Решение этой задачи позволит найти оптимальное сочетание видов продукции, каждый из которых характеризуется различным уровнем доходности при условии, что сумма используемых для этого ресурсов будет меньше или равна их наличию в производстве, а размеры каждой партии по видам продукции не должны быть меньше нуля. Задачи линейного программирования имеют поисковый характер. Именно на разработку этих сложных задач и решение их с помощью ЭВМ нацелены усилия ученых-экономистов и других специалистов.

Рассмотренные методы, способы и приемы экономического анализа, безусловно, не исключают использования других подходов. Так, при изучении экономики предприятий и объединений широко применяются статистические индексы и группировки, средние величины, графики и диаграммы, аналитические таблицы и пр.

1.5.Организация экономического анализа и его информационное обеспечение

Поскольку управление — это целенаправленное влияние управляющей системы на объект, которым руководят для достижения поставленных целей, ему присущи пять элементов: прогнозирование (планирование), управление, координация, стимулирование, контроль. Следовательно, экономический анализ присущ всем функциям управления и классифицируется по различным признакам:

1.По содержанию процессов управления:

а) перспективный (прогнозный); б) оперативный; в) текущий;

г) ретроспективный.

2.По характеру объектов управления:

а) экономический анализ в промышленности; б) экономический анализ в сельском хозяйстве; в) экономический анализ на транспорте; г) экономический анализ в торговле; д) экономический анализ в общепите; е) экономический анализ в медицине.

3.По уровню общественного производства и управления:

а) высший; б) средний;

в) начальное звено.

50

4.По стадиям процесса воспроизводства:

а) анализ в производстве; б) анализ в распределении; в) анализ в потреблении; г) анализ в обмене.

5.По составным элементам производства:

а) анализ материальных ресурсов; б) анализ трудовых ресурсов;

в) анализ финансово-кредитных отношений.

Кроме классификации видов экономического анализа исходя из функций управления, экономический анализ классифицируется исходя из цели исследования:

1.Оценка качества и обоснованности оплаты труда.

2.Определение базы показателей для планирования.

3.Оценка результатов хозяйственной деятельности.

4.Выявление резервов и путей их мобилизации.

5.Определение базы для принятия управленческого решения.

По субъектам:

а) экономические службы предприятия; б) статистические органы управления; в) банковские органы; г) финансовые органы.

По периодичности:

а) годовой; б) квартальный; в) месячный.

По числу освещаемых вопросов:

а) полный анализ; б) комплексный анализ;

в) тематический анализ.

По месту изучения объектов управления:

а) комплексный; б) системный;

в) функционально-стоимостной; г) сравнительный; д) сплошной; е) выборочный.

По изучаемым объектам:

а) межотраслевой;

51

б) отраслевой; в) заводской; г) цеховой; д) межцеховой;

е) по функциональным службам.

По используемым механизмам:

а) с использованием ПЭВМ; б) ручной.

В условиях автоматизации процессов управления осуществление экономического анализа требует рациональной его организации. Необходимо проведение анализа всех (или отдельных) сторон деятельности предприятия в определенной последовательности. В организации аналитической работы следует начинать:

1) с разработки программы комплексного анализа или плана;

2с определения цели объекта, состава и последовательности анализа, срока выполнения;

3)с установки отчетности (учетная, контрольная, плановая) и возможности ее обработки на ПЭВМ; обработки информации. С помощью обработанной информации нужно выявить, изучить, измерить факторы, обусловившие изменения показателей, вскрыть резервы и дать материалы для разработки мероприятий по устранению недостатков, т. е. для принятия управленческого решения (которое подтвердит экономическую целесообразность произведенных или намечаемых затрат).

На современном этапе характерно усложнение хозяйственных процессов и методов управления ними, что неизбежно требует перехода к новому качеству знаний, и это вызывает необходимость создания информационной системы, соответствующей требованиям сегодняшнего дня для макро- и микроуровней.

Для того чтобы ответить на вопрос, что такое система экономической информации и каковы ее особенности, надо вспомнить особенности экономического анализа в условиях рыночной экономики.

