Office 2007. Самоучитель

4.После выбора варианта перехода он будет воспроизведен. Если вы не успели рассмотреть переход, щелкните на кнопке Анимация Просмотр Просмотр (Animations Preview Preview), чтобы повторно воспроизвести эффект перехода.

5.Чтобы применить это эффект для всех слайдов презентации, щелкните на кнопке Анимация Переход к этому слайду Применить ко всем (Animations Transition to This Slide Apply To All).

6.В списке Анимация Переход к этому слайду Скорость (Animations Transition to This Slide Transition Speed) выберите вариант Средне (Medium), чтобы задать среднюю скорость наплыва слайда.

7.В разделе Смена слайда (Advance Slide) группы Переход к этому слайду (Transition to This Slide) установите флажок Автоматически после (Automatically After). Установленный флажок По щелчку (On Mouse Click) разрешает смену слайда щелч- ком мыши до истечения установленного срока демонстрации.

8.Введите в одноименное поле число 6. В результате каждый слайд презентации будет демонстрироваться ровно 6 секунд, после чего автоматически появится следующий слайд.

9.Чтобы озвучить процесс перехода между слайдами, выберите в списке Звук перехода (Transition Sound) один из предлагаемых звуков.

СОВЕТ

Если разным слайдам необходимо назначить различные переходы или неодинаковое время демонстрации, то, не трогая кнопку Применить ко всем (Apply To All), переходите последовательно от слайда к слайду и настраивайте переход для каждого. Продолжайте этот процесс, пока не переберете все слайды.

10.Выберите команду Показ слайдов Начать показ слайдов С начала (Slide Show Start Slide Show From Beginnig) и понаблюдайте за автоматической сменой слайдов и анимационными эффектами, прослушайте звуки, сопровождающие переходы.

Упражнение 5. Анимация объектов

В дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайдов. Давайте изучим возможности анимации на примере пунктов маркированного списка.

1.Перейдите ко второму слайду презентации, который называется Направления развития.

2.Щелкните на кнопке Анимация Анимация Настройка анимации (Animations Animations Custom Animation).

Откроется область задач Настройка анимации (Custom Animation), показанная на рис. 15.8.

3.Щелкните на заголовке слайда и в области задач Настройка анимации (Custom Animation) щелкните на кнопке Добавить эффект (Add Effect). В появившемся меню раскройте подменю Âõîä (Entrance) и выберите команду Жалюзи (Blinds).

Ðèñ. 15.8. Область задач для настройки анимации

ПРИМЕЧАНИЕ

После назначения анимации тому или иному объекту слайда при выборе этого объекта в списке кнопка Добавить эффект (Add Effect) в области задач Настройка анимации (Custom Animation) меняет название на Изменить (Change).

4.Щелкните на направленной вниз стрелке рядом с выделенным элементом.

5.В появившемся меню выберите команду Параметры эффектов (Effect Options), открыв диалоговое окно Жалюзи (Blinds) с тремя вкладками, позволяющими уточнить параметры выбранной анимации, а также задать интервалы времени, определяющие скорость автоматического появления объекта и анимацию текста. Кроме того, параметры выбранной анимации (в данном случае направление и скорость) можно уточнить в разделе Изменение (Modify) области задач

Настройка анимации (Custom Animation).

6.Аналогичным образом назначьте анимацию элементам маркированного списка.

В центре области задач Настройка анимации (Custom Animation) перечислены объекты слайда, в том числе заголовок Заголовок 3 (Title 3) и элементы маркированного списка. Ниже находятся две стрелки, направленные вниз и вверх, позволяющие менять очередность анимации выделенного элемента.

7.Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.

ПРИМЕЧАНИЕ

В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода.

4.Щелкните на значке перехода под вторым слайдом, и вы увидите в окне сортировщика анимацию перехода от первого ко второму слайду и затем всю анимационную последовательность слайда.

Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Как видите, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.

Демонстрация слайд-шоу

Режимы просмотра слайдов и сортировщика позволяют настраивать и просматривать все анимационные эффекты. Однако чтобы увидеть их на полном экране, протестировать гиперссылки слайдов, настроить время демонстрации и записать сопроводительную речь диктора, следует воспользоваться режимом полноэкранного просмотра, который применяется и при окончательной демонстрации презентационной последовательности.

