Тема 2: організація роботи персоналу бухгалтерії

Завдання для виконання розрахункової роботи.

У завданнях 1-5 потрібно: 1. Визначити тип організаційної структури апарату бухгалтерії підприємства та побудувати його схему. 2. Визначити принцип поділу праці між працівниками бухгалтерії. Кожний студент виконує 1 завдання по варіантах від 1 до 5 згідно його номеру у списку групи.

Завдання 1.

Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких груп:

1. обліку праці і її оплати (2 працівники);

2. обліку запасів (2 працівники);

3. обліку процесу виробництва (2 працівники);

4. обліку готової продукції та її реалізації (1 працівник);

5. обліку основних засобів та нематеріальних активів (1 працівник);

6. обліку розрахункових операцій (1 працівник);

7. обліку коштів (1 працівник);

8. касир.

Усі групи підпорядковані безпосередньо головному бухгалтеру.

Завдання 2.

Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких секторів:

1) обліку праці і заробітної плати (5 працівників);

2) обліку запасів (4 працівника);

3) обліку процесу виробництва (6 працівників);

4) обліку готової продукції та її реалізації (5 працівників);

5) обліку основних засобів та нематеріальних активів (5 працівників);

6) обліку розрахункових операцій (10 працівників);

7) касир.

Безпосередньо головному бухгалтеру підпорядковані сектор 6 та касир, першому заступнику головного бухгалтера підпорядковані 3 та 4 сектори, а решта – другому заступнику.

Завдання 3.

Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких секторів та груп:

1) обліку розрахункових операцій (3 групи);

2) обліку основних засобів та нематеріальних активів (2 групи);

3) обліку процесу виробництва (2 групи);

4) обліку готової продукції та її реалізації (1 група);

5) обліку праці і заробітної плати (2 групи);

6) обліку запасів (1 група);

7) касир.

Безпосередньо головному бухгалтеру підпорядковані сектор 1 та касир, першому заступнику головного бухгалтера підпорядковані 2 та 6 сектори, а решта – другому заступнику.

Завдання 4.

Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких секторів:

1) складання і передавання документів (5 працівників);

2) перевірки документів (4 працівника);

3) складання регістрів обліку (10 працівників);

4) нарахування заробітної плати, амортизації, тощо (10 працівників);

5) складання фінансової звітності (5 працівників);

6) складання податкової звітності (10 працівників);

7) складання статистичної звітності (8 працівників);

8) касир.

Безпосередньо головному бухгалтеру підпорядковані сектор 5 та касир, першому заступнику головного бухгалтера підпорядковані 1,2 та 6 сектори, а решта – другому заступнику.

Завдання 5.

Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких працівників:

1) обліку основних засобів та нематеріальних активів (1працівник);

2) обліку запасів (2 працівника);

3) обліку процесу виробництва (1 працівник);

4) обліку праці і заробітної плати (2 працівники);

5)обліку розрахункових операцій (4 працівники);

6) касир.

Усі працівники підпорядковані головному бухгалтеру.

У завданнях 6-9 потрібно розрахувати нормативну чисельність бухгалтерів з обліку кожного об’єкта господарювання окремо. Завдання виконуються за варіантами від 1 до 5. Норми часу для розрахунку нормативної чисельності бухгалтерів наведені у додатку А 1. Поправочні коефіцієнти на рівень автоматизації облікових робіт наведені у додатку А 2. Першим етапом роботи є розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт окремо для кожного об’єкта господарювання за показниками (табл.2.1).

Таблиця 2.1

Розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт з обліку ……….

Назва господарських операцій (одиниця виміру позиції – облікова операція за одним об’єктом основних засобів на місяць).	Кількість облікових операцій на рік, які щомісячно повторюються для всіх об’єктів	Норма часу на виконання операції, людино-годин	Річна трудомісткість, людино-годин (гр. 2 х гр. 3)
1	2	3	4
Разом	X	X

На другому етапі робіт розраховують нормативну чисельність бухгалтерів окремо для кожного об’єкта господарювання (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Розрахунок нормативної чисельності бухгалтерів з обліку ………

Найменування розрахункових показників	Значення
1 Річний фонд робочого часу одного бухгалтера у 201… р.	2 002 години
2 Коефіцієнт який враховує заплановані невиходи працівників (з відпусток, хвороб тощо)
3 Коефіцієнт комп’ютеризації облікових робіт
4 Нормативна чисельність

Завдання 6.

Нормативну чисельність бухгалтерів з обліку основних засобів розраховують за показниками табл.2.3.

Таблиця 2.3

Роботи з обліку необоротних активів

Вид бухгалтерських операцій	Показники за варіантами
	1	2	3	4	5
Нарахування амортизації на основні засоби	180	210	140	46	68
Оприбутковує об’єкти, з яких	10	6	8	4	5
- попередньо були в експлуатації	4	2	5	1	3
Списує об’єкти	6	12	5	2	6
Вводиться в експлуатацію після ремонту	28	15	14	8	9
Комп’ютеризовано облікових робіт, %	60	70	74	80	90

Завдання 7.

Сектор обліку праці та її оплати протягом місяця виконує такі операції:

1. Нараховує заробітну плату за відпрацьований час та час відпустки.

2. Нараховує єдиний соціальний внесок.

3. Утримує із сум заробітної плати податок з доходів фізичних осіб, єдиний внесок, а також профспілкові внески.

Таблиця 2.4

Показники з обліку праці та її оплати

Показник	Показники за варіантами
	1	2	3	4	5
Середньооблікова кількість працівників підприємства	340	280	250	160	150
Комп’ютеризовано облікових робіт, %	90	80	94	60	70

Завдання 8.

Нормативну чисельність бухгалтерів з обліку запасів розраховують за показниками табл.2.5.

Таблиця 2.5

Роботи з обліку запасів

Вид бухгалтерських операцій	Показники за варіантами
	1	2	3	4	5
Оприбуткування запасів	2180	1210	1640	1436	1268
Списання запасів у виробництво	1900	960	1480	1140	856
Списання запасів при їх реалізації	140	210	150	140	130
Заповнення відомості 5.1	4600	2312	3500	2600	2160
Комп’ютеризовано облікових робіт, %	70	60	84	82	95

Завдання 9.

Нормативну чисельність бухгалтерів з обліку грошових коштів розраховують за показниками табл.2.6.

Таблиця 2.6

Роботи з обліку грошових коштів

Вид бухгалтерських операцій	Показники за варіантами
	1	2	3	4	5
Складання касових ордерів, у тому числі
прибуткових	180	210	140	146	268
видаткових	104	182	135	128	232
Реєстрація касових ордерів
Облік готівкових коштів (за кількістю касових ордерів)
Облік операцій на рахунках банків	720	690	520	490	810
Комп’ютеризовано облікових робіт, %	80	78	84	80	90

Завдання 10.

Загальну нормативну чисельність апарату бухгалтерії підприємства розраховують за показниками табл. 2.7 та додатку А 3.

Таблиця 2.7

Показники для розрахунку загальної нормативної чисельності апарату бухгалтерії

Показники	Показники за варіантами
	1	2	3	4	5
Середньооблікова кількість працівників підприємства	340	280	250	160	150
Кількість самостійних структурних підрозділів	10	8	7	6	5
Комп’ютеризовано облікових робіт, %	60	70	74	80	90