Раньше в анализе хозяйственной деятельности основное внимание уделяли только внутреннему анализу, часто локальному, ориентированному на отдельные показатели.

В условиях рынка обязателен системный подход, так как требуется учитывать кроме прямых много косвенных связей. Необходимо проводить анализ внешней конкурентной среды. Таким образом, имеют-

ся внутренние и внешние источники информации.

52

Внешние источники информации подразделяются на такие:

a)специализированные частные — это бюллетени агентств по мар-

кетинговым исследованиям;

б) вторичные — это источники публикуемой информации (бюллетени статистики, балансы банков);

в) оригинальные (полезные исследования с позиции потребителя, проводимые собственными отделами маркетинга, исследований и сбыта).

Внутренние источники информации включают:

a) исследование внутренних данных отделом анализа;

б) исследование информации, поступающей от функциональных подразделений предприятия.

Информация — это совокупность сведений, характеризующих деятельность предприятия.

Следовательно, внешняя информация — это экономическая, социальная, деловая и т. д., а внутренняя — это результаты деятельности (конечные и промежуточные) предприятия, прогнозы, задачи и направления деятельности (маркетинговые исследования) и производственноснабженческие возможности, определяющиеся техническим уровнем предприятия.

Информация должна отвечать следующим требованиям: быть объективной, конкретной, комплексной, оперативной, систематической.

Анализу должна предшествовать проверка информации по трем видам:

1.По существу направления анализа.

2.Техническая проверка (наличие подписи на документах, полнота отчетных данных, соответствие отчетных форм — сопоставимость).

3.Счетная проверка — на правильность итогов (выборочная). Информационное обеспечение анализа включает разнообразные

виды информации:

1.Правовое, хозяйственное и финансовое законодательство.

2.Нормативно-плановую (торгово-финансовые данные, произ- водственно-плановые).

3.Учетную информацию:

а) данные бухгалтерского учета; б) текущий учет: журналы-ордера, машинограммы по балансо-

вым счетам, главная книга;

53

в) отчетность — баланс Ф-1, Ф-2, Ф-3; г) статистический учет и его информация;

д) оперативный учет (всевозможные сводки, справки).

4.Внеучетную информацию (материалы ревизий, аудиторских проверок, материалы печати, производственных совещаний, материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля, докладные записки).

Главное место в информационном обеспечении занимает бухгалтерская отчетность, которая дает опытному аналитику полную информацию о финансовом состоянии, устойчивости положения и возможных перспективах предприятия.

Экономический анализ базируется на системе, которая опирается на следующие принципы:

а) объективность отражения всех сторон хозяйственной деятельности;

б) единство информации; в) выявление потребителей информации и способов их удовлетво-

рения; г) устранение дублирования в первичной информации;

д) оперативность информации.

Бухгалтерский учет и отчетность дают наиболее полное представление об имеющихся хозяйственных средствах. Полный анализ бухгалтерской отчетности позволяет принять меры по улучшению деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений.

Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых процессов, характеризуют их с количественной стороны и позволяют выявить определенные экономические закономерности.

Оперативный учет и отчетность применяются на отдельных участках предприятий и обеспечивают быстрое получение информации.

Выборочные учетные данные способствуют углублению и детализации при изучении показателей отчетности. Выборочные данные рассматриваются как источник учетного характера, так как черпаются из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.

Внеучетная информация подразделяется:

1)на материалы ревизий;

2)материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

3)материалы производственных совещаний;

4)объяснительные и докладные записки;

5)материалы печати.

54

Планово-нормативная информация подразделяется:

1)на данные планов;

2)нормативные материалы;

3)данные инструкций, всевозможных паспортов, прейскурантов, справочников.

Экономический анализ является основным потребителем информации, поэтому наиболее чувствителен к ее недостаткам. Таким образом, анализ хозяйственной деятельности предполагает наличие определенной организационно-информационной модели, построение которой служит необходимой предпосылкой организации комплексного анализа. Модель предполагает выбор рациональной системы экономических показателей, в которой последние находятся в определенной субординации и взаимосвязи, наиболее точно отражают экономическую действительность и способствуют активному воздействию на нее. В качестве примера рассмотрим организационно-информацион- ную модель оценки эффективного использования материально-техни- ческой базы предприятия, т. е. модель анализа состояния и использования основных производственных фондов (рис. 7).

