления которых определяется Правительством Российской Федерации.

При представлении расчетов в форме электронных документов орган контроля за уплатой страховых взносов направляет подтверждение приема указанных расчетов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая единый портал государственных и муниципальных услуг (см. приложение 7, 8).

СХПК (колхоз) «Кашнурский» с 2010 года направляет в адрес ПФР отчет с вложением файлов со сведениями о застрахованных лицах за отчетный период в электронной форме, сформированный посредством электронной программы "Сбис". Данные в программу «Сбис» переносятся из бухгалтерской программы «1С:Зарплата». С помощью программы «Сбис» можно отправить расчеты в любой день недели, в любое время суток, отсутствует необходимость посещать отделения ПФР, необходимость отслеживать изменения форм отчетности. Автоматическое обновление системы сдачи электронной отчетности обеспечивает наличие всех актуальных форм, которые по законодательству используются в данный отчетный период.

Система СБиС сама проверит отчет перед отправкой на наличие ошибок, что позволит сдать отчет с одного раза, не тратя время на переделывание отчета и на лишние визиты в контролирующий орган.

Наконец, электронный вариант сдачи отчетности через интернет рекомендован ФНС РФ, а также Пенсионным Фондом РФ.