4. Задание 13. Создание стилей. Создайте документ с текстом песни. Создайте стиль Куплет и стиль Припев.

Стиль куплет: отступу нулевые. Выравнивание по левому краю. Интервал после абзаца —12 пт. Цвет — темно синий.

Стиль Припев. Левый отступ — 3 см. Шрифт курсив. Интервал после абзаца   —12 пт. Цвет темно-красный.

5. Проверка правописания

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). Существуют несколько способов проверки правописания:

• проверка правописания и грамматики при вводе текста

• ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выбераем команду Сервис/ПараметрывкладкаПравописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалогаПравописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

 

Просмотр и печать документа

Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать. Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопуЗакрыть.

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печатьв окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов. Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните командуПечать из менюФайл.

В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка. В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными  номерами. Количество копий задается в полеЧисло копий. Группа опцийМасштабпозволяет задать печать нескольких страниц  текста на одном листе бумаги. Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопкуПараметры.

Создание таблицы в Word

Создание новой таблицы в Word можно осуществить тремя способами:

• нарисовать;

• вставить;

Для создания нерегулярной таблицы в Word целесообразно использовать пункт меню Таблица/Нарисовать таблицу.

Появляющаяся панель инструментов Таблицы и границы, позволяет создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование. Вначале раскрывается внешняя прямоугольная рамка таблицы. Затем вертикальными и горизонтальными линиями её разбивают на строки и столбцы.

Чтобы быстро создать простую регулярную таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование таблиц в Word

К операциям редактирования таблиц в Word относится:

• вставка и удаление строк и столбцов;

• объединение и разбивка ячеек.

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблицаили контекстное меню. Для форматирования таблицы используется командаАвтоформатв менюТаблица, а также панель инструментовТаблицы и границы.