Согласно рис. 7 объектами экономического анализа являются:

1.1. Материально-техническая база, ее наличие, движение, состояние и функция управления.

1.2.Прогнозирование материально-технического баланса (МТБ).

1.3.Факторы, обусловливающие МТБ (внешние и внутренние): численность машин, численность населения, состояние платежеспособного спроса, научно-технический прогресс, внутренние финансовые ресурсы.

Существующая в настоящее время система показателей деятельности предприятия включает в себя различного рода показатели: абсолютные и от-

носительные, количественные и качественные, натуральные, стоимостные, трудовые, условно-натуральные, общие для всех отраслей и дифференцированные, сквозные для всех уровней управления и применяемые лишь на отдельных уровнях, плановые и отчетные. В нашем примере используются следующие показатели:

55

2.1.Стоимостные показатели: абсолютный размер основных фондов в целом и по видам на начало периода, поступление, выбытие и наличие на конец периода в гривнях.

2.2.Натуральные показатели: абсолютный размер по видам (число единиц оборудования по типам, специализации по площади).

2.3.Количественные показатели: стоимостные и натуральные.

2.4.Качественные показатели: например, соотношение основных промышленно-производственных фондов (ППОФ) по видам.

2.5.Удельные показатели: фондоотдача, фондоемкость, рентабельность.

3.1.Правовое, хозяйственное и финансовое законодательство по собственности, капиталовложениям, основным фондам и т. д.

3.2.Нормативная база — технические проекты здания, оборудование, нормы и нормативы.

3.3.Учетная информация:

3.3.1.Текущий бухгалтерский учет: журналы-ордера или машинограммы по бухгалтерским счетам.

3.3.2.Отчетность: бухгалтерский баланс, стоимость ППОФ и величина их износа.

3.3.3.Статистический учет.

3.3.4.Оперативный учет — сводки, справки, другая информация.

3.3.5.Внеучетная информация — технические паспорта оборудования, инвентарные описи, служебные записки по основным фондам.

4.1.Сравнения — сравнение с лучшим, с прошлым (динамика), с планом, со средними данными.

4.2.Группировки.

4.3.Средние величины.

4.4.Балансовая увязка имеющейся информации по движению оборудования (фондов): с помощью балансовой увязки проводится анализ движения основных фондов.

57

Остаток на начало года + поступления от реализации + остаток на конец года

4.5.Графический метод.

4.6.Ряды динамики — во времени с учетом динамики цен.

4.7.Метод аналитического выравнивания (связан с индексацией).

4.8.Метод элиминирования — при проведении факторного анализа.

4.9.Корреляция — факторный анализ.

4.10.Линейного программирования — для оценки обоснованности размещения ППОФ согласно выбранному техническому проекту.

4.11.Теория массового обслуживания — используется для определения оптимального размера предприятия, количества рабочих мест и размещенного в нем оборудования.

5.1.Систематизация результата в зависимости от цели.

5.2.Обобщение и группировка результатов анализа по факторам.

5.3.Расчет и обобщение неиспользованных резервов.

5.4.Разработка мероприятий по повышению эффективности использования МТБ.

5.5.Определение необходимых объемов в МТБ.

5.6.Принятие управленческих решений.

5.7.Контроль за их выполнением.

Рассмотренная организационно-информационная модель может разрабатываться на предприятии независимо от формы собственности, поскольку позволяет правильно определить направление инвестиционной политики исходя из состояния производственного оборудования предприятия. Аналогичные организационно-информационные модели составляются также по другим показателям деятельности предприятия, поскольку анализ информационной модели позволяет выделить “узкие места” в производственном процессе предприятия, определить его ресурсы и потенциальные возможности для повышения эффективности производства, дать объективную оценку результатам хозяй-

58