Основні положення Дії з листками робочої книги ет Excel

З окремими робочими листками можна виконувати такі операції:

• вставку нового листка — клацнути правою клавішею миші по ярлику листка, перед яким буде додано новий та подати команду Добавить... із контекстного меню, а в діалоговому вікні вибрати піктограму Лист. Аналогічно можна вставити новий листок, подавши команду Лист з меню Вставка, при цьому листок буде доданий перед активним робочим листком;

• вилучення існуючого листка — клацнути правою клавішею миші по ярлику листка, який треба вилучити, і подати команду Удалить із контекстного меню, підтвердивши вилучення листка. Аналогічно можна вилучити листок, подавши команду Удалить лист з меню Правка. Слід пам’ятати, що вилучений листок не можна повернути за допомогою команди Отменить;

• перейменування існуючого листка — клацнути правою клавішею миші по ярлику листка та подати команду Переименовать із контекстного меню. Текстовий курсор переміститься в поле ярлика, де користувач може ввести нове ім'я листка. Перемістити текстовий курсор у поле ярлика листка можна також подвійним клацанням лівою клавішею миші по відповідному полю. Не слід присвоювати листкам довгі імена (це обмежить одночасне відображення на екрані монітора ярликів більшості робочих листків й ускладнить переміщення між ними). Слід пам'ятати, що одна робоча книга не може містити листки з однаковими іменами;

Обчислення в Excel.

Введення формул і розрахунок. Табличний процесор Ехсеl здатний виконувати з даними безліч різних операцій — математичних, логічних, статистичних, текстових, фінансових та ін. Послідовність дій з операндами записується у вигляді спеціальних формул, що починаються зі знака рівності «=», наприклад:

= А2-В7*С13 ;

= СУММ (С1:С1О) ;

Будь-яку формулу, як і текст або число, вводять до вибраної клітинки робочого листка вручну. Після введення формули у клітинці негайно отримують результат, а формулу можна побачити лише у рядку формул.

До формули можна також включати стандартні функції, вибираючи їх зі спеціального списку вікна «Мастер функций» (рис. 1). Останнє активізують кнопкою «Функции» або за допомогою команди меню Вставка — Функция….

Уверхній частині вікна розташовуються категорії, в яких функції згруповано за певною ознакою (наприклад математичні, статистичні тощо), а у нижній — функції, що вміщені у вибраній зверху категорії.Категорія Полный алфавитный перечень включає перелік усіх функцій.

Рис. 1

Стандартних функцій є декілька категорій: математичні (sin, cos, exp, тощо), статистичні ( СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ, тощо),фінансові та інші.

Для перегляду таблиці у вигляді формул активізують команду меню Сервис — Параметри — вкладка «Вид» — формулы.

Майстер функцій автоматизує процес введення функцій, залишаючи за користувачем тільки вибір функції та введення деяких констант.

В ЕТ Ехсеl, як і в інших табличних процесорах, формули можна копіювати з автоматичним настроюванням їх за новим місцеположенням. Для цього покажчик миші підводять до правого нижнього кутка клітинки з формулою (при цьому він перетворюється на «+»), натискують на ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, «тягнуть» формулу вздовж стовпця. Формула копіюється, автоматично змінюються адреси клітинок. Тому операція введення формул у клітинку робочого аркуша є автоматизованою і простою.

В ЕТ Ехсеl використовують два типи адрес (посилань) клітинок: абсолютні та відносні. Перші застосовують, якщо у формулу треба ввести значення з фіксованої клітинки

=2*$Р$5

де $ — ознака абсолютного посилання (створюється введенням символів з клавіатури або адресу виділяють і натискують на клавішу F4). Під час переміщення (копіювання) формул абсолютні адреси залишаються незмінними.

Відносні адреси (посилання) змінюються відповідно до нової позиції формули:

=СУММ(А1:С1)*$Р$5...

=СУММ(А5:С5)*$Р$5.

Формула повністю відображається в рядку формул (рис. 2), легко редагується і реалізується при натисненні на клавішу Enter.

Рис. 2