Упражнение 7. Хронометраж

Если время доклада лимитировано, а ваша речь хорошо подготовлена, не имеет смысла тратить время на ручную смену слайдов. Эту задачу можно возложить на PowerPoint. В упражнении 4 вы уже назначили каждому слайду интервал демонстрации, равный 6 секундам. Но вручную выставлять время показа неудобно, проще воспользоваться инструментом настройки времени.

1.Щелкните на кнопке Показ слайдов Настройка Настройка времени (Slide Show Set Up Rehearse Timing). PowerPoint начнет полноэкранную демонстрацию слайдшоу и отобразит панель инструментов Репетиция (Rehearsal), которая показана на рис. 15.10.

Ðèñ. 15.10. Настройка времени

2.Проговорите ту часть доклада, которая должна завершиться на фоне титульного слайда, и щелкните на кнопке Далее (Next). Произойдет смена слайда.

3.Объясните содержание нового слайда и снова щелкните на кнопке Далее (Next).

4.Продолжайте репетицию доклада в том же духе, пока не закончится презентационная последовательность.

3.Скажите в микрофон какую-нибудь фразу, проверяя, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала. При необходимости настройте уровень записи с помощью ползунка. Затем щелкните на кнопке OK, чтобы вернуться в диалоговое окно Запись речевого сопровождения (Record Narration). В этом окне отображается выбранный режим записи, включая интенсивность использования диска, свободное пространство диска и соответствующее ему максимально возможное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество (Change Quality), вы можете открыть диалоговое окно, позволяющее изменить параметры качества записи. Но не забывайте, что при повышении качества запись занимает больше места на диске.

4.Если предполагается записывать длинный доклад, установите флажок Связать речевое сопровождение с (Link narrations in), щелкните на кнопке Обзор

(Browse) и укажите папку для записи сообщения. В таком варианте сообщение записывается в отдельный файл. В результате, выезжая в командировку, вы сможете показывать презентацию без текстового сопровождения, файл которого оказался слишком велик, чтобы сохранить его на гибком диске. Если указанный флажок сброшен, звук записывается непосредственно в файл презентации.

5.Щелкните на кнопке OK.

6.Чтобы начать запись с первого слайда, в появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Первый слайд (First Slide).

7.Проговорите текст доклада. Для примера можете просто повторить текст слайдов. В нужных местах сменяйте слайды презентации щелчком мыши в любой точке экрана.

8.По завершении презентации появится диалоговое окно, запрашивающее о необходимости обновления ранее настроенного хронометража. Если сообщения были короткими и при их записи вы сменяли слайды быстрее, чем это необходимо, щелкните на кнопке Не сохранять (Don’t Save). Чтобы изменить прежний хронометраж, щелкните на кнопке Сохранить (Save).

ПРИМЕЧАНИЕ

После записи доклада в каждый слайд презентации дополнительно включается записанный звук. Он представлен значком громкоговорителя. С помощью команды Анимация Анимация Настройка анимации (Animations Animations Custom Animations), которая вызывает область задач Настройка анимации (Custom Animations), можно настроить режим воспроизведения звука. Чтобы удалить звук со слайда, просто выделите его значок и нажмите клавишу Delete.

Не всегда удается с первого раза без ошибок записать всю звуковую дорожку, но PowerPoint позволяет изменить сообщение для любого слайда.

9.Перейдите к нужному слайду в обычном режиме или выделите этот слайд в режиме сортировщика.

10.Выберите команду Показ слайдов Настройка Звукозапись (Slide Show Set Up Record Narration), настройте параметры звукозаписи в появившемся диалоговом окне и щелкните на кнопке OK.

11.Щелкните на кнопке Текущего слайда (Current Slide). Во время демонстрации слайда проговорите в микрофон нужный текст.

12.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду

Завершить показ слайдов (End Show).

ПРИМЕЧАНИЕ

При повторной записи звукового фрагмента не завершайте демонстрацию нажатием клавиши Esc. Это приведет к отмене записи звука.

13.Щелкните на одной из кнопок открывшегося диалогового окна в соответствии с инструкциями шага 8.

