2.4 Зміст звіту
2.4.1 Тема та мета роботи.
2.4.2 Короткі теоретичні відомості.
2.4.3 Результати роботи.
2.4.4 Висновки, що містять відповіді на контрольні запитання, а також відображують результати виконання роботи та їх критичний аналіз.
2.5 Контрольні запитання
2.5.1 Якими типами ресурсів оперує MS Project?
2.5.2 Як визначається вартість проекту?
2.5.3 В яких випадках слід використовувати метод PERT?
2.5.4 Які припущення покладені в основу методу PERT?
2.5.5 В чому оптимізація тривалості та бюджету проекту?
2.5.6 Як усунути перевантаження ресурсів у MS Project?
Лабораторна робота №3 Управління виконанням проекту
3.1 Мета роботи
Набуття практичних навичок відстеження ходу виконання проекту з використанням програмного забезпечення управління проектами.
3.2 Основні теоретичні відомості
3.2.1 Робота з поданням Діаграма Ганта
Введення фактичних параметрів задачі на календарному графіку заснований на вказівці відсотка її виконання (тобто значення % завершення).
Введення і редагування відсотка завершення. Введення значення % завершення виконується за допомогою миші. Щоб оновити відсоток виконання завдання, необхідно:
− На календарному графіку підвести покажчик миші до лівого кордону відрізка задачі;
− Коли вказівник набуде форми знака відсотка зі стрілкою, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити покажчик вздовж відрізка завдання вправо на необхідну відстань, при цьому на екрані з'явиться спливаюче вікно, що містить інформацію про поточне значення тривалості виконання завдання (їй відповідає значення допоміжного параметра Завершено по:).
Якщо поточне значення параметра Завершено по: відповідає необхідній датою, відпустити кнопку миші; при цьому всередині відрізка завдання з'явиться темна лінія, довжина якої відповідає чисельному значенню параметра% завершення.
Аналіз освоєного обсягу.
Аналіз освоєного обсягу (Earned value analysis) - це метод оцінки ефективності реалізації проекту за критерієм вартості.
Показники освоєного обсягу
Аналіз освоєного обсягу заснований на розрахунку наступних трьох показників:
Базова вартість запланованих робіт, БСЗР (англомовний варіант - BCWS, Budgeted Cost of Work Scheduled) - це сумарні плановані витрати на виконання завдання за період від початку роботи до поточної (current) або контрольної (status) дати;
Базова вартість виконаної роботи, БСВР (англомовний варіант BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) - бюджетна (кошторисна) вартість виконаної частини роботи за період від початку проекту до поточної або. контрольної дати, обчислена в припущенні, що ставка оплати ресурсів відповідає планової; іншими словами, величина БСВР прямо пропорційна обсягу виконаної роботи
Фактична вартість виконаної роботи, ФСВР (англомовний варіант - ACWP, actual cost of work performed) - це вартість фактичної роботи плюс всі види разових витрат, виплачених по цій роботі за період від початку проекту до поточної або контрольної дати;
Щоб вибрати варіант розрахунку, необхідно:
− У вікні Параметри перейти на вкладку Расчет і клацнути на кнопці Освоенный объем (рис. 3.1).
− У діалоговому вікні Освоенный объем вибрати в списку Способ начисления за замовчуванням підходящий варіант.
Рисунок 3.1 – Вибір способу розрахунку трудозатрат
На основі трьох основних показників MS Project обчислює ще 4 величини, які, власне, і відображають результати аналізу:
Відхилення по вартості(ОПС, або CV) - різниця міжпланової і фактичною вартістю виконаної частини роботи, ОПС = БСВР - ФСВР;
Відхилення від календарного плану(ОКТТ, або SV) - різниця між плановою (кошторисної) вартістю виконаної частини роботи і оцінкою її вартості, отриманої з поточного розкладу, ОКП = БСВР - БСЗР;
Індекс відхилення вартості(ИОС, або CPI) - це відношення планової (кошторисної) вартості виконаної частини роботи до її фактичної вартості, ИОС - БСВР / ФСВР;
Індекс відхилення від календарного плану(ИОКП, або SPI) - це відношення планової (кошторисної) вартості виконаної частини роботи до оцінки її вартості, отриманої з поточного розкладу, ИОКП = БСВР I БСЗР.
Подання Діаграма Гангу з відстеженням. Розглянемо це подання - як на засіб контролю за дотриманням планових термінів. Для виконання зазначеної функції найбільш корисним є формат уявлення, що використовує таблицю Отклонения.
Щоб її відкрити, слід вибрати відповідний пункт у каскадному меню Таблиць, що входить в меню Вид.
Таблиця Отклонения містить наступні поля даних:
Початок - поточна (зазначена в розкладі) дата початку виконання завдання;
Закінчення - поточна (зазначена в розкладі) дата завершення завдання;
Базовий початок - дата початку завдання, збережена в базовому плані;
Базове закінчення - дата завершення завдання, збережена в базовому плані;
Відхилення початку - величина відхилення (за замовчуванням - в днях) поточної дати початку виконання завдання від планової дати; позитивне значення вказує на затримку початку виконання завдання в порівнянні з базовим планом, негативне - на дострокове початок задачі;
Відхилення закінчення - величина відхилення (за замовчуванням - в днях) поточної дати завершення завдання від планової дати; позитивне значення вказує на затримку завершення завдання в порівнянні з базовим планом, негативне - на дострокове завершення завдання.
Можливі два способи усунення відмінностей між поточними і базовими датами початку (або завершення) завдання:
Змінити поточну дату; для цього достатньо клацнути в відповідній клітинці стовпця Початок (або Закінчення) і за допомогою розкривного календаря вибрати дату,що збігається з датою базового плану. При цьому MS Project внесе відповідні зміни в календарний графік і перерахує значення Відхилення початку (або Відхилення закінчення).
Скорегувати базовий план; для цього необхідно:
Вибрати в таблиці задачі, для яких є відхилення від базового плану.
Увійти в меню Сервис, відкрити каскадне меню Отслеживание і вибрати в ньому команду Сохранить базовый план ...
У діалоговому вікні встановити перемикач Для выбраных задач і клацнути на кнопці ОК.
У результаті MS Project внесе відповідні зміни до базового плану (вони відразу з'являться таблиці), в календарний графік і перерахує значення Відхилення початку (або Відхилення закінчення).