Лабораторная работа № 10«Оформление титульного листа и оглавления»

Целью лабораторной работы является изучение операций:

        со страницей документа: форматирование страницы,

        автоматическое формирование оглавления,

        предварительный просмотр.

Предварительный просмотр

 В режиме предварительного просмотра документ отображается в том виде, в каком он будет напечатан. Страницы документа могут быть просмотрены в увеличенном или уменьшенном виде вплоть до того, что на экране может быть одновременно изображено несколько страниц документа. В этом режиме удобно проверять общую размётку документа, размещение рисунков, таблиц, разбиение текста на страницы. Данная операция выполняется по команде Файл, Предварительный просмотр или с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Стандартная .

Оформление титульного листа

Титульный лист является первой страницей документа. На титульном листе присутствуют сведения, относящиеся к разным группам данных. Будем считать сведения одной группы одной частью титульного листа, т.е. сколько групп, столько и частей листа. Каждая из частей титульного листа должна быть абзацем. Каждая из частей абзаца должна начинаться с новой строки. Принудительный переход на следующую строку в рамках текущего абзаца осуществляется при одновременном нажатии клавиш Shift, Enter.

Для оформления титульного листа необходимо выполнить следующие действия:

1)     набрать текст титульного листа в соответствии с требованиями, описанными выше;

2)     оформить текст: сделать выравнивание, установить шрифты и т.д.;

3)     выделить весь текст титульного листа;

4)     Сделать выравнивание текста по высоте:

        выполнить команду Файл, Параметры страницы, закладка Источник бумаги;

        установить параметры:

               Страница, Вертикальное выравнивание – по высоте,

               Образец, Применить – к выделенному тексту;

После выполненной команды абзацы титульного листа будут равномерно распределены по высоте.

Создание оглавления

Оглавление в документе создается автоматически на основе специально оформленных заголовков текста. Заголовки могут иметь сложную структуру, Wordпозволяет делать до 8 уровней заголовков. Создание оглавления состоит из двух этапов:

1        Оформление заголовков.

2        Сбор оглавления.

Оформление заголовков. Заголовки в документе проще всего оформить, используя стандартные стили. Стиль – это набор способов оформления абзацев, имеющий свое имя. В Wordимеется набор стандартных стилей, имена которых можно увидеть, раскрыв список поля Стиль на панели инструментов Форматирование

Заголовки, включаемые в оглавление, должны быть оформлены стилем с именем Заголовок п, где n – это уровень заголовка. Таким образом, стилем Заголовок 1 оформляются все заголовки первого уровня; стилем Заголовок 2 – все заголовки, являющиеся подзаголовками заголовков со стилем Заголовок 1 и т.д. Для оформления заголовка документа соответствующим стилем нужно выполнить следующие действия:

        установить курсор в любом месте абзаца заголовка;

        раскрыть список стилей панели инструментов Форматирование;

        выбрать нужный стиль заголовка и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

После оформления всех заголовков документа нужно сделать сбор оглавления. Для этого нужно выполнить следующие действия:

установить курсор ввода на то место, где будет вставлено оглавление,

выполнить команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели,

выбрать закладку Оглавление,

в списке Форматы выбрать необходимый стиль оформления (он будет показан в окне Образец),

нажать кнопку ОК.

Задание

Задание 1. «Оформление титульного листа»

Для оформления титульного листа необходимо выполнить следующие действия:

1.     Создать новую страницу в начале документа.

2.     Набрать текст титульного листа. Текст состоит из четырёх частей: организация; название документа; имя автора и проверяющего; место выполнения и год. В третью часть документа введите свою фамилию, инициалы и группу, фамилию и инициалы Вашего преподавателя.

 

Государственный комитет Российской Федерации по высшему образованию Самарская гуманитарная академия

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD  Отчёт по лабораторным работам

Выполнил: Иванов А.Г., гр. 351 Проверил: Петрова Р.И.

Самара 2007

 

3.     оформить текст: сделать выравнивание, установить шрифты и т.д.;

4.     выделить весь текст титульного листа

5.     сделать выравнивание текста по высоте.

После выполненной команды титульный лист станет разделом, а после него появится новая пустая страница.

Задание 2 «Оглавление»

1.                           Первым абзацем каждой лабораторной работы сделать предложение Лабораторная работа №___.

Оформите заголовки документа. Абзац Лабораторная работа №___ оформить стилем Заголовок 1. Абзацы для оформлениястилем Заголовок 2 выберите по своему усмотрению из текста. Оформление заголовков начинайте с третьей страницы, на ней будет первая и вторая лабораторные работы.

2.                           На второй странице документа напишите Оглавление.

3.                           Автоматически вставьте оглавление.

Вопросы для самопроверки

1.     Как выполнить операцию предварительного просмотра документа?

2.     В каком виде отображается документ в режиме предварительного просмотра?

3.     Дайте определение понятию форматирование страницы.

4.     Как сделать принудительный переход на новую строку внутри абзаца?.

5.     Какой вид вертикального выравнивания на странице документа используется по умолчанию?

6.     Какой вид вертикального выравнивания на странице документа используется при оформлении титульного листа?

7.     Сколько этапов нужно выполнить для создания оглавления.

8.     Какие операции нужно выполнить на первом этапе создания оглавления?

9.     По какой команде в документ можно вставить оглавление.

10.Можно ли выбирать вид вставляемого оглавления?