СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ В MS WORD 2007

Перед работой открыть документ на рабочем столе тексты для Word_с ошибками.doc

Горячие клавиши:

1. Поставьте курсор в тексте перед 1 абзацем, нажмите клавишу END (эта группа клавиш находится над стрелочками), курсор должен перейти в конец строки.

2. Далее нажмите HOME , курсор перейдет в начало строки.

3. Далее нажмите одновременно 2 клавиши: CTRL+END – курсор перейдет в конец документа.

4. Нажмите одновременно: CTRL+ HOME– курсор перейдет в начало документа.

5. Нажмите клавишу PageDOWN – курсор перейдет на 25 строк вниз (1 страница).

6. Нажмите клавишу PageUP – курсор перейдет на 25 строк вверх (1 страница).

1. Создать структуру

1.1. Выделить все заголовки в тексте.

1 вариант: Вставьте курсор перед первым заголовком (1.Операционная система WINDOWS), нажмите 3 раза левую кнопку мыши. Для выделения второго заголовка – найдите его в тексте, зажмите CTRL (проверьте: первый заголовок должен быть выделен), и тройным щелчком мыши перед 2 заголовком выделяйте, CNTRL отжать.

2 вариант: Перенесите курсор мыши на левое поле так, чтобы он превратился в белую стрелочку. Напротив 1 заголовка щелчком мыши выделите его. Далее найдите в тексте второй заголовок, зажмите CTRL (проверьте: первый заголовок должен быть выделен), и белой стрелочкой выделяйте (1 щелчком), CTRL отжать.

Таким образом, выбрав любой из 2-х вариантов выделите все заголовки в тексте.

ПРИМЕЧАНИЕ: С помощью 2 варианта можно быстро выделить весь абзац.

1.2. Задать стили

После выполнения п.1.1. все заголовки должны быть выделены.

Выберите в МЕНЮ - на вкладке ГЛАВНАЯ - в группе СТИЛИ - Заголовок1 (3 окошко).

В группе ШРИФТ - выберите тип шрифта: Times New Roman, размер 14.

2. Вставить оглавление

2.1. Выбрать в МЕНЮ - на вкладке ССЫЛКИ – в группе ОГЛАВЛЕНИЕ – пункт ОГЛАВЛЕНИЕ (раскройте список через черный треугольник), в конце списка пункт Оглавление.

2.2. В дополнительном окне, перейдите на вкладку ОГЛАВЛЕНИЕ. Выберите шаблон оглавления и тип заполнителя. Кнопкой ОК подтвердите изменения.

2.3. Проверьте все ли заголовки есть в вашем оглавлении.

2.4. Перейдите на заголовок 4, поставив курсор в оглавлении в название заголовка и нажав клавишу ENTER.

3. Обновление оглавления

3.1. В ТЕКСТЕ, находясь на 4 заголовке (4. «Taskbar» Панель задач), удалите слова: Панель задач.

3.2. Далее зажмите одновременно CTRL+ HOME, для быстрого перехода в начало документа.

3.3. По оглавлению щелкните правой кнопкой мыши, выбрать ОБНОВИТЬ ПОЛЕ, в дополнительном окне поставить галочку Обновить целиком, подтвердить изменения кнопкой ОК.

3.4. Проверьте результат, в оглавлении заголовок 4 должен измениться. Таким образом, можно обновлять оглавление, если в вашем документе изменились название заголовков или сдвинулась нумерация страниц.