Методические рекомендации для выполнения контрольных работ

Процесс самостоятельной работы студента в межсессионный включает в себя несколько этапов:

• Систематическая работа над учебным материалом (не менее 3 часов в день);

• Глубокое изучение и конспектирование рекомендованной литературы;

• Изложение темы на основе изученного материала;

• Самоконтроль;

• Оформление контрольной работы.

Написание текста и оформление работы

Содержание работы раскрывается в соответствии с заданием по своему шифру. Ответы на вопросы должны быть изложены творчески, самостоятельно, а не путем механического списывания с учебника. Качество работы оценивается, прежде всего, по тому насколько самостоятельно и правильно студент раскроет содержание главных вопросов темы и покажет свои знания рекомендованной литературы.

При изложении теоретических вопросов особое внимание следует уделять глубокому освещению вопросов, правильно увязать теоретический материал с практикой, учесть российскую действительность, необходимость овладения работы с документами, оформленными по государственному стандарту.

Изложение должно осуществляться логически последовательно и в соответствии с заданием.

При выполнении контрольной работы:

• необходимо написать все вопросы задания;

• изложить ответы на вопросы с обязательным указанием литературы;

• составить требуемый документ со всеми необходимыми реквизитами;

• ответы на вопросы должны быть четкими, ясными, не содержащими лишней информации.

Очень важно, чтобы текст работы был написан простым, ясным языком, чтобы основные положения работы были правильно и четко сформулированы.

Большое значение имеет правильное техническое оформление работы, к которому предъявляются следующие требования:

• работа должна быть напечатана или написана черными чернилами

• каждая новая мысль начинается с новой строки;

• слова необходимо писать полностью, допуская только общепринятые сокращения (О.Р.Д.,ЕГСД, КЗоТ и т.д.);

• при заполнении листа необходимо соблюдать расположение текста в соответствии с ГОСТом 6-38-90. С левой стороны оставляются поля не менее 20мм для возможных замечаний рецензентом;

• все листы должны быть пронумерованы;

• в конце работы приводится список фактически использованной литературы;

• список составляется в алфавитном порядке их авторов с указанием фамилии, инициалов, названия учебника, места и года издания;

• на титульном листе (обложка тетради) указывается порядковый номер контрольной работы, наименование предмета, шифр, вариант, специальность, курс, фамилия, имя, отчество, полный домашний адрес;

• в конце работы ставится дата отправки контрольной работы и подпись.

Все работы должны быть предоставлены на проверку в строго отведенный срок и иметь характер исследовательской работы.

Варианты контрольной работы

Вариант 1

1. Раскрыть понятия терминов «Делопроизводство», «Документирование», «Документационное обеспечение управления», «Документ», «Документооборот», «Документоведение».

2. Перечислить основные функции документов.

3. Грамотно составить объяснительную записку.

Вариант 2

1. История делопроизводства в России.

2. Единая Государственная система делопроизводства (ЕГСД), ее цели и задачи.

3. Грамотно составить докладную записку

Вариант 3

1. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.

2. Состав и расположение основных реквизитов документа.

3. Грамотно составить протокол

Вариант 4

1. Классификация управленческой документации.

2. Претензионно-исковая документация.

3. Грамотно составить приказ о приеме на работу

Вариант 5

1. Организационная документация: положение, устав, инструкция.

2. Входящая, исходящая и внутренняя документация.

3. Грамотно составить акт

Вариант 6

1. Договорно-правовая документация. Виды договоров.

2. Подготовка документов к архивному хранению.

3. Грамотно составить письмо с предложением о сотрудничестве

Вариант 7

1. Распорядительная документация: приказ по основной деятельности, распоряжение, решение.

2. Номенклатура дел предприятия, правила ее оформления и хранения.

3. Грамотно составить должностную инструкцию

Вариант 8

1. Справочно-информационная документация: докладная и объяснительная записки, протокол.

2. Документация по внешнеэкономической деятельности предприятия.

3. Грамотно составить положение о структурном подразделении

Вариант 9

1. Документация по трудовым правоотношениям.

2. Правила регистрации и индексации документов.

3. Грамотно составить заявление о приеме на работу.

Вариант 10

1. Письма, их характеристика и классификация.

2. Работа с конфиденциальными документами.

3. Грамотно составить штатное расписание.

Вариант 11

1. Этика делового общения и деловая корреспонденция.

2. Анализ правил оформления различных видов писем в зарубежной практике и отечественном делопроизводстве.

3. Грамотно составить распоряжение.