Редактирование текста в Word
После ввода текст подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню Правка (Вырезать, Копировать, вставить) или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.
Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Проверка правописанияявляется обязательным этапом при редактировании документа. Следует иметь в виду, что текстовый редакторWordвыделяет подчеркиванием слова с ошибками только в том случае, если проведена соответствующая настройка (Сервис–Параметры– вкладкаПравописание). Например, так:
Автоматическую проверкуудобно проводить с помощью командыПравописаниеиз менюСервис. В случае, когда слово написано верно, но отсутствует в основном словаре (такое случается при использовании профессиональных терминов или жаргона), его следует добавить в словарь командойДобавить. Следует помнить, что на самом деле редактор не проверяет правописание, а лишь проверяет наличие данного слова в словаре. Не диагностируются ошибки в падежах существительных, склонениях, родах и временах глаголов и некоторые другие. Поэтому после завершения набора текста и автоматической проверки правописания следует выполнять профессиональную корректуру.
Задание 2 Исправление ошибок.
Ознакомьтесь с разделом Справки «Проверка правописания»
Ответьте на вопросы:
Каким цветом подчеркиваются орфографические ошибки, грамматические ошибки?
Как включить автоматическую проверку орфографии и грамматики в тексте?
Как проверить правописание сразу во всем тексте?
Если слово в тексте подчеркнуто красной волнистой линией, что это может означать? Варианты разрешения возникшей ситуации.
Какие ошибки не диагностируются? Приведите примеры.
Задание 3
В приведенном ниже тексте любым способом исправьте ошибки.
Поиск информации в world wide web
Как правило, последовательность поиска информации в Internet выглядит следующим образом.
Конкретизируется область поиска, выделяется ключевые слова, характерные для интересующей области. Рекомендуется по возможности подбирать такие слова, которые не используются ни в каких других областях деятельности или знания.
На поисковый сервер посылается запрос, сформированный из ключевых слов. На многих поисковиках имеется возможность конкретизировать область поиска путем выбора соответствующих пунктов предлагаемых меню.
Так или иначе, от сервера приходит список ссылок на WORLD WIDE WEB- страницы, в которых обнаружены заброшенныеслова с кратким описанием каждой из них или просто с небольшим начальным фрагментом страницы.
Далее следует исследование подходящих (судя по заголовку или описанию) страниц. Здесь начинается “свободное плавание”, то есть переход по ссылкам с текстом, который обещает нечто интересное.
Сохранение на диске интересующего материала.
Отыскать нужную информацию в Седьмом океане, океане информации было бы просто невозможно если бы не существовало поисковых серверов. Такие серверы предоставляет возможность поиска страниц поключевому словуили в иерархическом деревекаталога. Существуют как чисто англоязычные и русскоязычные, так и смешанные серверы. Документов на английском языке в Internet гораздо больше, чем на русском, поэтому имеет смысл посетить также и западные поисковики.
Для поиска информации по ключевому слову на поисковый сервер посылается запрос. Запрос формируется автоматически - нужно только ввести слова в поле ввода, выбрать нужные опции поиска и нажать кнопку. Обратно приходит Web-страница с отчетом о результатах поиска. Так как список найденных документов может быть очень большим он разбивается на фрагменты по 10-100 элементов (на каждом сервере по-разному) а в конце отчета приводятся ссылки на следующие фрагменты списка.
Каждый элемент отчетаWORLDWIDEWEBформируется следующим образом:
в начале идет заголовок документа, являющийся также и ссылкой на этот документ (если у документа нет заголовка -- может быть и такое -- то здесь помещается надпись 'No title');
далее следует небольшой фрагмент самого документа по которому практически всегда можно понять, о чем идет речь в документе и, следовательно, подходит он вам или нет;
и, наконец, список URL данного документа (один и тот же документ может быть продублирован по нескольким хостингам).
Чтобы перейти к документу, щелкните либо по ссылке с текстом заголовка, либо по одной из ссылок с URL. Кстати, единственный поисковик, который даст вам не фрагмент документа, а настоящую аннотацию (на английском языке), написанную людьми -- это Yahoo.
Второй метод отыскания документов, предоставляемый поисковыми серверами -- поиск по каталог. Практически на всех поисковых машинах есть такие каталоги (исключение -- Altavista, Rambler). В таких каталогах вся область знаний разбивается на несколько крупных подобластей, например: искусство, бизнес, компьютеры, образование, спорт, политика, путешествия, здоровье и т.д. и т.п. Далее каждая такая подобласть разбивается на более мелкие разделы и подразделы. Таким образом в процессе поиска вы на каждом шаге будете уточнять искомое понятие, сужая область поиска, пока не получите список ссылок на документы, уже более соответствующих нужной вам теме.
Наиболее популярными англоязычными поисковиками являются: Yahoo,Magellan,Infoseek,Excite,WebCrawler, русскоязычными:Rambler,Русская Машина Поиска, всеязычным --Altavista,Altavista Telia.
