- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •И.О.Фамилия
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
ТЕЛЕГРАММА
СРОЧНАЯ
ИРКУТСК ОАО СТРОЙСНАБ
МАТВЕЕВУ
|
ПРОШУ
СООБЩИТЬ ДАННЫЕ СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТРГУЖЕННОЙ зпт ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АДРОН ПЕТРОВ
| |
|
644120, г. Омск-120, ул. Садовая, д. 6, Директор М.П. Исх. № ______ Дата
|
Личная подпись Н.И. Петров 14.07.2011 |
Пример шифрованной телеграммы
КЕМЕРОВО АГАТ
|
ПРОСИМ
УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВКИ САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
| |
|
644099, г. Омск-99, ул. Лесная, д. 9. Каскад. Тел. 24-12-45 Директор М.П.
Исх. № ______ Дата
|
Личная подпись К.Н. Сомов 14.07.2011 |
Пример международной телеграммы
МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА
ФЕДОРОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ОАО ШИНННИК В ЧЕХОСЛОВАКИИ
УЛ ФАКУСОВА 6 ПРАГА ЧЕХОСЛОВАКИЯ
|
ПРЕДСТАВИТЕЛИ
ОАО ШИННИК МАКСИМОВ зпт ИВАНОВ ПРИЕДУТ
16 АПРЕЛЯ 2005 ГОДА ПРАГУ ПРОВЕДЕНИЯ
ПЕРЕГОВОРОВ
ДИРЕКТОР ЕГОРОВ | ||
|
644120, г. Омск 120, ул. Садовая, д. 6. Директор ОАО «Шинник» М.П. Исх. № ______ Дата |
Личная подпись А.В. Егоров 04.04.2011 |
Коммерческий отдел Романов 65-45-47 |
Форма телефонограммы
|
Наименование организации
ТЕЛЕФОНОГРАММА
00.00.0000 № 00
Время передачи
Место составления
|
Адресат № телефона
| ||
|
ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ (до 50 слов) ……. | |||
|
Наименование должности лица, подписавшего телефонограмму
Передала: должность
Приняла: должность
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личная подпись
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
|
Расшифровка подписи
№ телефона
№ телефона
| |
Пример телефонограммы
|
ЗАО «ГЛОБУС»
ТЕЛЕФОНОГРАММА
31.08.2011 № 10
12.40
г. Омск
|
ООО «МОНИТОР»
Главному бухгалтеру С.И. Самойловой 15-25-45
| ||
|
Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2005.
| |||
|
Зам. директора
Передала: секретарь
Приняла: секретарь
В дело № 07-18
Личная подпись 31.08.2011
|
Личная подпись
В.А. Петрова
А.П. Осипова
|
И.М. Федоров
35-25-25
15-61-35
| |
6. Документы по личному составу
6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
|
Код | ||
|
|
Форма по ОКУД |
0301017 | ||
|
|
по ОКПО |
| ||
|
наименование организации |
|
| ||
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составления |
| |||||||||
|
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО | ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
Приказом организации от |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
на период |
|
с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
Штат в количестве |
|
|
единиц |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество штатных единиц |
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб |
Надбавки, руб |
Всего, руб (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) |
Примечание | |||||
|
наименование |
код |
|
|
| |||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
| ||
|
Руководитель кадровой службы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
|
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
