21.Особенности учета доходов и расходов

22. Документирование в бух. Учете. Виды документов.

Бух.документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения х/о, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Реквизиты документов – это обязательные сведения, придающие документу юридическую силу:

• наименование

• номер документа

• дата составления

• реквизиты организаций

• подписи сторон и т.д.

Документооборот, его организация.

Документооборот – это путь, который совершает документ с момента его составления до сдачи в архив.

Документы до отражения их в учетных регистрах проходят несколько стадий обработки:

1)проверка (формальная, по существу, арифметическая)

2)группировка – за определенный период собирают документы по однородным признакам (кассовые, банковские и т.д.)

3) таксировка – денежная оценка х/о.

4) контировка – указание на документе Д и К счетов.

После записи документов по регистрам происходит их погашение. Денежные документы гасят штампами: «Оплачено» или «Получено». Все документы после окончания обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, в котором ведется журнал архивных дел. Дела из архива даются по письменному распоряжению глав.буха.

Перечень и сроки хранения документов, порядок их передачи в гос. архив утверждены Главным архивным управлением.

Классификация документов.

I. По назначению

1. распорядительные

2. исполнительные

3. бух.оформления

4. комбинированные

II. По порядку составления

1. первичные (составляются на каждую операцию в момент её совершения)

2. сводные (оформляются на основе ранее составленных первичных документов)

III. По содержанию х/о

1. материальные

2. денежные

3. расчетные

VI. По способу отражению операций

1. разовые

2. накопительные

V. По месту составления

1. внутренние

2. внешние

VI. По способу составления

1. вручную

2. при помощи ЭВМ.

23. Первичные учетные документы. Обязательные реквизиты.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.