3. Економічна інформація

За рівнем виникнення економічна інформація характеризується своїм об’єктом та джерелом.

Підоб’єктом інформації розуміється об’єкт чи явище, що має реальне втілення, відрізняється від інших та існує фактично або в уявленні людей.

Підджерелом інформації розуміється такий елемент, який може виробляти та формувати вхідні повідомлення для системи, наприклад, посадова особа, відділ тощо.

На основі об’єкту інформації формується економічнаінформаційна система.

Інформаційна система – це засіб організації інформаційного забезпечення процесу управління, який сприяє своєчасному надходженню необхідної і достовірної інформації в усі галузі системи управління, які її потребують.

Інформаційна система – це сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікацій, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують функції збирання, передавання, обробки і накопичування інформації для підготовки і прийняття ефективних управлінських рішень.

Інформаційна система – програма, призначена для зберігання і обробки інформації.

Інформаційна система – це система, яка організовує пам’ять і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери.

Найменшою одиницею економічної інформації є реквізит – неділима одиниця даних, що має певний зміст.

Впроцесі автоматизованої обробки інформації реквізити поділяються наоснови та ознаки. Основи характеризують кількісні властивості сутностей, отримані в результаті обрахунків чи вимірювань. Ознаки характеризують якісні властивості сутностей. Основи та ознаки, що до них відносяться, утворюють показники.

Показник – кількісна характеристика об’єкта, явища, процесу, якісно визначена величина. Економічні показники можуть бути кількісними, якісними і номінальними. Показник складається з назви і значення. Назва показника складається із бази та означної частини:

База економічного показника визначає основний економічний зміст показника та методику його розрахунку; означна частина – конкретне положення об’єкта в просторі, в часі та оцінку в одиницях вимірювання – конкретне кількісне значення показника.

Підсистемою економічних показників розуміється сукупність взаємозв’язаних показників, яка усестороннє характеризує розглядуваний об’єкт чи господарську функцію в аспекті певної задачі з допомогою певного набору економічних категорій та понять.

На основі показників будуютьсядокументи.

Піддокументом розуміють таку інформаційну сукупність, яка має повністю самостійне смислове значення, характеризується повним набором реквізитів та показників і зафіксована на матеріальному носії.

4. Документообіг на підприємстві. Електронний документообіг

Рис. 1.2. Класифікація документів

Документообіг – це рух документів в організації починаючи з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.

Електронний документообіг (обіг електронних документів) – це сукупність процесів створення, оброблення, редагування, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документу.

Електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документу, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документу іншими суб’єктами електронного документообігу.