Упражнение 9. Запуск слайд-шоу

Вы уже, наверное, догадались, что запустить демонстрацию слайд-шоу можно выбором команды Показ слайдов Начать показ слайдов С начала (Slide Show Start Slide Show From Beginning) или нажатием клавиши F5. Однако готовясь показать презентацию перед большой аудиторией, следует настроить параметры демонстрации и научиться манипулировать слайдами.

1.Выберите команду Показ слайдов Настройка Настройка демонстрации (Slide Show Set Up Set Up Slide Show).

Переключатели и флажки в разделе Показ слайдов (Show Type) открывшегося диалогового окна позволяют задать следующие режимы (рис. 15.12):

Управляемый докладчиком (полный экран) (Presented by a speaker (full screen)) — полноэкранный режим демонстрации;

Управляемый пользователем (окно) (Browsed by an individual (window)) — демонстрация в окне;

С полосой прокрутки (Show Scrollbar) — добавление полосы прокрутки в оконном режиме просмотра;

Автоматический (полный экран) (Browsed At A Kiosk (full screen)) — автоматиче- ски повторяющаяся бесконечное число раз демонстрация всей последовательности;

Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" (Loop continuously until "Esc") — переход к первому слайду после показа последнего;

Без речевого сопровождения (Show without narration) — отключение всех записанных звуковых сообщений;

Без анимации (Show without animation) — отключение анимации объектов слайдов.

2.Чтобы демонстрировались только некоторые слайды, введите номера первого и последнего слайдов последовательности в счетчики Ñ (From) è Ïî (To), предварительно установив соответствующий переключатель.

3.Для отмены автоматической смены слайдов установите переключатель Âðó÷- íóþ (Manually). В результате презентация будет полностью находиться под вашим контролем.

4.Завершив настройку, щелкните на кнопке OK.

Ðèñ. 15.12. Параметры слайд-шоу

5.Нажатием клавиши F5 начните показ презентации.

Управление слайд-шоу производится с помощью контекстного меню, показанного на рис. 15.13.

Ðèñ. 15.13. Контекстное меню показа слайдов

6.Для вызова меню щелкните на специальной кнопке его открытия в нижнем левом углу слайда или щелкните правой кнопкой мыши в произвольной точ- ке экрана.

СОВЕТ

Чтобы во время демонстрации контекстное меню не появлялось на экране, щелкните на кнопке в Office, в появившемся меню щелкните на кнопке Параметры PowerPoint (PowerPoint Options) и на вкладке Дополнительно (Advanced) в разделе Показ слайдов (Slide Show) сбросьте флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой (Show menu on right mouse click).

7.Команды Далее (Next) è Назад (Previous) контекстного меню позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Чтобы перейти к конкретному слайду (в том числе скрытому), раскройте подменю Переход Выбор слайда по имени (Go to Slide) и выберите слайд в появившемся списке.

8.Щелкая левой кнопкой мыши, пролистайте все слайды презентации, прослушав записанную звуковую дорожку. Если понадобится сделать перерыв, не стоит оставлять на экране текущий слайд (особенно при показе презентации с помощью проектора в большом зале). Команда контекстного меню

Экран Черный экран (Screen Black Screen) отключает показ, заменяя слайд черным полем. Чтобы возобновить презентацию, просто щелкните мышью. Презентацией можно управлять и с помощью клавиатуры, пользуясь комбинациями, перечисленными в табл. 15.1.

Таблица 15.1. Клавиши управления показом презентации

Контрольное упражнение

Чтобы закрепить знания и попрактиковаться в построении слайд-шоу с переходами и анимационными эффектами, выполните следующее задание.

1.Откройте презентацию Викторина, созданную на занятии 13 с помощью шаблона.

2.Распечатайте второй слайд презентации.

3.Отправьте презентацию по электронной почте своему коллеге.

Как присоединить презентацию к электронному сообщению?

4.Переключитесь в режим сортировщика.

5.Назначьте первым трем слайдам переход Жалюзи (Blinds) и задайте направление анимации По горизонтали (Horizontal), а остальным слайдам переход Жалюзи (Blinds) и направление перехода По вертикали (Vertical).