3. Финансовые расчеты с учетом даты

Все расчеты, которые производились ранее можно выполнить при помощи небольшого модуля, размером пять на две ячейки. Задавая для него входные данные, получим те же результаты, что и в ранее созданной таблице.

Кроме того, в Excel существует возможность выполнять операции с датами. В частности, даты можно автоматически вычитать. Чтобы более точно определить период, добавим в модель две ячейки: дату размещения денежных средств на счету и дату закрытия депозита, а в ячейку, определяющую срок размещения, введем формулу

=(Е2-Е1)/365

В этой формуле одна дата вычитается из другой, а полученный результат делится на количество дней в году.

Результат, полученный при вычитании дат, необходимо преобразовать в числовой формат. В противном случае, вычитая одну дату из другой, можно получить результат в формате дат (например, 05.00.00), который может быть истолкован не правильно.

Задача 5.

Разработать модуль расчета действительной стоимости денег следующего вида.

Указания по решению

1) Объединив предыдущие формулы из задач получим формулу для вычисления действительной стоимости денег на депозите с учетом инфляции. Напомним, что первая формула необходима для расчета суммы денег на депозите, а вторая - для определения влияния инфляции на стоимость денег. В результате их объединения мы получим формулу для вычисления действительной стоимости денег:

FV=Р0х(1+r)^n:(1+j)^n

2) Проверку решения вести путем изменения данных только в области ввода. Обратить внимание на цвета и объединение ячеек.

Практическое занятие № 3 Создание табличной базы данных сотрудников (4 часа)

Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о магазинах и предлагаемых товарах и т. д.

Такая база данных удобна по следующим причинам:

- она обеспечивает удобный метод поиска информации о работнике (фамилия, имя и отчество, место проживания, телефон, должность, дата рождения, количество детей и т. д.);

- с ее помощью можно выполнять различного рода анализ, например, определять структуру кадров или причины их текучести;

- пользуясь хранящейся в ней информацией, можно быстро формировать должностные оклады, рассчитывать суммы отпускных, начислять зарплату и премии за выслугу лет.

Аналогом простой базы данных в Excel служит список. Список - это группа строк таблицы, содержащая связанные данные. Отличительной особенностью списка является то, что каждый его столбец содержит однотипные данные, например, перечень фамилий, цену за единицу товара и т. д.

Если провести аналогию между списком и табличной базой данных, то столбцы списка являются полями базы данных, а его строки - записями. Считается, что первая строка списка является его заголовком и содержит названия столбцов списка. Заголовок должен иметь на листе электронных таблиц горизонтальную ориентацию. Заголовки применяются Excel при составлении отчетов, а также при поиске и организации данных.

Шрифт, размер шрифта, выравнивание и другие параметры форматирования, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от параметров, назначенных для строк данных. Для отделения заголовка от расположенных ниже данных применять пустые строки не следует.